Jak tworzyć i używać Autotekstu w programie Microsoft Word

Jeśli codziennie redagujesz kilkanaście wiadomości e-mail w programie Microsoft Word, to musisz wiedzieć o wpisywaniu Autotekstu. Aby zaoszczędzić czas podczas tworzenia wiadomości e-mail, możesz tworzyć wpisy, które będą wypełniać słowa i frazy, których często używasz w treści wiadomości.

Zamiast tracić kilka sekund na wpisywanie tego słowa lub frazy w dokumentach Word, możesz zamiast tego pozwolić Autotekstowi wypełnić to samo i zaoszczędzić czas. W tym przewodniku pokażę Ci, jak tworzyć, używać, a nawet usuwać Autotekst w programie Microsoft Word.

Utwórz i zapisz wpis autotekstu w dokumencie programu Word

Oto kroki, które musisz wykonać.

• Otwórz Microsoft Word
• Przygotuj nowy dokument lub otwórz istniejący plik Word
• Za pomocą myszy / gładzika zaznacz tekst z tego dokumentu, który chcesz automatycznie wprowadzić następnym razem, gdy będziesz przygotowywać wersję roboczą
• naciśnij Alt + F3 
• Pojawi się okno dialogowe Utwórz nowy blok konstrukcyjny
• W sekcji Nazwa wpisz imię (możesz mieć do 32 znaków)
• Po tym kliknięciu dobrze aby zapisać wpis Autotekstu

Wstawianie Autotekstu w programie Microsoft Word

Teraz, oto jak umieścisz Autotekst w bieżącej i przyszłej wersji roboczej.

• Upewnij się, że wersja robocza dokumentu ma być otwarta w programie MS Word
• Zachowaj kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić Autotekst.
• na pasku menu kliknij Wstawić
• Pod Tekst obok pola tekstowego kliknij Poznaj szybkie części
• Otworzy się menu, w którym należy kliknąć Automatyczny tekst
• spowoduje to przekierowanie do listy utworzonych przez Ciebie wpisów Autotekstu
• wybierz wpis, którego potrzebujesz do konkretnego dokumentu lub wiadomości e-mail, którą redagujesz

Usuwanie wpisu autotekstu

Jeśli chcesz usunąć swój Autotekst z jakiegokolwiek powodu, takiego jak utworzenie nowego formatu wersji roboczej lub edycja istniejącej wersji roboczej, możesz to łatwo zrobić.

Aby usunąć wpis Autotekstu,

• Kliknij Wstawić > idź do Poznaj szybkie części w sekcji Tekst
• z menu wybierz Automatyczny tekst
• Teraz zobaczysz listę wpisów Autotekstu
• Kliknij prawym przyciskiem myszy żądany autotekst
• Wybierz Zorganizować i Kasować z odpowiedniego menu
• Plik Organizator bloków konstrukcyjnych pojawi się okno dialogowe
• wybrany wpis Autotekstu zostanie podświetlony
• Kliknij Kasować i kliknij tak potwierdzać

To był szczegółowy przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia, używania i usuwania wpisu Autotekstu w programie Microsoft Word. Jeśli używasz MS Word i tworzysz kilka wersji roboczych podobnego typu, użycie Autotekstu ułatwi ci pracę.