Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Który z nich jest najlepszy do łatwej pracy?

Microsoft Teams i Sharepoint to dwa programy do współpracy opracowane przez samą Microsoft Corporation. Jedyna różnica polega na tym, że ostatnia jest jedną z najstarszych platform wspólnego środowiska pracy. SharePoint znajduje zastosowanie w systemach zarządzania dokumentami i magazynowania. Sharepoint integruje się również z różnymi innymi narzędziami sieciowymi i oprogramowaniem w celu zwiększenia produktywności. Z drugiej strony Microsoft Teams ma wszystkie funkcje potrzebne do zdalnego prowadzenia korporacji lub obszaru roboczego. Można to nazwać zdalnym biurem, w którym uzyskuje się wiele funkcji, których można oczekiwać w biurze.

W dzisiejszych czasach użytkownicy są nieco zdezorientowani ze swoimi Microsoft Teams i Sharepoint. Postanowiliśmy więc sprawdzić, na czym polega rzeczywista różnica i jakie korzyści dają w tym prawdziwym świecie. Ponieważ zapotrzebowanie na integrację SharePoint z Teams było dość wysokie, Microsoft stworzył nowe narzędzia do współpracy, które pozwoliły użytkownikom spełnić oba cele. Zacznijmy więc od naszego dzisiejszego przewodnika porównującego dwa najpopularniejsze programy, Microsoft Teams i SharePoint.

Microsoft Teams

Microsoft Teams to oprogramowanie do współpracy oparte na czacie, które ma wszystkie funkcje wymagane przez korporację do przeniesienia biura do domu. Posiada funkcje takie jak Word, Excel, a nawet rozszerzenia PowerPoint, które pozwalają na prezentacje online różnym klientom na całym świecie. Możesz także prowadzić rozmowy wideo z różnymi zespołami w odniesieniu do różnych pomysłów na projekty, a wszystko, co dzieje się tutaj, nie jest widoczne dla innych kanałów. To sprawia, że ​​zespoły Microsoft są jednym z najlepszych dostępnych obecnie programów do współpracy.

Jakie są krytyczne składniki Microsoft Teams?

Teraz omówimy krytyczne komponenty Microsoft Teams, które odróżniają je od innych współpracujących programów. Omówimy je w różnych sekcjach. A więc zacznijmy.

Kanały

Kanały są jednym z najważniejszych składników Microsoft Teams, które odróżniają go od innych. Pozwala użytkownikom tworzyć różne grupy i czaty, a następnie tworzyć prywatne projekty. Kanały pomagają w tworzeniu bardziej uporządkowanej pracy i ładniejszego wyglądu. Co więcej, każdy kanał w Microsoft Teams ma własny adres e-mail, który umożliwia zapisywanie informacji w samej chmurze. Dzięki usłudze Teams możesz prawie nie martwić się o zagracenie rozmów, plików i projektów.

Tabs

To kolejna interesująca funkcja usługi Teams, która umożliwia korzystanie z narzędzi i usług w kanałach w celu zwiększenia produktywności. Zakładki zawierają statystyki SharePoint, raporty BI i linki zewnętrzne połączone z wewnętrznymi narzędziami ułatwiającymi zarządzanie. Za pomocą kart możesz także otworzyć program Microsoft OneNote i używać go jako swojego Planera. W ten sposób zakładki zapewniają łatwy dostęp użytkownika do różnych funkcji.

Złącza

Connectors jak nazwa sugeruje pomoc w integracji oprogramowania i sieci w Microsoft Teams. Za pomocą łączników możesz połączyć Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel i Word. Złącza pomagają użytkownikom oszczędzać czas. Będą musieli przełączać się między różnymi aplikacjami i oprogramowaniem.

Boty

Boty są używane jako automatyczne odpowiedzi i zapewniają regularne aktualizacje nowych wiadomości z różnych kanałów. Załóżmy, że chcesz utworzyć aktualizację spotkania, a następnie Twój bot zapyta o podobne pytania i przygotuje odpowiedzi. Teraz, gdy inny użytkownik zada pytanie związane ze spotkaniem, bot odpowie na nie. To sprawia, że ​​praca w Microsoft Teams jest prosta i oszczędza czas.

Zespoły SharePoint

SharePoint Teams to kolejne oprogramowanie do współpracy, opracowane przez samą firmę Microsoft. Ale nie zawiera większości funkcji Microsoft Teams, takich jak kanały i prezentacje w rozmowach wideo. Głównym celem SharePoint jest zapewnienie jednolitego udostępniania plików i tworzenia bibliotek, które jest widoczne dla wszystkich, a także bezpośrednia integracja z Microsoft Office. Ma jednak kilka świetnych funkcji, takich jak ankiety i biblioteki. Ponadto ma różne plany dla różnych typów wymagań.

Jakie są najlepsze funkcje zespołów programu SharePoint?

Teraz wymienimy i wyjaśnimy najlepsze funkcje SharePoint Teams, które sprawiają, że jest to dobre oprogramowanie do współpracy. A więc zacznijmy.

Listy

Biblioteka SharePoint jest zintegrowana z pięcioma domyślnymi listami i są to ogłoszenia, kontakty, wydarzenia, zadania i łącza. Dostępne listy można dostosować do preferencji użytkownika. Ponadto, jeśli korzystasz z programów klienckich zgodnych z SharePoint, możesz również używać arkuszy kalkulacyjnych i projektować listy na ich podstawie. To sprawia, że ​​jest to jedna z najciekawszych funkcji w SharePoint.

Biblioteki dokumentów

Za każdym razem, gdy udostępniasz plik lub dokument w SharePoint członkom zespołu, są oni automatycznie dodawani do wbudowanej biblioteki dokumentów. Następnie mogą zobaczyć wszystkie wymienione dokumenty i pliki w bibliotece razem. Otrzymują również hiperłącze, które pomaga im w dalszym otwieraniu i wyszukiwaniu dokumentów.

Strony dyskusyjne

Głównym celem forum dyskusyjnego jest zmniejszenie potrzeby wysyłania wiadomości do grupy. Zamiast tego członkowie zespołu mogą tworzyć wątki dyskusyjne, a to działa jak grupy, w których mogą dyskutować o tym, co się dzieje w ich umysłach. Eliminuje to również obawę o zapominanie o włączeniu kogoś do grupy. W ten sposób wszystko pozostaje połączone.

Ankiety

To jedna z najciekawszych funkcji, które polubiliśmy w SharePoint. Możesz stworzyć ankietę dotyczącą potrzeb i życzeń użytkowników, a także głosować nad tym, co musisz zrobić dalej. Załóżmy, że chcesz kupić coś dla swojej firmy i chcesz poznać opinię każdego pracownika. To może być najlepszy sposób, aby to zrobić.

Microsoft Teams vs. Zespoły SharePoint

W tym przypadku nie jesteśmy w stanie stworzyć tabeli ułatwiającej zrozumienie, ponieważ może to prowadzić do większego zamieszania. Zespoły Microsoft Teams i SharePoint są dobre na swój sposób. Teraz omówimy rzeczywiste różnice, które dotyczą produktywności i użyteczności, a także funkcji.

Drużyny

Należy zachować ostrożność podczas tworzenia zespołów w Microsoft Teams, ponieważ tworzenie nowych zespołów w Microsoft Teams może spowodować duże zamieszanie. Ale tak nie jest w przypadku SharePoint Teams. Tutaj możesz utworzyć nowy zespół dla każdego projektu i pracy, którą możesz później przeszukać, aby wylądować we właściwym miejscu. Microsoft Teams to główna przestrzeń dla całej grupy umożliwiająca współpracę. Natomiast witryny SharePoint Teams są zaprojektowane dla małych obszarów, na których można się skupić, i z określonymi tematami. Tutaj wygrywają zespoły SharePoint.

Zarządzanie dostępem

Możesz być aktywny w SharePoint Teams, nawet jeśli nie masz identyfikatora zespołu SharePoint. Z drugiej strony Microsoft Teams nie zezwala na interwencje gości. Chociaż istnieje opcja, aby to włączyć. Ale w SharePoint nie ma opcji, aby to wyłączyć. Niestety, prawda jest taka, że ​​SharePoint jest mniej bezpieczny. Tutaj Microsoft Teams wygrywa.

Złącza

Zarówno Microsoft Teams, jak i SharePoint Teams umożliwiają połączenia z planerami, kalendarzem, a także bibliotekami dokumentów. Różnica polega jednak na tym, że możesz dodać połączenie SharePoint w Microsoft Teams, aby uzyskać dostęp do jego bibliotek. Niestety, odwrotność nie jest obsługiwana. Tutaj znowu Microsoft Teams Win

Wniosek

Teraz na podstawie powyższych faktów i funkcji wyciągnęliśmy wniosek, że Microsoft Teams jest bardziej funkcjonalny i produktywny niż SharePoint Teams. Jednak użytkownicy mogą wybierać niezależnie od swoich osobistych preferencji. Mamy nadzieję, że ten przewodnik był dla Ciebie pomocny. Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi, możesz je skomentować poniżej, podając swoje imię i nazwisko oraz identyfikator e-mail. Zobacz też nasze Porady i wskazówki dotyczące iPhone'a, Wskazówki i porady dotyczące komputera, i Wskazówki i porady dotyczące Androida po więcej takich porad i wskazówek. Dziękuję Ci

Anubhav Roy jest studentem inżynierii informatycznej, który bardzo interesuje się światem komputerów, Androida i innymi wydarzeniami w świecie informacji i technologii. Ukończył nauczanie maszynowe, naukę o danych i jest programistą w języku Python z Django Framework.