Jak wyświetlić najnowsze zmiany w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google

Dysk Google ma rozbudowaną funkcję zapisywania wszystkich odpowiednich danych w odpowiednim miejscu. Usługa dysku Google zapewnia również przestrzeń podrzędną do tworzenia dokumentów, arkuszy i slajdów ze wstępnie zdefiniowanymi szablonami. Możesz także tworzyć dowolne usługi Google bez korzystania z modeli. Możesz także przejrzeć zmiany, które zaszły w dokumencie Google, arkuszu lub boku.

Tutaj omówiono metodę, aby zobaczyć ostatnie zmiany w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google. Ta procedura pozwoli Ci zobaczyć odpowiednie zmiany plików podczas pracy w zespole. Możesz wykonać proste czynności, aby przejrzeć historię i przejścia w dokumencie.

Najnowsze zmiany w Twoim pliku Dokumentów Google - procedura sprawdzania:

Aby zidentyfikować zmiany w dowolnych dokumentach, arkuszach lub prezentacjach Google, możesz potrzebować pozwolenia jedynego autora. Wszystkie trzy formaty mają tę samą procedurę przeglądania ostatnich zmian w plikach. Tutaj omawiana metoda, której możesz użyć dla pliku Dokumentów Google, czyli Google Docs. Wykonaj tę procedurę, aby wyświetlić najnowsze zmiany w dokumentach Google:

1. Najpierw otwórz plik, dla którego chcesz zobaczyć zmiany. Dane mogą być przechowywane w Dokumentach Google, które znajdziesz w usłudze Dysk Google. Format widoczny na ekranie jest formatem ostatnio zmienionym.
2. Teraz przejdź do zakładki „Plik” i kliknij ją
3. W kontekście znajdziesz „Historię wersji”.
4. Kliknięcie historii wersji otworzy kolejne menu kontekstowe. Wybierz „Zobacz historię wersji” stąd. Możesz także nacisnąć „Ctrl + Alt + Shift + H”, aby przejść bezpośrednio do historii.
5. Teraz skieruj się w prawą stronę ekranu, gdzie zobaczysz historię dokumentu.
6. Kliknij sekcję historii aktualizacji, którą chcesz przejrzeć. Ta sekwencja może umożliwić sprawdzenie zmian dokonanych w tej konkretnej sekcji. Wyświetli imię i nazwisko osoby oraz czas wprowadzenia zmian.
7. Kliknij strzałkę znajdującą się po lewej stronie dokumentu, aby wrócić do zaktualizowanego pliku.

Jest tylko jeden sposób sprawdzenia ostatnich zmian w pliku Dokumentu Google, arkuszu kalkulacyjnym lub dowolnej prezentacji. Możesz mieć uprawnienia do przeglądania zmian i modyfikacji. Jeśli nie masz uprawnień do sprawdzenia któregokolwiek z arkuszy usług Google, możesz nie być w stanie poznać historii zmian. Metoda, jak wspomniano powyżej, pokaże Ci drogę do sprawdzenia historii wszelkich dokumentów udostępnionych przez kilka osób.

Udostępnianie tekstu przez Google jest bardzo bezpieczne i przydatne w pracy zespołowej. Możesz zidentyfikować zmiany wprowadzone przez kogokolwiek z zespołu za pomocą wyróżnionej sekcji w całym pliku dokumentu. Możesz także ograniczyć niektórym użytkownikom możliwość wprowadzania zmian, ale będą oni mogli zobaczyć aktualizacje w dokumencie. Autoryzacja zależy od wyłącznego autora materiału. Osoba upoważniona może przeglądać i aktualizować ostatnie zmiany w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google. Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi, zapisz komentarz w poniższym polu komentarza.