Nie można otworzyć uszkodzonego pliku w projektach firmy Microsoft: jak naprawić?
Okna / / August 05, 2021
Oprogramowanie do zarządzania projektami firmy Microsoft jest dość rozpowszechnione wśród tych, którzy muszą codziennie obsługiwać większość projektów. Krótko mówiąc, ludzie biznesu są najczęstszymi użytkownikami tego oprogramowania, a nie zwykłymi osobami, które potrzebują go tylko raz na niebieskim księżycu lub nigdy. Kiedy użytkownik pracuje nad projektami MS, jest całkiem normalne, że może potrzebować plików MPP (Microsoft Project’s Proprietary) do zapisywanie informacji do kontroli obciążenia pracą, zarządzania finansami, przygotowywania harmonogramu i obsługi innych zadań projektowych.
Podczas korzystania z plików MPP do zapisywania niezbędnych informacji, ludzie zwykle napotykają również kilka problemów, z których głównym jest korupcja. Zazwyczaj, gdy ludzie przechowują arkusze zasobów, zastosowania zadań, wykresy Gantta itp. w plikach MPP niektóre pliki są narażone na uszkodzenie. Problem występuje nadal, gdy użytkownik nie może otworzyć uszkodzonego pliku w oprogramowaniu Microsoft Projects. Jeśli tak się stanie, możesz skorzystać z następującego przewodnika.
Spis treści
- 1 Przyczyny uszkodzonych plików MPP
-
2 Jak uzyskać możliwość otwierania uszkodzonych plików w projektach MS?
- 2.1 Zapisz projekt z serwera MS Project.
- 2.2 Konwersja pliku MPP do formatu PDF
- 2.3 Konwertuj plik MPP na dokument XML
- 2.4 Odzyskiwanie plików MPP jako czytelny dokument
Przyczyny uszkodzonych plików MPP
Projekt MS jest odpowiedzialny za przechowywanie informacji w plikach Excel, ale istnieje kilka różnych formatów plików do zapisywania danych, takich jak wykresy Gantta, proces śledzenia i oś czasu. W takich przypadkach użytkownik nie może uzyskać dostępu do tych plików, ponieważ te pliki są bardziej podatne na uszkodzenia niż pliki programu Excel. Oto powody, dla których plik MPP staje się uszkodzony.
- Brak energii: W przypadku awarii zasilania lub nieoczekiwanego zamknięcia systemu plik MPP zostaje uszkodzony.
- Praca w sieci: Jeśli użytkownik chce otworzyć plik MPP do edycji i rozpoczyna to samo w sieci, to
- Pliki zapisane w sieci mogą zostać zniszczone.
- Dodatki innych firm: Jeśli w twoim MS Project są jakieś dodatki innych firm, musisz wiedzieć, że mogą one czasami uszkodzić twoje pliki.
- Problemy z połączeniem sieciowym: Czasami dochodzi do uszkodzenia plików, gdy połączenie sieciowe napotyka przerwanie podczas zapisywania pliku lub pracy nad projektem MS.
- Rozmiar pliku: Innym razem plik może zostać uszkodzony, gdy dodajesz do pliku zbyt dużo danych, które przekraczają rzeczywisty limit rozmiaru pliku.
Jak uzyskać możliwość otwierania uszkodzonych plików w projektach MS?
Kiedy napotkasz którąkolwiek z przyczyn, jak wspomniano powyżej, problem jest dość oczywisty w otwieraniu uszkodzonego lub uszkodzonego pliku MPP. Jednak Twoje cenne informacje nie są jeszcze zagrożone, ponieważ możesz wypróbować narzędzie „Wykryj i napraw”, aby automatycznie przywrócić plik w systemie. Jest to wbudowane narzędzie oprogramowania projektowego MS, za pomocą którego można poradzić sobie z drobnymi problemami i wykryć ustawienia instalacji, ale wysoce uszkodzony plik nie jest łatwy do odzyskania. Dlatego musisz wykonać następujące kroki, aby pozbyć się tego problemu.
Zapisz projekt z serwera MS Project.
Zapisując projekt z serwera MS Project, możesz zaimportować stary plik, a także odzyskać uszkodzony plik MPP. Oto kilka kroków, które musisz wykonać.
- Dostęp do oprogramowania MS Project Professional.
- Zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń do programu Project Server.
- Następnie otwórz swój projekt ze znakiem zapytania.
- Stuknij w Opcja pliku i Zapisać Twój plik w formacie .mpp.
- Teraz musisz sprawdzić, czy przywróciłeś projekt na serwerze jako plik MPP.
Następnie zastąp poprzedni uszkodzony plik MPP nowym plikiem projektu, a następnie musisz utworzyć nową instancję pliku, aby przywrócić żądane pliki MPP. Aby uzyskać lepsze informacje, wykonaj poniższe czynności.
- Najpierw musisz uzyskać dostęp do Microsoft Project Professional, a następnie zalogować się przy użyciu swoich poświadczeń.
- Stuknij w Przybory>Opcje dla przedsiębiorstw
- Wybierz opcję „Importuj projekt do przedsiębiorstwa”z menu dostępnego na liście rozwijanej.
- Następnie zaimportuj projekt i naciśnij Współpracować> Publikować > Wszystkie informacje.
- Stuknij w Współpracować> Publikować > Opublikuj ponownieZadania.
- Następnie przejdź do opcji „Zastąp rzeczywistą pracę wprowadzoną przez zasoby.”
- włączyć
Dzięki temu będziesz mógł otworzyć uszkodzony plik w oprogramowaniu MS Project.
Konwersja pliku MPP do formatu PDF
Jeśli chcesz naprawić plik MPP, przekonwertowanie go do formatu PDF jest doskonałym rozwiązaniem problemu. Dzięki temu możesz nie być w stanie wprowadzić zmian w pliku, ale możesz uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych informacji w nim zawartych. Wszystko, co musisz zrobić, to przestrzegać następujących kroków.
- Otwórz oprogramowanie Microsoft Project Professional.
- Stuknij w Plik> Zapisz jako.
- Wybierać Format PDF a następnie naciśnij Zapisać
Dzięki tym prostym krokom będziesz mógł zapisać plik jako PDF, aby odzyskać dane obecne w pliku.
Konwertuj plik MPP na dokument XML
W przypadku, gdy nie możesz otworzyć uszkodzonego pliku MPP, zapisanie pliku w formacie XML jest również dobrą alternatywą. Dzięki temu będziesz mógł zapisać funkcje pliku Excel. Przewiń w dół, aby poznać kroki procesu konwersji.
- Za pomocą pierwszej z wyżej wymienionych metod musisz zapisać pliki z serwera MS Project.
- Następnie musisz uzyskać dostęp do MS Project Professional.
- Następnie naciśnijPlik > Zapisz jako > Format XML > Zapisać
Odzyskiwanie plików MPP jako czytelny dokument
Ostatnią, ale nie najmniej ważną metodą jest odzyskanie pliku MPP w samej aplikacji MS Project. Zwykle istnieje opcja tworzenia raportu dowolnego pliku MPP w programie MS Project. Dzięki tej opcji można uzyskać czytelny widok uszkodzonego pliku MPP poprzez utworzenie raportu. Niestety, nie będziesz mieć możliwości edycji lub zmiany treści, która jest obecna w Pliku. Mimo to możesz wyświetlić pełne informacje o projekcie, uzyskując dostęp do jego czytelnego widoku.
Jeśli wypróbujesz procedury wymienione powyżej, zawsze możesz odzyskać pliki MPP, nawet jeśli chcesz otworzyć również mocno uszkodzony plik. Wykonywanie tych metod odzyskiwania uszkodzonych plików MS Project jest dość prostymi funkcjami do wykonania. Ale jeśli nadal nie możesz otworzyć pliku MSS z powodu ogromnych uszkodzeń, musisz upewnić się, że wprowadzasz prawidłową nazwę pliku wraz ze ścieżką do otwarcia.
Oprócz tego musisz również upewnić się, że format pliku, który chcesz otworzyć, jest dostępny w oprogramowaniu MS Project, czy nie. W przypadku negatywnej odpowiedzi można przekonwertować plik do żądanych formatów, aby pomyślnie otworzyć plik w programie MS Project. Za każdym razem, gdy próbujesz jakiejkolwiek metody, musisz upewnić się, że masz wysokie połączenie sieciowe, aby nie doszło do dalszych uszkodzeń. Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi, zapisz komentarz w poniższym polu komentarza.