Jak włączyć i śledzić zmiany w Arkuszach Google

Arkusz Google umożliwia użytkownikom śledzenie zmian podczas edycji lub współpracy przy ich pracy. Funkcja śledzenia zapewnia większą możliwość edycji własnej pracy bez zatwierdzania zmian. Dzięki temu Ty lub ktoś inny może je łatwo przejrzeć. Możesz także tworzyć i udostępniać swój dokument innym osobom, a oni mogą sugerować zmiany w pliku, które możesz odpowiednio zaakceptować lub odrzucić.

Funkcja śledzenia zmian w Arkuszu Google, popularna również pod nazwą funkcji „Sugestie”. Korzystanie z tej funkcji umożliwi lepszą jakość pracy zespołowej.

Jak włączyć i śledzić zmiany w Arkuszach Google

Tryb sugerowania Arkuszy Google jest podobny do trybu śledzenia zmian w Microsoft. Ponadto wszystko szczegółowo wyjaśniliśmy.

Jak włączyć tryb śledzenia zmian

Aby włączyć funkcję śledzenia zmian w arkuszach Google, wystarczy kliknąć opcję „Edycja” z ikoną pióra w prawym górnym rogu paska menu.

Lista rozwijana będzie zawierała trzy opcje i wystarczy wybrać opcję Sugerowanie z tej listy. Ta funkcja zostanie włączona po kliknięciu.

Jak korzystać ze śledzenia sugestii zmian

Gdy to zrobisz, wszystkie zmiany wprowadzone w aplikacji arkusza zostaną zapisane jako sugestie. Aby zaakceptować jakąkolwiek zmianę, obecny autor musi tylko zaakceptować sugestie zawarte w arkuszach.

Funkcja sugestii jest funkcją czasu rzeczywistego dla wszystkich autorów, aby zapewnić użytkownikom lepsze wrażenia z pracy zespołowej.

Po kliknięciu przycisku pojawi się nowe okno pokazujące zmiany wszystkich autorów wraz z ich datami.

W Arkuszach Google komentarze są traktowane zupełnie inaczej niż sugestie. Dzięki temu obie cechy są wyraźnie rozróżnialne.

Śledź zmiany i porównuj

Po sugestiach każdy, kto przejrzy arkusz, może śledzić zmiany i zaakceptować lub odrzucić oferowane sugestie.

Za pomocą tego narzędzia możesz porównać dwa arkusze, aby zobaczyć, jaka jest różnica między dwoma plikami. Możesz łatwo wykryć wszelkie niepożądane zmiany, które zostały wprowadzone w pliku.

Wniosek

Funkcja śledzenia zmian w arkuszu Google to świetny sposób na łatwą współpracę w zespołach. Każdy z zespołu może łatwo wprowadzać zmiany w projekcie, które mogą być pomocne dla pozostałych członków zespołu. Jest to również bardzo przydatna funkcja, która pozwala zaprezentować indywidualny pomysł całemu zespołowi, co może mieć dobry wpływ na wydajność Twojego zespołu.

Rahul jest studentem informatyki z ogromnym zainteresowaniem w dziedzinie technologii i zagadnień kryptowalut. Większość czasu spędza na pisaniu, słuchaniu muzyki lub podróżowaniu po nieznanych miejscach. Uważa, że ​​czekolada jest rozwiązaniem wszystkich jego problemów. Życie się dzieje, a kawa pomaga.