Jak możesz odtwarzać filmy podczas spotkań Microsoft Teams?

Kiedy uczestniczysz lub organizujesz spotkania zespołu Microsoft, zdarza się, że chcesz coś zaprezentować. Może to być szkolenie lub prezentacja wyników firmy. Innym razem możesz również chcieć zademonstrować dowolną skomplikowaną funkcję, aby nie było miejsca na jakiekolwiek błędy.

W każdym z tych przypadków potrzebujesz czegoś, za pomocą którego możesz swobodnie wyrazić siebie za pomocą kilku klipów wideo. Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja była zręczna, nic nie może pokonać pomysłu wstępnego nagrania pliku mają znaczenie w niektórych sekcjach, dzięki czemu możesz odtwarzać filmy wśród uczestników, gdy jest to idealny moment na to. Zapewnia płynne i bezproblemowe prowadzenie spotkania.

Jak możesz odtwarzać filmy na spotkaniach zespołu MS?

Jeśli zastanawiasz się, jak włączyć filmy do swoich spotkań, to poniższy przykład jest doskonałym sposobem na nadanie prezentacji „końca sprintu”.

1. Rozpocznij spotkanie od powitania uczestników. (Prezentacja kamery internetowej)
2. Daj im przegląd wszystkich punktów spotkań, które zamierzasz omówić. (Tutaj możesz pokazać swój ekran wraz ze slajdem MS PowerPoint)
   instagram viewer
3. Następnie możesz zademonstrować im nowe funkcje stworzone przez Twój zespół (tutaj pokazanie tablicy Planner to doskonały pomysł).
4. Następnie możesz odtwarzać klipy wideo dla każdej funkcji z wcześniejszymi nagraniami.
5. Po zakończeniu demonstrowania wszystkiego możesz wyświetlić listę wykonanych zadań w arkuszu MS Excel, sprincie MS Project lub przez Planner. (Dostępne są również różne aplikacje)
6. Na koniec weź udział w zapytaniach (ponownie pokaż kamerę internetową).

W ten sposób możesz dołączyć filmy do spotkań zespołu MS.

Wskazówki, dzięki którym prezentacja będzie idealna, a nie nudna:

• Upewnij się, że nie trzymasz się żadnej pojedynczej aplikacji, ale używasz innego oprogramowania, takiego jak PowerPoint, strony internetowe, MS Excel, Ms. Word itp.
• Musisz pamiętać, że uczestnicy spotkania widzą prezentację wyraźnie, bez ponownego odtwarzania okien. Tutaj decydujesz się udostępnić im swój pulpit, więc zastanów się, zanim zrobisz jakiś krok.
• Ponadto, jeśli masz tylko jeden monitor, musisz wyciszyć powiadomienia Facebooka, Outlooka i innych, ponieważ wyskakujące okienka nigdy nie są tak wspaniałe.
• Przechowuj pliki w miejscu przed spotkaniem, ponieważ szukanie danych w trakcie spotkań może być krępujące.
• Kiedy zamierzasz odtwarzać filmy, sprawdź problemy z dźwiękiem, zanim będziesz kontynuować, w przeciwnym razie lub słaby dźwięk może spowodować poważne problemy. Przed rozpoczęciem prezentacji upewnij się, że mikrofon i głośniki działają dobrze.

Alternatywna metoda odtwarzania filmów podczas spotkań MS Team: Xsplit

Xsplit to oprogramowanie znane w społeczności graczy, którzy używają Xsplit do przesyłania strumieniowego podczas grania w gry wideo na Twitch. Wracając do spotkań, mnóstwo użytkowników woli używać Xsplit podczas wirtualnych konferencji, ponieważ ma on następujące fajne funkcje.

• Xsplit zapewnia użytkownikom niestandardowe tła z innym programem Xsplit, którym jest vCam, w przypadku którego ekran nie musi być zielony.
• Zapewnia zdalne kamery dla tych z twoich partnerów lub współpracowników, którzy nie są w zespole MS, ale używają Skype.
• Zapewnia wiele kamer w jednym miejscu, tak jak kanały telewizyjne używają wielu kamer do prowadzenia programów czatu i dostarczania ich w ramach jednego kanału.
• Xsplit umożliwia również strumieniowe przesyłanie prezentacji ze spotkań do Facebooka, YouTube, Twitcha, LinkedIn na żywo lub innych stref transmisji.
• Dzięki temu możesz dodawać efekty i teksty do uruchomienia w określonym czasie, na przykład wyskakujące twoje imię lub inne istotne rzeczy.
• Tworzy wstępnie nagrane sceny z łatwymi przełączeniami, na przykład Twoja strona internetowa będzie pokazywać plan projektu, a tymczasem Twoje imię będzie przesuwać się na dole ekranu. Możesz odtworzyć wideo demonstracyjne lub prezentację z kilkoma poprawkami.

Dzięki temu możesz sprawić, że prezentacje ze spotkań będą niesamowite.

Podsumowując, jeśli zastosujesz się do wskazówek, jak wspomniano wcześniej, możesz bez wysiłku odtwarzać filmy wideo na spotkaniach zespołu SM. Ponadto inne ważne funkcje będą dostępne w usłudze Microsoft Teams Live Events. Ale jeśli chcesz prostej, ale zręcznej prezentacji w swoich sesjach, przedstawimy Ci najlepsze pomysły przez wspomniany powyżej przewodnik.

Ale wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że przed rozpoczęciem prezentacji musisz przynajmniej raz spróbować otworzyć wszystkie swoje filmy i prezentacje. Sprawdź cały sprzęt swojego komputera lub laptopa przed rozpoczęciem spotkania. Chodzi o udane spotkania w Microsoft Teams. Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi, zapisz komentarz w polu komentarza.