Jak udostępnić Google Keep lub dodać kogoś (użytkowników)?

Google Keep to potężne narzędzie do robienia notatek, które ułatwiło życie wielu osobom w tym scenariuszu pandemii. Tradycyjnie, gdy udostępniamy komuś notatki, jedna osoba po prostu kopiuje je od drugiej. Robimy nawet zdjęcia lub zrzuty ekranu i udostępniamy je za pośrednictwem platform komunikacyjnych, aby udostępnić wszystkie wymagane notatki. Ale nie musimy już tego robić. Zamiast mieć kopię lub zdjęcie, możemy teraz po prostu zobaczyć oryginalną notatkę, korzystając z Google Keep.

Możemy teraz udostępniać oryginalne notatki każdemu, kto korzysta z narzędzia Google Keep. Aby móc udostępniać notatki w Google Keep, kontakt lub osoba musi dołączyć do Google Keep. W tym artykule zobaczymy, co można zrobić, aby dodać kogoś do naszego magazynu Google. Będziesz potrzebować adresów e-mail osób, które chcesz dodać do swojego konta Google. Teraz bez zbędnych ceregieli przejdźmy do tego.

Dodawanie osób i udostępnianie notatek w Google Keep:

Proces jest identyczny zarówno w aplikacji komputerowej, jak i aplikacji mobilnej.

Jak dodawać osoby w Google Keep?

• Uruchom aplikację Google Keep na swoim urządzeniu.
• Otwórz notatkę, którą chcesz udostępnić.
• Przewiń w dół i kliknij przycisk Udostępnij.
• Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz dodać do Google Keep. Możesz nawet bezpośrednio wprowadzić imię i nazwisko osoby, ale w tym celu są pewne wymagania. Tak, możesz wyszukiwać osoby, wpisując ich imię i nazwisko zamiast adresu e-mail, ale tylko wtedy, gdy masz ich konto Google w kontaktach lub masz ich adresy e-mail zapisane na liście kontaktów.
•  Gdy osoba lub konto pojawi się po wpisaniu imienia i nazwiska lub adresu e-mail, kliknij je, aby je zaznaczyć, a następnie kliknij Zapisz.

Teraz musisz tylko poczekać, aż przyjmą zaproszenie. Otrzymają do Ciebie wiadomość e-mail dotyczącą dołączenia do Google Keep, a jeśli klikną link w tej wiadomości, otrzymają wiadomość Google, którą właśnie udostępniłeś. Jak już zauważyłeś, udostępnianie notatek zachowuje prywatność, udostępniając tylko wybrane notatki. Nie możesz po prostu dodać jednej osoby i oczekiwać, że przejrzy wszystkie notatki. Najlepiej byłoby, gdybyś udostępnił każdą notatkę osobno. Jest to konieczne posunięcie ze strony Google, choć jakby nie było żadnych ograniczeń, prywatność ludzi mogłaby zostać zagrożona.

Ale łatwiej będzie udostępniać notatki osobom, które już dodałeś do Google Keep. Dzieje się tak, ponieważ szczegóły konta drugiej osoby są teraz zapisane. Dzięki temu łatwiej będzie dodać je do innych notatek w Google Keep.

Jak usunąć kogoś z Google Keep?

Podobnie jak w przypadku kilku kliknięć, aby kogoś dodać, taki sam jest wysiłek wymagany do usunięcia kogoś z Google Keep. Gdy skończysz udostępniać jedną notatkę innym, możesz ją usunąć. Ale jeśli chcesz zachować notatkę, możesz po prostu przestać udostępniać ją innym.

• Uruchom aplikację Google Keep na swoim urządzeniu.
• Otwórz wybraną notatkę.
• Przewiń w dół i kliknij przycisk Udostępnij.
• Wyświetli wszystkie osoby, którym udostępniłeś tę notatkę. Tuż obok każdej z tych osób zobaczysz mały krzyżyk. Kliknij na nią, a wybrana osoba zostanie usunięta z tej konkretnej notatki.
•  Na koniec kliknij przycisk Zapisz.

Po usunięciu osoby z notatki w Google Keep ta osoba nie będzie mogła uzyskać dostępu do notatki, do której została pierwotnie zaproszona.

O dziwo, Google ma również funkcję usuwania siebie z notatki. Z jakiegoś powodu, jeśli chcesz usunąć się z notatki, podczas gdy inni mają do niej dostęp, możesz to zrobić.

Zobaczmy, jak możesz to zrobić.

• Uruchom aplikację Google Keep na swoim urządzeniu.
• Otwórz wybraną notatkę.
• Przewiń w dół i kliknij przycisk z trzema kropkami.
• Kliknij opcję „Usuń mnie” na wyświetlonej liście.

Potem nie będziesz mógł zobaczyć notatki samodzielnie. Może się to przydać w określonych sytuacjach, gdy chcesz przydzielić pracę niektórym osobom, ale nie patrzysz na każdy etap postępu, jaki robią.

Czy inni mogą edytować moją notatkę?

Tak, po dodaniu kogoś do notatki w Google Keep ta osoba może edytować notatkę w dowolnym momencie. Oznacza to, że każdy, kto zostanie dodany do notatki w Google Keep, może edytować tę konkretną notatkę. Jest również synchronizowany w czasie rzeczywistym. Jeśli więc jedna osoba w Google Keep dokona zmiany w notatce, zmiana zostanie natychmiast odzwierciedlona w notatce.

Praca nad projektem wspólnie z kilkoma osobami jest teraz łatwa dzięki Google Keep. Dlatego korzystaj z Google, aby pozostawać w kontakcie ze wszystkimi przy każdym zadaniu. Może dotyczyć zarówno użytku zawodowego, jak i osobistego. Ponadto synchronizacja w czasie rzeczywistym znacznie pomaga w interakcji, ponieważ nie musisz na bieżąco informować innych o żadnych nowych zmianach. Zobaczą to w swoim systemie.

W ten sposób możesz dodać kogoś i udostępniać mu notatki w Google Keep. jaJeśli masz jakieś pytania lub pytania dotyczące tego artykułu, skomentuj poniżej, a my skontaktujemy się z Tobą. Nie zapomnij też zapoznać się z naszymi innymi artykułami na temat porady i wskazówki dotyczące iPhone'a,Wskazówki i porady dotyczące Androida, Wskazówki i triki na PCi wiele więcej, aby uzyskać więcej przydatnych informacji.