Jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w Gmailu: przewodnik krok po kroku

Plik funkcja grupowego e-maila w Gmailu to świetny sposób na łączenie się i udostępnianie tej samej treści e-maili wielu kontaktom. Może to być raport z pracy, który wysyłasz do członków swojego zespołu, przełożonego i kierownika. Zamiast wysyłać tę samą wiadomość osobno, możesz wysłać ją do wszystkich naraz. Podobnie możesz wysłać życzenia świąteczne członkom swojej rodziny za pośrednictwem grupowego e-maila. Wysyłanie osobnej wiadomości e-mail do każdego krewnego jest dość czasochłonne.

W tym przewodniku przedstawiłem kroki tworzenia i używania grupowej poczty e-mail w Gmailu. Oprócz zwykłego sposobu możesz również zaimplementować aplikację innej firmy do wysyłania poczty do wielu odbiorców. Zawsze podkreślam, że wysyłam pocztę grupową w sposób oficjalny, ponieważ jest on bezpieczniejszy i oczywiście skuteczniejszy. A więc przejdźmy do schodów.

Czy wiesz | Jak oznaczyć wszystkie wiadomości e-mail jako przeczytane w Gmailu

Utwórz grupowy e-mail w Gmailu

• Uruchom Gmaila i zaloguj się
• Będąc w skrzynce odbiorczej, kliknij aplikacje Google przycisk w prawym górnym rogu
instagram viewer
• Następnie kliknij Łączność
  
• Z listy kontaktów wybierz tych użytkowników, których chcesz zgrupować jako odbiorców wiadomości e-mail, którą im wyślesz.
• Po prostu umieść wskaźnik myszy nad nazwami kontaktów, aby wyświetlić pole wyboru obok nazwy każdego kontaktu.
• Kliknij pole wyboru dla każdego kontaktu, do którego chcesz wysłać grupową wiadomość e-mail.
  
• Następnie kliknij Przycisk etykiety [patrz zrzut ekranu]> z mini rozwijanego menu wybierz Utwórz etykietę
  
• Przypisz Nazwa etykiety. Proponuję użyć małego imienia, które jest wygodne do zapamiętania i wpisania.
  
• Kliknij Zapisać aby zapisać etykietę. Możesz utworzyć wiele etykiet, aby pogrupować różne osoby.

Wysyłanie e-maila do grupy

Zobaczmy, jak wysłać jedną wiadomość do wielu kontaktów.

• Przejdź do Gmaila
• Kliknij Komponować
• Następnie w Do statystyka pola wpisując nazwę etykiety (oznacza grupę wybranych kontaktów, które powinny otrzymać konkretny e-mail)
• Gdy zaczniesz wpisywać nazwę etykiety, pojawi się ona i pojawi się monit wybierz to
• Wszystkie te identyfikatory e-mail zostaną automatycznie ustawione jako odbiorcy, których wcześniej umieściłeś w etykiecie.
• Teraz po prostu wpisz swój adres e-mail i kliknij Wysłać

Czy możesz korzystać z dowolnej usługi innej firmy?

Tak, jak wspomniałem na początku tego bloga, do wysyłania grupowych e-maili możesz korzystać z usług innych firm. Zwykle musisz zintegrować te aplikacje z Gmailem. Tylko jeśli zamierzasz wysyłać wiadomości e-mail do odbiorców hurtowych w celach marketingowych i biuletynów, korzystaj tylko z usług stron trzecich.

Być może będziesz musiał utworzyć plik. Plik CSV zawierający szczegółowe informacje o kontaktach. Te usługi będą miały dostęp do tego pliku, a następnie będą mogły wysyłać grupowe e-maile do różnych etykiet. Proces będzie bardzo podobny do tego, który opisałem powyżej. Tylko jeśli korzystasz z grupowej poczty e-mail na małą skalę, kroki, które przedstawiłem w tym przewodniku, będą wystarczające zarówno do użytku oficjalnego, jak i osobistego.

Chodzi o utworzenie grupowego e-maila i używanie go do wysyłania e-maili do wielu osób jednocześnie. Mam nadzieję, że ten przewodnik był pouczający.

Przeczytaj więcej przewodników,

• Jak odłożyć e-maile w Gmailu
• Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w Gmailu

Swayam jest profesjonalnym blogerem technicznym z tytułem magistra w zakresie aplikacji komputerowych, a także ma doświadczenie w programowaniu na Androida. Jest zagorzałym wielbicielem systemu operacyjnego Stock Android Oprócz blogowania technicznego uwielbia gry, podróże i grę na gitarze.