Tabela przestawna w Arkuszach Google: wyjaśnione

Arkusze Google to jedna z najlepszych darmowych alternatyw dla pakietu aplikacji Microsoft Office. Zawiera większość funkcji potrzebnych w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i zarządzanie nimi za pomocą tego internetowego narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych jest tak samo łatwe, jak korzystanie z dowolnego innego oprogramowania offline / online. Co więcej, Arkusze Google oferują jedną przydatną funkcję znaną jako tabele przestawne.

W tym poście przyjrzymy się tabeli przestawnej w Arkuszach Google i porozmawiamy o tym, jak i gdzie z niej korzystać. Na szczęście zrozumienie tabeli przestawnej w Arkuszach Google nie zajmuje dużo czasu. I będziesz w stanie szybko skorzystać z tego potężnego narzędzia. Po pierwsze, zanim zaczniemy zastanawiać się, jak z niej korzystać, zrozumiemy, czym jest tabela przestawna.

Co to jest tabela przestawna w Arkuszach Google?

Tabela przestawna umożliwia analizowanie dużych sum danych w zorganizowany sposób. Ponadto eliminuje konieczność wprowadzania różnych kodów i funkcji, aby uzyskać pożądane wyniki. Tabela przestawna zasadniczo pozwala wybrać kolumny i wiersze, które chcesz przeanalizować i podsumować.

Następnie tworzy łatwą do zrozumienia tabelę ze zbiorczymi wynikami Twojego zbioru danych. Tabele te zapewniają również większą elastyczność, ponieważ można generować nowe raporty bez konieczności rozpoczynania od zera. Generowanie raportów z tabel przestawnych jest o wiele szybsze niż stosowanie formuł.

W razie potrzeby możesz nawet edytować parametry tabeli przestawnej, aby uzyskać różne wyniki w zależności od potrzeb. Później przyjrzymy się, jak edytować tabelę przestawną.

Jak utworzyć tabelę przestawną

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć tabelę przestawną w Arkuszach Google:

1. otwarty Arkusze Google i utwórz nowy arkusz lub otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny.
2. Jeśli zamierzasz wykorzystać wszystkie dane z arkusza kalkulacyjnego do tabeli przestawnej, nie będziesz musiał wybierać żadnych wierszy ani kolumn. Jeśli jednak chcesz podsumować dane z określonego zestawu komórek, będziesz musiał wybrać wszystkie komórki, z których chcesz utworzyć tabelę przestawną.
3. Upewnij się, że wybrane kolumny mają nagłówek na górze. Nie będziesz w stanie utworzyć tabeli z kolumną bez nagłówka.
   
4. Teraz kliknij Dane który powinien znajdować się na pasku menu u góry.
5. Z wyskakującego menu wybierz Stół obrotowy.
6. Zostaniesz zapytany, czy chcesz dodać tabelę przestawną do istniejącej karty, czy też chcesz dodać ją do nowej karty. Wybierz preferowaną opcję, a tabela zostanie utworzona.
7. Nowa karta, która powinna mieć nazwę „Tabela przestawna 1, 2, 3…” i tak na podstawie liczby tabel przestawnych w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak widać, utworzenie funkcjonalnej tabeli przestawnej jest tak proste, jak to tylko możliwe. A teraz, po utworzeniu tabeli przestawnej, możesz również chcieć wiedzieć, jak edytować tabelę, aby uzyskać różne wyniki ze zbioru danych.

Jak edytować tabelę przestawną w Arkuszach Google

Podczas tworzenia tabeli przestawnej zobaczysz opcje edytora tabeli przestawnej po prawej stronie ekranu. Stąd będziesz mieć dostęp do wszystkich opcji edycji, aby dostosować tabelę przestawną. Jeszcze bardziej interesujące jest to, że możesz wykorzystać zaawansowaną sztuczną inteligencję Google do wygenerowania tabeli.

Podczas tworzenia tabeli przestawnej w edytorze tabel przestawnych pojawi się kilka sugestii. Te sugestie będą się różnić w zależności od danych w tabeli. Jeśli klikniesz sugerowaną tabelę przestawną, automatycznie uporządkuje ona wszystkie dane i wyświetli pożądane wyniki. Chociaż ta funkcja nie gwarantuje, że będzie działać z każdym zestawem danych, który do niej rzucisz. Niemniej jednak możesz również ręcznie edytować swoją tabelę, a poniżej pokażemy, jak to zrobić.

Pierwszą rzeczą, którą zauważysz podczas tworzenia tabeli przestawnej, są cztery opcje:

• Wydziwianie: Po dodaniu wiersza będzie można wybrać jeden nagłówek kolumny z listy. Gdy wybierzesz nagłówek, wszystkie unikalne elementy z tej kolumny zostaną dodane do tabeli przestawnej.
• Kolumny: Dodanie kolumny jest nieco podobne do dodania wiersza. Chociaż dodaje elementy / dane w górnej części tabeli jako kolumny. Będziesz mógł zobaczyć pogrupowane dane z wybranych kolumn.
• Wartości: Opcja wartości jest dość prosta. Po dodaniu pozwoli Ci uzyskać sumę, średnią lub inne wyniki ilościowe dla wybranych danych. Zasadniczo opcja Wartości dodaje wartość z wybranego nagłówka do tabeli.
• Filtry: Pozwala to ustawić parametry tak, aby pokazywały tylko dane spełniające określone kryteria.

Po dodaniu wiersza, kolumny lub wartości będzie można również zmienić sposób podsumowania danych. Dodatkowo możesz wybrać kolejność rosnącą lub malejącą.

Aby więc zmienić te wartości, w opcjach Wiersz i Kolumna kliknij menu rozwijane poniżej Zamówienie etykieta. W tym miejscu możesz wybrać kolejność rosnącą lub malejącą. Jako bonus możesz nawet dodać niestandardową formułę w sekcji Wartości. Aby to zrobić, musisz kliknąć Dodaj (Wartości), a następnie kliknij Pole obliczeniowe. Następnie musisz wprowadzić formułę, którą chcesz zastosować do tabeli przestawnej.

Alternatywnie, jeśli chcesz zmienić Aggację wartości, kliknij menu rozwijane poniżej Podsumuj według etykieta w sekcji Wartości. Zobaczysz teraz listę funkcji, które można zastosować, aby uzyskać pożądane rezultaty.

Przechodząc do opcji Filtry, możesz dodać filtr, a następnie wybrać elementy, które chcesz odfiltrować z wyników. Jest to przydatne do generowania raportów, które wymagają tylko określonych szczegółów. Po dodaniu filtru kliknij menu rozwijane poniżej Status i zaznacz lub odznacz elementy, które chcesz dodać lub usunąć z tabeli przestawnej.

Wniosek

Cóż, to właściwie podsumowuje podstawy korzystania z tabeli przestawnej w Arkuszach Google. Zrozumienie działania tabeli przestawnej może zająć kilka dni. Ale gdy już przyzwyczaisz się do korzystania z tego przydatnego narzędzia w Arkuszach Google, nigdy nie będziesz chciał wracać do korzystania z kodów i funkcji.