Jak zabezpieczyć wiadomości e-mail w programie Outlook Web i kliencie aplikacji

Bezpieczeństwo jest zawsze najważniejszą troską o Twoje dane. Nie oznacza to, gdzie przenosisz dane, jeśli jest to bezpieczne. Zawsze staramy się zapewnić dodatkową ochronę naszych danych. Bezpieczeństwo poczty elektronicznej jest przedmiotem troski od zawsze. Wydaje się, że wszyscy zapewniają dodatkowe bezpieczeństwo treści, które otrzymują w wiadomości e-mail. Oto niektóre z omówionych metod zabezpieczeń w celu ochrony usługi poczty e-mail w programie Outlook Web i kliencie aplikacji.

Pod względem bezpieczeństwa funkcja poczty e-mail firmy Microsoft jest nie mniejsza niż jakakolwiek inna aplikacja. Możliwe jest również skonfigurowanie klienta internetowego Outlook i klienta aplikacji w celu uzyskania maksymalnego poziomu bezpieczeństwa. Niektóre szyfrowania chronią Twoje wiadomości e-mail nie tylko z sieci Web programu Outlook, ale także z klienta aplikacji. Musisz postępować zgodnie z omówionymi metodami na wypadek, gdybyś chciał uzyskać dodatkową ochronę swoich wiadomości e-mail w kliencie Outlook.

Jak zabezpieczyć wiadomości e-mail w programie Outlook Web i kliencie aplikacji:

Istnieje kilka sposobów uzyskania dodatkowej ochrony wiadomości e-mail otrzymywanych w kliencie sieci Web programu Outlook, a także w kliencie aplikacji. Niektóre z metod wymienionych tutaj w celu dostarczenia szczegółowych informacji i procedury do zastosowania. Istnieją dwie metody szyfrowania w programie Microsoft Outlook.

Szyfrowanie S / MIME:

Jeśli masz licencję Outlook Enterprising E3 lub Microsoft Office 365, możesz wykonać tego rodzaju szyfrowanie, aby zapewnić bezpieczeństwo danych w programie Outlook. Nadawca i odbiorca wiadomości e-mail muszą mieć włączone szyfrowanie S / MIME na swoim koncie Outlook.

Bezpieczeństwo wiadomości w MS Office 365:

Działa z prawie każdą usługą pocztową zamiast MS Outlook. Pełne szyfrowanie programu Outlook zależy od plików PST, co odróżnia je od innych metod szyfrowania. Nadawca musi mieć przedsiębiorczą licencję E3 lub Microsoft Office 365 podczas szyfrowania wiadomości e-mail tą metodą.

Metody szyfrowania S / MIME:

Jest to najbardziej odpowiednia metoda szyfrowania w programie Outlook. Możesz wykonać poniższą procedurę, aby zaszyfrować wiadomości e-mail metodami szyfrowania S / MIME.

Powinieneś również pobrać na urządzenie certyfikat szyfrowania S / MIME. Po zakończeniu sprawdzania licencji i certyfikatów możesz przystąpić do sprawdzania osoby, z którą się łączysz, w celu uzyskania zabezpieczonego adresu e-mail. Po sprawdzeniu wszystkich szczegółów możesz kontynuować dostarczanie lub odbieranie otrzymanych wiadomości e-mail. Po zainstalowaniu certyfikatów bezpieczeństwa przejdź do menu rozwijanego certyfikatu cyfrowego. W menu rozwijanym zaznacz wszystkie licencje na szyfrowanie S / MIME.

Szyfrowanie pojedynczego e-maila:

Za każdym razem możesz zaszyfrować osobną wiadomość e-mail. Przed kontynuowaniem tej techniki szyfrowania musisz dodać certyfikat szyfrowania S / MIME. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaszyfrować swoją wiadomość e-mail:

• Gdy jesteś w „New Email Composer”, naciśnij kartę „Opcje”.
• Przejdź do zakładki „Więcej opcji”, klikając ikonę strzałki w najniższej sekcji.
• Znajdź i naciśnij przycisk „Ustawienia zabezpieczeń”.
• Zaznacz pole „WŁĄCZONE” związane z „Szyfrowaniem”.
• Przejdź do sekcji „Bezpieczeństwo”
• Kliknij „opcję certyfikacji” związaną z S / MIME
• Wybierz ikonę „zabezpieczenia”
• Twój główny otrzyma automatyczną ochronę za pomocą środków paradygmatu.

Szyfrowanie wszystkich wiadomości:

Możesz także ustawić szyfrowanie jako domyślne dla wszystkich swoich wiadomości e-mail. Musisz sprawdzić, czy odbiorca ma również certyfikat S / MIME Encryption do odczytu wiadomości e-mail, którą wyślesz. Po prostu wykonaj następujące kroki, aby zaszyfrować wszystkie wysłane e-maile:

• Uruchom MS Outlook na głowie, naciskając przycisk „menu”
• Naciśnij kartę „Opcje”
• Idź do „Centrum zaufania”
• Kliknij „Ustawienia Centrum zaufania”
• Przejdź do opcji „Bezpieczeństwo poczty e-mail”
• Zaznacz pole „WŁĄCZONE” dla „szyfrowania treści wiadomości i innych załączników”
• Naciśnij opcję „Certyfikaty i algorytmy” w „Ustawieniach”.
• Wybierz „Certyfikat S / MIME”
• Naciśnij kartę „OK”, aby wprowadzić ustawienia szyfrowania.

Gdy wysyłasz e-maile po tym ustawieniu szyfrowania, Twoje e-maile nie będą automatycznie szyfrowane. Konieczne jest również, aby odbiorca miał zainstalowane certyfikaty do odczytu wiadomości e-mail.

Szyfrowanie wiadomości e-mail dla klienta internetowego:

Możesz również zaszyfrować swoje wiadomości e-mail ze względów bezpieczeństwa, gdy używasz klienta internetowego usług MS Outlook. Ta metoda jest przydatna i ma zastosowanie w przypadku wersji osobistej i domowej MS Office 365. Musisz przejść przez ten proces bardzo ostrożnie, ponieważ odbiorca nie mógł pobrać twoich wiadomości e-mail, jeśli w jakiś sposób brakuje któregokolwiek z ustawień szyfrowania lub certyfikatów. Otwórz klienta internetowego programu Outlook i wykonaj następujące czynności:

• Zaloguj się na swoje konto Outlook i kliknij ikonę „nowej wiadomości”
• Po prawej stronie „Załącz” wyszukaj link do szyfrowania
• Kliknij go, aby kontynuować przesyłanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail.
• Do wyboru będą dwie opcje. Jeden to „szyfrowanie”, a drugi to „Szyfruj i zapobiegaj przekazywaniu”.

Zaszyfruj:

• • W tej sekcji e-mail był zaszyfrowany nawet po opuszczeniu edycji MS Office 365
  • Odbiorca z kontem MS Office 365 i Outlook otrzyma uprawnienia do instalacji załącznika bez szyfrowania danych.
  • Musisz ustawić tymczasowe hasło dla innych użytkowników, aby zainstalować załączniki z portalu szyfrowania wiadomości.

Szyfruj i zapobiegaj przesyłaniu dalej:

• • W tej sekcji szyfrowania wiadomość e-mail pozostanie nieprzekazana i ograniczona do kopiowania do dowolnej lokalizacji.
  • Szyfrowanie zostanie automatycznie zastosowane do pobranych treści w dowolnym pakiecie biurowym.
  • Możesz pobrać dowolny format pliku bez procedury szyfrowania.

Zabezpieczenie wiadomości e-mail nie jest wielkim problemem w Outlooku, albo jest to klient sieciowy, albo klient aplikacji. Postępujesz zgodnie z procedurami wymienionymi powyżej w kontekście z opisami i procedurami. Te kroki pozwolą Ci zaszyfrować dane na wiele sposobów. Możesz zaimplementować dowolną z omówionych metod, aby doprowadzić się do włączenia ustawień szyfrowania wiadomości e-mail.

Możesz także zabezpieczyć specjalne wiadomości e-mail lub będziesz w stanie chronić wszystkie wysłane przez Ciebie wiadomości e-mail. Niektóre metody wymagają ustawień szyfrowania i certyfikatów zainstalowanych po obu stronach użytkownika. W przypadku, gdy innym celem nie jest zainstalowanie certyfikatów szyfrowania, możesz wypróbować metodę szyfrowania jednostronnego. Te metody są wystarczające do zabezpieczenia wiadomości e-mail w kliencie Outlook Web i App. Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi, zapisz komentarz w poniższym polu komentarza.