Jak korzystać z formatowania warunkowego w Arkuszach Google

Arkusze Google to świetny sposób na zbieranie i prezentowanie powiązanych danych różnego typu. Oprócz tego możesz również pobrać dane z niektórych wierszy i kolumn arkusza kalkulacyjnego i uzyskać z nich informacje. W tym celu możesz użyj formatowania warunkowego o czym opisałem w tym poradniku.

Jak sama nazwa wskazuje, musisz postawić pewien warunek, na podstawie którego można uzyskać informacje z określonego zestawu danych z Arkuszy Google.

Formatowanie warunkowe w Arkuszach Google

Musisz wybrać zakres danych z arkusza kalkulacyjnego. Następnie musisz postawić warunek JEŻELI. Po spełnieniu warunku wynikowe komórki z arkusza kalkulacyjnego zostaną podświetlone.

Kroki korzystania z formatowania warunkowego

• otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google lub już istniejący
• Ustaw zakres, przeciągając myszą po komórkach, kolumnach i wierszach arkusza danych
• Wywołaj pasek formatowania warunkowego, klikając Format > Formatowanie warunkowe

Powyższy krok to idealna metoda, gdy ilość danych w arkuszu kalkulacyjnym nie jest zbyt duża.

Jeśli chcesz zastosować formatowanie warunkowe dla szerszego zakresu komórek (implikując duży arkusz kalkulacyjny)

• następnie musisz określić styl formatowania, który podświetli wynikowe komórki / wiersze / kolumnę, odróżniając je od reszty danych.
• Pomoże to zapewnić przejrzystość podczas prezentacji informacji lub formatowania zgodnie z konkretnym warunkiem JEŻELI
• Iść do Zasady formatu warunkowego
• Pod styl formatowania, Wybierz Domyślna z listy rozwijanej.

Uwaga: Możesz także stworzyć własny styl, ustawiając tekst jako pogrubiony/kursywą/podkreślony. Możesz ustawić kolor czcionki i kolor tła komórki.

Różne typy formatowania warunkowego

Przyjrzyjmy się różnym instancjom formatowania warunkowego.

Formatowanie z komórkami pustymi/niepustymi

To formatowanie jest wyraźnie zależne od tego, czy dane są obecne w komórkach, czy nie. W związku z tym komórki zostaną podświetlone i zgodnie z określonym kolorem komórki.

Formatowanie warunkowe na podstawie tekstu

Oto różne klauzule oparte na wprowadzanym przez użytkownika tekście, który określa, jaka część danych zostanie podświetlona

• Statystyki tekstowe z
• Koniec tekstu na
• Tekst jest dokładnie
• Tekst zawiera
• Tekst nie zawiera

Pokażę Ci kroki, które w rzeczywistości są takie same dla każdej klauzuli tekstowej określonej dla używanego arkusza Google.

• wybierz zakres danych
• Kliknij Format > Formatowanie warunkowe
• Zasady formatu warunkowego otworzy się okno dialogowe
• Iść do Formatuj komórki, jeśli
• Wybierz typ formatowania tekstu
• Powiedzmy, że ty wybierz, jeśli tekst zawiera
• Następnie określ, czym dokładnie jest tekst na przykład słowo lub fraza powtarzająca się kilka razy w arkuszu kalkulacyjnym
• Tak więc, zgodnie ze specyfikacją Tekst zawiera, komórki lub kolumny (określ zakres) składające się z danego słowa zostaną podświetlone

W ten sam sposób możesz ustawić dowolny warunek tekstowy i pobrać wynikowe informacje z arkusza kalkulacyjnego.

Podświetlanie całego wiersza arkusza kalkulacyjnego

W tego typu formatowaniu, gdy określisz klauzulę IF, zamiast konkretnej komórki cały wiersz zostanie podświetlony domyślnym kolorem komórki.

Warunkiem formatowania będzie „Formuła niestandardowa”, po której nastąpi określona wartość.

• wybierz zakres arkusza kalkulacyjnego
• Iść do Format > Formatowanie warunkowe
• Zestaw Formatuj komórki, jeśli do Formuła niestandardowa to
• Teraz, jeśli chcesz podświetlić wiersze składające się z określonej wartości, użyj następującego formatu
• =$określ komórkę konkretnej kolumny

Na przykład chcesz wyróżnić wiersze zawierające określone słowo. Chcesz podświetlić komórki z kolumny A arkusza kalkulacyjnego zawierające słowo BMW.

Musisz wspomnieć o takiej formule.

=$A2="BMW"

Pozwólcie, że wyjaśnię to po kolei.

• = oznacza, że ​​formuła została zainicjowana
• $A oznacza, że ​​Formuła będzie wyglądać w kolumnie A
• A2 to przykładowe dane w kolumnie A
• BMW to wartość danych, która oznacza, że ​​wiersze zawierające słowo BMW zostaną podświetlone

Używanie liczb do formatowania warunkowego

Musisz określić warunek na podstawie

• Lepszy niż
• Mniej niż
• Większy niż równy
• Mniejsze niż równe
• Jest równe
• Nie równa się
• Jest pomiędzy
• Nie jest pomiędzy

Oto kroki,

• wybierz zakres danych
• Format > Formatowanie warunkowe
• Kliknij Dodaj nową regułę
• Pod Formatuj komórki, jeśli określ klauzulę opartą na liczbach
• Następnie ustaw wartość liczbową
• Kliknij Gotowy

W zależności od zakresu danych, które wybrałeś, wynikowe informacje zostaną podświetlone przez pokolorowanie odpowiednich komórek w domyślnym lub niestandardowym kolorze, który ustawiłeś.

Używanie kolorów do formatowania warunkowego w Arkuszach Google

Gdy ustawisz warunki specyficzne dla koloru, wynikowe komórki w arkuszu kalkulacyjnym zostaną podświetlone w domyślnym kolorze. Z drugiej strony inne komórki, które nie kwalifikują się do warunku JEŻELI, zostaną również podświetlone innym kolorem.

Formatowanie warunkowe w Arkuszach Google przy użyciu dat

W tym typie formatowania musisz użyć daty jako parametru w warunku JEŻELI, aby podświetlić lub pobrać określony zakres danych z Arkuszy Google.

Istnieją trzy rodzaje formatowania w oparciu o datę

• Data to
• data jest przed
• Data jest po

Teraz, aby przejść do kroków ustawiania warunków formatowania

• otwórz arkusz kalkulacyjny
• Wybierz zakres
• Iść do Format > Formatowanie warunkowe
• Pod Formatuj komórki, jeśli, ustaw dowolną z trzech klauzul dotyczących daty, o których wspomniałem powyżej
• Jak każde inne formatowanie ustaw wartość parametru Date np. Dzisiaj, wczoraj, po określonej dacie lub miesiącu, a nawet roku

W związku z tym wynikowe komórki arkusza kalkulacyjnego zostaną podświetlone. Pamiętaj, że aby znaleźć dane za pomocą daty, arkusz kalkulacyjny musi zawierać elementy Date lub date jako wartości danych.

Oto różne typy formatowania warunkowego, których możesz użyć w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google, aby pobrać wiele określonych fragmentów informacji ze zbiorczej tabeli danych.