Jak tworzyć i używać formularzy Microsoft do ankiet, testów i nie tylko

Aby zebrać informacje lub przeprowadzić ankietę, bardzo przydatne są formularze online. W tym przewodniku wyjaśniłem, jak korzystać z bezpłatnego Microsoft Forms zbieranie danych od ludzi. Oprócz ankiet możesz również przeprowadzać quizy online. Możesz także tworzyć formularze recenzji i uzyskiwać opinie od klientów. To świetny sposób na zebranie różnorodnych informacji i ich analizę. Jest to powszechna dobra praktyka stosowana przez prawie wszystkie firmy na całym świecie w celu analizy zachowań ich obecnych i potencjalnych klientów.

Wyjaśniłem, jak utworzyć formularz Microsoft, jak go osadzić i udostępnić. Ponadto przedstawiłem, jak sprawdzać odpowiedzi na twoje formularze i je analizować. Istnieje również wystarczająca liczba opcji tworzenia motywów, aby dostosować formularze Microsoft i nadać im atrakcyjny wygląd. Jeśli formularz będzie wyglądał na nudny, ludzie mogą ich nie używać. W każdym razie przejdźmy do przewodnika i dowiedz się więcej o Microsoft Forms.

Jak tworzyć i używać Microsoft Forms

Najpierw stwórzmy formularz Microsoft.

• Najpierw przejdź do formularze.office.com
• Zaloguj sie na swoje konto Microsoft
• Następnie kliknij Nowa forma
  
• Zacznij tworzyć pytania do ankiety lub quizu.
  
• Kliknij Dodaj nowe
  
• Masz różne opcje, które zdecydują, jaki rodzaj formularza chcesz stworzyć
• Zestaw tekst, wielokrotny wybór, Daktyle, ocenaitp. zgodnie z wymaganiami formularza
• 

Udostępnianie formularza

Teraz, po wypełnieniu formularza Microsoft, musisz wysłać go do wybranych odbiorców. Kliknij na Wysłać przycisk w prawym górnym rogu.

Masz różne opcje udostępniania formularza

• Możesz po prostu skopiuj link do formularza i udostępnij go bezpośrednio z każdym za pośrednictwem poczty e-mail, tekstu, treści internetowych, opisów na YouTube itp.
  
• Znowu możesz utwórz kod QR i pobierz goi udostępnij go zamierzonym odbiorcom lub klientom.
  
• Istnieje nawet opcja osadzenia formularza jako fragmentu kodu HTML w treści WWW. Następnie bezpośrednio użytkownik może uzyskać dostęp do formularza bezpośrednio z Twojej strony internetowej.
  

Pytanie rozgałęzione w pytaniu

Kiedy ktoś odpowie na pytanie w formularzu, możesz również zadać pytanie dodatkowe, aby umożliwić użytkownikowi podanie powodu jego odpowiedzi. Jest to funkcja zwana rozgałęzianiem w Microsoft Forms.

• Kliknij dowolne pytanie, aby je zaznaczyć
• Następnie kliknij trzy kropki w prawym rogu pytania
• Teraz wybierz Dodaj rozgałęzienie
  
• Możesz dodać dowolne pytanie pomocnicze, na które użytkownik ma odpowiedzieć
• Całą tę czynność możesz powtórzyć dla wszystkich pytań, które masz w formularzu.

Zrozumienie formularzy grupowych

Ta funkcja jest głównie do użytku w przedsiębiorstwach. Jeśli pracujesz z zespołem, Twoi koledzy z zespołu mogą z Tobą współpracować. Jest dostępny tylko dla tych, którzy są subskrybentami usługi Office 365. Zarówno Ty, jak i członkowie Twojego zespołu możecie edytować i wyświetlać formularz.

Jak wybrać motyw Microsoft Forms

Jak wspomniałem wcześniej, możesz również nadać swoim formularzom kreatywny wygląd dzięki różnym opcjom tematycznym.

• Po zakończeniu tworzenia pytań do formularzy Microsoft Forms kliknij Motyw
  
• Wybierz dowolny motyw, a tło formularza zmieni się na ten motyw

Sprawdzanie i analizowanie odpowiedzi w Microsoft Forms

Aby sprawdzić i przejrzeć odpowiedź, kliknij Odpowiedzi Sekcja. Możesz faktycznie zobaczyć, ile odpowiedzi otrzymałeś w swoim formularzu.

Możesz zobaczyć całkowitą liczbę odpowiedzi. Ponadto, jeśli istnieje pytanie wielokrotnego wyboru, odpowiedź można zobaczyć w formacie graficznego wykresu kołowego. Możesz zobaczyć zrzut ekranu poniżej, aby zrozumieć, jak to wygląda.

Te wizualne dane pomogą Ci przeanalizować opinię przeciętnego konsumenta lub użytkownika i zdecydować o krokach biznesowych. Powyższy przykład był tylko mały. Możesz to zrobić za pomocą dużego formularza z różnymi typami pytań do ankiety dla ogromnej bazy użytkowników.

To są wszystkie podstawowe informacje, które musisz wiedzieć o Microsoft Forms, aby stworzyć i używać własnej firmy do użytku osobistego i biznesowego.