Jak nagrywać i transkrybować dźwięk w programie Microsoft Word

Microsoft Word to jedna z najstarszych, ale niezwykle popularnych aplikacji do edycji tekstu. Posiada wiele funkcji. Istnieje godna uwagi funkcja, która pozwala użytkownikowi nagrać i przepisać dźwięk w MS Word. Krótko mówiąc, ta funkcja konwertuje nagranie audio na żywo lub wcześniej nagraną próbkę na tekst w ruchu. W tym przewodniku wyjaśnię, jak działa ta funkcja i powiązane z nią atrybuty.

Funkcja transkrypcji audio jest dostępna tylko dla użytkowników premium pakietu Microsoft 365. Co ciekawe, wielu mówców może nagrywać swoje przemówienia w formacie audio. Program z łatwością rozróżni różne osoby, które nagrywają przemówienie. Zagłębmy się w przewodnik i szczegółowo przyjrzyjmy się całemu procesowi.

Jak nagrywać i transkrybować dźwięk w programie Microsoft Word

Zacznijmy od nagrania dźwięku.

Nagrywanie dźwięku

• Zacząć od logując się do platformy Microsoft 365 (subskrypcja premium)
• Uruchom MS Word
• Na karcie Strona główna rozwiń Dyktować.
• z menu rozwijanego 2 opcji wybierz Rozpisać. [Możesz kliknąć Prześlij dźwięk jeśli chcesz transkrybować nagraną próbkę audio obecną na komputerze]
• Następnie kliknij Rozpocznij nagrywanie
• Plik zegar się uruchomi teraz z przyciskiem pauzy w zasięgu wzroku.
• Możesz mówić i zapisz wszystko, co chcesz.
• Po zakończeniu kliknij Pauza przycisk
• Następnie kliknij Zapisz i transkrybuj teraz

Po zakończeniu transkrypcji, która potrwa kilka minut, zawartość zostanie przesłana do OneDrive. Możesz również zobaczyć transkrypcję swojego dźwięku teraz w formacie tekstowym. Będzie miał również sygnaturę czasową dla lepszej przejrzystości.

Co zrobić, jeśli wyjście tekstowe transkrypcji audio jest nieprawidłowe

Jeśli w ogóle zauważysz jakiekolwiek rozbieżności w wynikach tekstu, które mogą wystąpić z powodu nieprawidłowej transkrypcji, możesz ręcznie edytować to samo. Po prostu najedź kursorem na niepoprawny fragment tekstu, a zobaczysz symbol ołówka. Kliknij go, aby edytować i zamienić niewłaściwy tekst na właściwy. Po drugie, możesz także edytować nazwisko mówcy.

Dodawanie transkrypcji do dokumentu

Po zakończeniu edycji transkrypcji kliknij Dodaj wszystko do dokumentu. Ta opcja będzie u dołu okienka edycji. Spowoduje to umieszczenie nagrania dźwiękowego i transkrypcji tekstowej w jednym dokumencie.

W ten sposób możesz transkrybować dźwięk i konwertować go na formę tekstową i zapisać w dokumencie. To świetny sposób na szybkie przygotowanie dokumentu, w którym nie musisz niczego wpisywać. Użyj mikrofonu, aby mówić i nagrywać. Następnie pozwól aplikacji wykonać swoją część. Super łatwe, prawda? Wypróbuj i daj mi znać, jak Ci się udało.

Czytaj dalej,

• Jak kompresować obrazy w programie Microsoft Word
• Word Protected View w Microsoft Explained
• Program Microsoft Word nie odpowiada: jak naprawić

Swayam jest profesjonalnym blogerem technicznym z tytułem magistra w zakresie aplikacji komputerowych, a także ma doświadczenie w programowaniu na Androida. Jest zagorzałym wielbicielem systemu operacyjnego Stock Android Oprócz blogowania technicznego uwielbia gry, podróże i grę na gitarze.