Jak sortować według daty w programie Microsoft Excel na komputerze [przewodnik]

Tworząc repozytorium informacji, ważne jest, aby dobrze je uporządkować. Po prawidłowym ułożeniu danych unikniesz nieporozumień i błędów podczas późniejszego korzystania z informacji. Microsoft Excel to popularna i jedna z najstarszych aplikacji do przechowywania danych i rekordów. Aplikacja posiada wiele wbudowanych funkcji, które pomagają w prawidłowym organizowaniu ogromnych ilości danych. Jedną z nich jest funkcja sortowania, którą omówimy w tym przewodniku. Wyjaśniłem jak sortować według daty w programie Excel używając dwóch łatwych metod.

Dane można sortować chronologicznie zarówno w porządku rosnącym, jak i malejącym. Alternatywnie możesz również sortować według miesięcy. Część danych z określonymi miesiącami można grupować. Zasadniczo musisz ustawić daty jako punkt odniesienia. przejdźmy do przewodnika i szczegółowo zapoznajmy się ze wszystkimi metodami.

Sortuj według daty w programie Microsoft Excel

Zaczniemy od próby sortowania chronologicznie według dat.

Sortowanie chronologiczne

Sortowanie odbywa się z datą najpóźniejszą lub najwcześniejszą w rekordzie jako punktem odniesienia. Możesz użyć dowolnego z obu.

• Otwórz skoroszyt w witrynie Microsoft
• Wybierz wiersze danych, które chcesz posortować
• Możesz nawet wybrać cały zestaw danych w skoroszycie, naciskając Ctrl + A
• Następnie na pasku menu kliknij Dom patka
• Pod tym przejdź do prawego skrajnego rogu, aby zobaczyć opcję Sortuj i filtruj. Kliknij na to
  
• Będą dwa rodzaje sortowania Sortuj od najstarszych do najnowszych i Sortuj od najnowszych do najstarszych
  

Opcje są dość oczywiste. Jeśli wybierzesz Od najnowszych do najstarszych, rekord będzie zawierał wybrane dane z rekordu wraz z datą najnowszą i będzie obejmował najwcześniejszą datę miesiąca lub roku.

Sortuj według daty [miesiące i rok]

Aby posortować według miesięcy lub lat, możesz skorzystać z wbudowanych funkcji MIESIĄC lub ROK. Oznacza to, że punktem odniesienia będzie miesiąc lub rok. Zbiór danych musi mieć wartości, które składają się z różnych

• Uruchom program Microsoft Excel
• Otwórz skoroszyt
• Oprócz istniejących danych utwórz nową kolumnę z nagłówkiem Miesiąc
• W głównej kolumnie dat wpisz formułę = MIESIĄC (pierwsza kolumna danych komórki) lub = ROK (pierwsza komórka kolumny danych)
• Po ustawieniu formuły wybierz nową kolumnę Miesiąc, którą utworzyłeś wcześniej
• Teraz przejdź do Dom na pasku menu i kliknij Sortuj i filtruj
• Ponownie masz dwa rodzaje opcji sortowania, tak jak to zrobiliśmy w poprzedniej sekcji
• jeśli jako punkt odniesienia ustawisz rok, to sortowanie będzie odbywać się według lat [najnowszy lub najwcześniejszy rok w zbiorze danych]
• Lub jeśli ustawiłeś rok jako punkt odniesienia, sortowanie nastąpi w miesiącach [najnowszy lub najwcześniejszy miesiąc w zbiorze danych]

Tak więc są to dwa sposoby, według których można użyć sortowania według daty w programie Microsoft Excel. Każdy lubi, gdy ich gromadzenie danych jest odpowiednio zorganizowane. Sortowanie to świetny sposób, aby to zapewnić. Mam nadzieję, że ten przewodnik był pomocny.