Arkusze Google: jak wyróżniać i usuwać duplikaty

Nadmiarowość danych jest częstym problemem w aplikacjach bazodanowych, takich jak Excel i Arkusze Google. Podczas ręcznego wprowadzania danych do arkusza niektóre informacje mogą zostać zarejestrowane więcej niż raz. Prowadzi to do powielania lub redundancji danych. W tym przewodniku pokażę ci, jak to zrobić usuń zduplikowane dane z Arkuszy Google.

Wspomniałem o kilku sztuczkach, aby wyróżnić i pozbyć się podobnych informacji z Arkusza Google. Istnieje funkcja natywna dla Arkuszy. Ludzie często używają tego do znajdowania i usuwania powtarzających się informacji. Istnieje również specjalny wbudowany dodatek, który pomaga usunąć zduplikowane dane w Arkuszach. Każda opcja, o której wspomniałem, jest bezpłatna.

Zaznacz i usuń duplikaty z Arkuszy Google

Możesz użyć dowolnej z wymienionych poniżej metod.

Narzędzie do usuwania duplikatów

To bardzo proste. Załóżmy, że mam listę motocykli i ich pojemność silnika. Jeśli jest jeden rower, a szczegóły jego przemieszczenia zostaną powtórzone dwukrotnie, to narzędzie usunie jeden z nich

• Wybierz zbiór danych w Arkuszu Google. Możesz zauważyć, że zbieranie danych ma powtarzane dwie wartości z każdego zestawu danych.
• Kliknij opcję Dane na pasku menu> przewiń w dół do Usuń duplikaty
  
• Następnie kliknij pole wyboru Dane mają wiersz nagłówka
• Kliknij również pole wyboru Zaznacz wszystko
  
• Na koniec kliknij Usuń duplikaty. Zobaczysz poniższy komunikat o usunięciu zduplikowanych danych.
  

Jeśli o mnie chodzi, powyższa metoda jest najłatwiejszą metodą usunięcia zduplikowanych wpisów w Arkuszu Google. Jest jednak haczyk. Jeśli zduplikowany wpis zawiera błąd pisowni lub wstawiłeś spację, dwie zduplikowane wartości nie będą pasować. W związku z tym narzędzie Usuń duplikaty nie będzie działać.

Usuń duplikaty za pomocą funkcji UNIQUE

Arkusze Google mają inną prostą funkcję, która może pomóc usunąć zduplikowane wpisy w arkuszu.

• Po prostu umieść kursor na dowolnej pustej komórce
• Wpisz tę formułę = UNIQUE (A2: B10)
  
• naciśnij Wchodzić

A2 i B10 to tylko przykłady. Jeśli zauważysz na powyższym zrzucie ekranu, te numery komórek to początkowa komórka jednego zbioru danych i ostatnia komórka drugiego zbioru danych. Możesz odpowiednio podać numer komórki w formule zgodnie z bazą danych Arkuszy Google.

Następnie po naciśnięciu enter zbędna wartość zostanie pominięta i pojawi się nowa lista. Ta lista nie będzie zawierała żadnych zduplikowanych wpisów. Widzisz, jakie to było proste.?

Używanie dodatków do usuwania duplikatów w Arkuszach Google

W arkuszach Google możesz również użyć dodatków, aby usunąć zduplikowane wpisy z arkusza. Najpierw musisz zainstalować dodatek. Można go pobrać bezpłatnie.

• Otwórz Arkusze Google
• Na pasku menu kliknij Dodatki
• Następnie wybierz Pobierz dodatki
  
• Następnie w polu wyszukiwania wpisz Usuń duplikaty
• W wynikach kliknij plik Usuń duplikaty z AbleBits
  
• Następnie kliknij zainstalować i użyj tego samego konta Gmail, którego używasz do pracy w Arkuszach Google, aby nadać dodatkowi uprawnienia.
  

Zobaczmy teraz, jak korzystać z dodatków. To całkiem proste.

• Wybierz zbiór danych w arkuszu
• Następnie na pasku menu kliknij Dodatek 
• Pod tym rozszerzeniem do Usuń duplikaty > kliknij Znajdź zduplikowane lub unikalne wiersze
  
  
• Teraz musisz przejść 4 stopnie.
• W pierwszym kliknij pole wyboru, które mówi Utwórz kopię zapasową arkusza i sprawdź, czy zakres zbioru danych został prawidłowo wymieniony.
  
• Następnie kliknij Kolejny
• W drugim kroku kliknij przycisk opcji Duplikaty i kliknij Kolejny
  
• Następnie w trzecim kroku zaznacz pola wyboru Pomiń puste komórki, Moja tabela ma nagłówki i Sprawa meczu
  
• W ostatnim i czwartym kroku wybierz przycisk opcji Usuń wiersze w zaznaczeniu.
• Następnie kliknij koniec
  
• Zobaczysz komunikat, że zduplikowany wiersz w zestawie danych został usunięty. Otóż ​​to.
  

W ten sposób możesz usunąć duplikaty z Arkuszy Google za pomocą różnych funkcji i dodatków. Wszystkie metody są dość łatwe do wykonania. Mam nadzieję, że ten przewodnik był pouczający.

Więcej w Arkuszach Google,

• Jak zmienić walutę w Arkuszach Google
• Jak korzystać z pól wyboru w Arkuszach Google
• Przewodnik po tworzeniu listy rozwijanej w Arkuszach Google

Swayam jest profesjonalnym blogerem technicznym z tytułem magistra w zakresie aplikacji komputerowych, a także ma doświadczenie w programowaniu na Androida. Jest zagorzałym wielbicielem systemu operacyjnego Stock Android Poza blogowaniem technicznym uwielbia gry, podróże i grę na gitarze.