Jak dodawać tabele w programie Microsoft Access

W programie Microsoft Access tabele są podstawą bazy danych. Tworząc bazę dostępową, przechowujemy dane w tabelach. Na przykład możesz utworzyć bazę danych do przechowywania różnych informacji, w tym nazwisk, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail, adresu domowego itp. Za pomocą jednej tabeli można również tworzyć formularze, zapytania i raporty. Możesz później edytować, obliczać, filtrować i przeszukiwać zbiór bazy danych zapisanej z tych tabel. Teraz wiemy, jak przydatne są te tabele Microsoft Access do przechowywania rekordów różnych danych, wydaje się oczywiste, że większość z Was chce znać wszystkie sposoby dodawania tabel do istniejących.

W tym artykule dowiemy się, jak utworzyć tabelę w programie Microsoft Access? Jak dodać tabele w Microsoft Access? Jak dodać pola w tabeli, ustawić klucz podstawowy i inne ważne właściwości tabeli. Ale zanim przejdziemy do tego, najpierw dowiedzmy się, czym jest tabela w programie Microsoft Access?

Co to jest tabela w programie Microsoft Access?

Tabela to zorganizowana struktura zawierająca różne informacje w określonym formacie, który każdy może łatwo zrozumieć. Tabela składa się z pól (pojedynczych kolumn), które zawierają kategorie danych. Każdy rekord lub wartość w polu reprezentuje określoną kategorię danych z docelową nazwą nadaną polom i żadne dwa różne pola nie mogą mieć tej samej nazwy. Na przykład tabela może mieć cztery pola z każdym polem, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego i adres. W każdym wierszu tabeli każde pole zawiera przeznaczone informacje i wiersze zwane rekordami.

Dodaj tabele w programie Microsoft Access.

Eksplorowanie tabel w celu budowania połączeń wcale nie jest problematyczne, ale stanowi trudną część programu Microsoft Access. Chociaż teraz Microsoft pracował nad jego ulepszeniem i uczynił go znacznie prostszym. Dodano nową funkcję tabeli dodawania, aby zwiększyć produktywność i poprawić wrażenia użytkownika.

Jak korzystać z nowej opcji „dodaj tabelę”?

Aby dodać nowe tabele do istniejącej bazy danych, wykonaj następujące czynności:

1. Na Wstążce wybierz „Narzędzie bazy danych”, a następnie wybierz „Wszystkie relacje”.
2. Po prawej stronie ekranu znajdź okienko „Dodaj tabelę”. (Jeśli go nie widzisz, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Pokaż tabelę”, a pojawi się.

Jak dodać nową tabelę do istniejącej bazy danych?

1. Najpierw na Wstążce kliknij kartę „Utwórz”.
2. Otworzy się lista innych kart. Kliknij przycisk tabeli, a pojawi się nowa tabela (z napisem „kliknij, aby dodać”).
3. Naciśnij „Kliknij, aby dodać”, a pojawi się lista rozwijana, za pomocą której możesz wybrać żądany format kolumny. Na przykład, jeśli chcesz zapisać nazwę produktu lub nazwę klienta, wybierz format „Krótki tekst”.
4. Teraz utwórz i nazwij pole dla nowo dodanej tabeli, np. „Nazwa produktu” lub „Nazwa klienta”.

Aby dodać więcej takich tabel do bazy danych, powtórz pierwszy i trzeci krok.

Jak zmienić nazwę lub dostosować sekcję pola ID?

Tutaj, gdy spojrzysz na tabelę dostępu, zauważysz dodatkową kolumnę / pole (o nazwie ID) utworzone automatycznie w tabeli. Ta tabela ID jest tabelą pracowników, która jest unikalnym identyfikatorem dla naszych pracowników. Zawiera liczbę reprezentującą klucz podstawowy.

Klucz podstawowy służy do identyfikacji każdego rekordu wymienionego w tabeli.

Pole ID, które zostało już utworzone, można zmienić, aby dostosować je do Twoich warunków. W tym celu wykonaj czynności podane poniżej:

1. Na Wstążce wybierz Nazwa i podpis pól.
2. Pojawi się okno dialogowe z napisem „Wprowadź właściwości pola”. Będzie się składał z trzech pól, w tym podpisu i opisu imienia.
3. Teraz zmień nazwę na „identyfikator pracownika”, aby była bardziej szczegółowa, i kliknij „OK”. Jeśli chcesz, możesz również dodać inne opcjonalne informacje.

Pole „ID” jest teraz zastępowane podpisem „ID pracownika” i jest automatycznie ustawiane na numer, więc nie wymaga od nas ustawiania żadnego typu danych.

1. Po dodaniu wszystkich wymaganych tabel kliknij ikonę „Zapisz” lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + S, gdy pojawi się okno dialogowe „Zapisz jako”, wprowadź nazwę bazy danych i kliknij przycisk OK.

Typy danych pól, które można przypisać podczas tworzenia lub dodawania tabeli.

• Krótki tekst: zawiera tekst lub połączenie tekstu, cyfry i znaki interpunkcyjne. Maks. Długość 255 znaków.
• Długi tekst: zawiera tekst (dłuższa wersja). Maks. Długość 65 535 znaków.
• Data i godzina: zawiera kod czasu i daty.
• Liczba: dane liczbowe, na których chcesz wykonać obliczenia.
• Tak / nie: dane typu logicznego prawda / fałsz, tak / nie, wł. / Wył. Tylko z 2 możliwymi wartościami na polu.
• Waluta: dane liczbowe sformatowane jako waluta.
• Numer automatyczny: Przydaje się, podobnie jak klucz podstawowy. Przypisuje unikalny numer ID wszystkim rekordom w tabeli.
• Obliczone: umożliwia utworzenie pola obliczeniowego.
• Kreator wyszukiwania: prowadzi użytkownika przez konfigurację pola wyszukiwania.
• Hiperłącze: hiperłącze do adresu WWW.
• Załącznik: umożliwia załączenie dowolnego pliku. (Tylko komputer).
• Obiekt OLE: Umożliwia łączenie się z obiektami w aplikacji Windows. (Tylko komputer).
• Obraz: służy do przechowywania danych obrazu. (Tylko aplikacja internetowa).

Jak usunąć tabelę w programie Microsoft Access

Jeśli nie chcesz już tabeli, możesz ją usunąć.

Ważna uwaga: Nie można usunąć tabeli, gdy nadal działa (jest otwarta). Zamknij więc tabelę, którą musisz usunąć, i wykonaj kroki podane poniżej:

1. Najpierw przejdź do karty głównej ze Wstążki.
2. Teraz na karcie All Access wybierz tabelę, którą chcesz usunąć. Na przykład wybierz „Identyfikator pracownika”.
3. Naciśnij przycisk „Usuń” w górnej zakładce.
4. Pojawi się okno dialogowe „Microsoft Access”. Teraz naciśnij „Tak”, aby usunąć postępowanie.

Jeśli usunąłeś niewłaściwy plik, naciśnij CTRL + Z lub wybierz przycisk cofnij z górnej zakładki.

Właśnie omówiliśmy i dowiedzieliśmy się o „Jak dodawać tabele w programie Microsoft Access” przy użyciu dwóch różnych kroków. Oba powyższe kroki zostały wypróbowane i przetestowane i okażą się pomocne w spełnieniu Twoich wymagań. Jeśli chcesz usunąć tabelę w Microsoft Access, zapewniliśmy to samo powyżej.

W powyższym artykule staraliśmy się podać wszystkie istotne informacje na temat dodawania tabel w dostępie do MS. Te same kroki można zastosować we wszystkich wersjach dostępu. Mamy nadzieję, że wszystkie wymienione powyżej informacje okażą się pomocne. Jeśli po przeczytaniu tego artykułu masz jakieś pytania lub uwagi, napisz komentarz w poniższym polu komentarza.