Jak się dowiedzieć, kto wyświetlił Twój dokument Google w G Suite
Inny Przydatny Przewodnik / / August 05, 2021
Do tworzenia i udostępniania dokumentów online używamy niezwykle popularnego Dokumentu Google. Jest bezpieczny, łatwy w użyciu i bezpłatny. Mówiąc o udostępnianiu plików, Dokument Google umożliwia wielu osobom dostęp do pliku, przeglądanie go i edytowanie. Uprawnienie do edycji jest całkowicie zależne od pierwotnego autora. Możesz także zobaczyć, kim są ludzie kto przeglądał Twój dokument Google. Zwykle, jeśli osoba, której udostępniłeś plik, wiesz, czy edytowała go lub komentowała. Wcześniej nie było możliwości sprawdzenia, kto przeglądał udostępniony plik dokumentu.
Jeśli pracujesz dla jakiejkolwiek firmy, dobrze jest wiedzieć, czy dokument był przeglądany przez wymagane osoby związane z plikiem. Na szczęście najnowsza wersja Dokumentów Google zawiera Monitor aktywności G Suite, który pozwala nam poznać osoby przeglądające dany plik dokumentu. Zobaczmy, jak to zrobić.
![Kto przeglądał Twój plik Dokumentów Google](/f/cf6636b5e67a80f304d479a4bfbda485.jpg)
Związane z | Jak włączyć i śledzić zmiany w Arkuszu Google
Kto przeglądał Twój dokument Google
- Uruchomić dysk Google
- Poszukaj dowolnego pliku dokumentu, który został udostępniony w Twojej organizacji. Otwórz to
- Na pasku menu kliknij Przybory > wybierz Monitor aktywności
- Następnie kliknij Wszyscy przeglądający
Uwaga
Opcja Monitor aktywności będzie widoczna tylko wtedy, gdy korzystasz z G-Suite w organizacji. Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji Google Doc lub logujesz się za pomocą konta osobistego, nie zobaczysz opcji Monitor aktywności.
Wraz z przeglądającymi dowiesz się również, kto skomentował Twój plik. Dostępna jest opcja Trendy komentarzy, która pokazuje komentarze w postaci graficznej.
Czy istnieje sposób, w jaki możesz wyłączyć komu może wyświetlać Twój Dokument Google? Tak to mozliwe. Wyjaśniłem to w następnej sekcji.
Jak wyłączyć wyświetlanie
Ta funkcja jest dostępna zarówno dla użytkowników G Suite w organizacji, jak i dla bezpłatnej wersji Dokumentów Google dla osób fizycznych.
- Otwórz Dokument Google
- Na pasku menu kliknij Przybory > otwórz Monitor aktywności
- Powinna istnieć opcja Pokaż moją historię wyświetlania dla tego dokumentu. Stuknij przełącznik obok niego, aby go wyłączyć.
W bezpłatnej wersji Dokumentów Google
- otwarty Dokumenty Google
- Stuknij w przycisk hamburgera aby wywołać menu rozwijane
- Wybierz Ustawienia
- Następnie przewiń w dół do Panel aktywności. Stuknij przełącznik obok niego, aby go wyłączyć.
Czy wiesz
Możesz sprawdzić, kto edytował udostępniony plik dokumentu lub skomentował go, korzystając z opcji o nazwie historia wersji. Gdy plik Dokumentów Google jest otwarty, przejdź do Plik> Historia wersji. Otrzymasz oś czasu wszystkich zmian lub działań, które miały miejsce w tym pliku.
Więc to jest to. Jeśli chcesz śledzić, kto przeglądał Twój dokument Google, możesz skorzystać z metod, które szczegółowo opisałem powyżej. Mam nadzieję, że ten przewodnik był pomocny.
Czytaj dalej,
- Jak dodać obraz na innym obrazie w Google Doc
- Jak przekonwertować plik DOCX na format pliku GDOC
Swayam jest profesjonalnym blogerem technicznym z tytułem magistra w zakresie aplikacji komputerowych, a także ma doświadczenie w programowaniu na Androida. Jest zagorzałym wielbicielem systemu operacyjnego Stock Android Oprócz blogowania technicznego uwielbia gry, podróże i grę na gitarze.