Jak dodać podpis w wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook: przewodnik

W tym przewodniku pokażemy, jak dodać podpis w wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook. Dodanie podpisu do wiadomości e-mail nadaje jej bardziej profesjonalny wygląd. Możesz dodać swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, a nawet obraz z hiperłączem. Podobnie możesz również dostosować teksty, nadając im pogrubienie, kursywę, podkreślenie lub przełączając się na różne kolory tekstu. Innym ważnym zastosowaniem tych podpisów jest to, że oszczędzają one znaczną ilość czasu.

Nie musisz już ręcznie wpisywać tych danych na końcu każdej wiadomości. Cóż, nie musiałbyś nawet dodawać podpisu na końcu każdej wiadomości. Gdy tylko utworzysz nową wiadomość, Twój podpis zostanie automatycznie dodany na końcu. Przy tak wielu przywilejach bez wątpienia jest to jeden z najbardziej przydatnych aspektów wiadomości e-mail. Mając to na uwadze, ten przewodnik pokaże Ci, jak dodać podpis w wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook. Postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami.

Jak dodać podpis w wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook

Istnieją dwa różne podejścia do tego. Po pierwsze, możesz poinstruować Outlooka, aby automatycznie dodawał Twój podpis na końcu każdej wiadomości e-mail. Jednak dla niektórych może to nie być najlepsza droga naprzód. Raczej niektórzy wolą ręcznie dodawać swój podpis tylko w wiadomości e-mail, którą uznają za stosowną. Nasza druga metoda skupi się właśnie na tym. Więc bez dalszych ceregieli, zacznijmy od tego przewodnika.

KROK 1: Utwórz nowy podpis

Bez względu na to, które z dwóch podejść ostatecznie wybierzesz, najpierw musisz utworzyć nowy podpis dla siebie. Oto wymagane instrukcje dotyczące tego samego:

1. Udaj się do Perspektywy i zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń. Następnie kliknij ikonę Ustawienia znajdującą się w prawym górnym rogu.
2. Przewiń w dół i kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
3. Teraz przejdź do sekcji Utwórz i odpowiedz i możesz teraz utworzyć swój podpis.
4. Istnieje wiele dostosowań, które możesz wypróbować. Podobnie możesz nawet dodać cyfrową wizytówkę lub hiperłącze do swojego profilu. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, dodałem adres URL mojego profilu LinkedIn za logo LinkedIn.
5. Teraz przed zapisaniem tego podpisu zapoznaj się z poniższymi dwiema sekcjami i zdecyduj, jak chcesz go osadzić w wiadomości e-mail programu Outlook.

KROK 2A: Automatyczne dodawanie podpisów

1. Są dwie opcje, które zasługują na Twoją uwagę. Pierwsza to „Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które tworzę ”. Włącz tę funkcję, a program Outlook doda Twoje podpisy na końcu każdej wiadomości e-mail. Pozostaw to wyłączone, jeśli chcesz to zrobić ręcznie.
2. Podobnie możesz poinstruować program Outlook, aby dodawał znak na końcu każdej wiadomości, którą przekazujesz lub na którą odpowiadasz. W tym celu włącz „Automatycznie dołączaj mój podpis do wiadomości, które przekazuję dalej lub na które odpowiadam” opcja.
3. Po dokonaniu wyboru naciśnij przycisk Zapisz u dołu. Jeśli wyłączyłeś obie powyższe opcje, możesz być zainteresowany poznaniem kroków ręcznego dodawania podpisów. Sprawdź to w poniższej sekcji.

KROK 2B: Ręczne dodawanie podpisów do wiadomości e-mail programu Outlook

1. Na początek zaloguj się do programu Outlook za pomocą swojego identyfikatora i hasła.
2. Następnie kliknij opcję Nowa wiadomość znajdującą się w lewym górnym rogu.
3. Teraz wpisz swoją wiadomość i kliknij trzy poziome kropki znajdujące się w prawym dolnym rogu.
4. Wybierz opcję Wstaw podpis, a zostanie on dodany do Twojego e-maila.
5. Na koniec naciśnij przycisk Wyślij i to wszystko.

Oto kroki, aby dodać podpis w wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook. Podzieliliśmy dwa różne podejścia do tego samego - automatyczne i ręczne wstawianie znaków. Możesz odnieść się do tego, który spełnia Twoje wymagania. Na koniec, oto kilka Porady i wskazówki dotyczące iPhone'a, Wskazówki i porady dotyczące komputera, i Wskazówki i porady dotyczące Androida które również zasługują na Twoją uwagę.