Wpływ wirtualnych konferencji na świat biznesu

Wiele się zmieniło w ciągu ostatnich dwóch lat. Cyfryzacja stała się nową normą, a świat poszukuje lepszych sposobów radzenia sobie z nią. Stary sposób został zmieniony przez wymyślenie na nowo, odkrycie i cyfryzację. Nowy sposób pracy, który obejmuje współpracę zdalną. Zapewnia to elastyczność, zwłaszcza firmom zatrudniającym pracowników na całym świecie. Ściany biurowców nie są już przeszkodą we współpracy, a raczej zaowocowały niezrównaną wydajnością. Spotkania online to nowy rodzaj wzmocnionej współpracy, który umożliwia firmom łatwą interakcję i łączenie członków zespołu, partnerów i udziałowców bez względu na położenie geograficzne.

Oto kilka powodów, dla których konferencje online są tak popularne na całym świecie:

• Zawartość strony

  • Niedrogi
  • Ulepszone włączenie
  • Ulepszony przepływ informacji
  • Wydajność wzrosła.
  • Nagrywalny
  • Wniosek

  Niedrogi

Wirtualne spotkanie eliminuje potrzebę przebywania wszystkich członków zespołu w tym samym pomieszczeniu w tym samym czasie i zapewnia płynne środowisko spotkań bez konieczności dojazdu w wyznaczone dni. Koszty podróży, miejsce i czas regularnego spotkania mogą początkowo wydawać się skromne, ale w niektórych przypadkach dotarcie na spotkanie może zająć więcej czasu niż samo spotkanie. Eliminuje to wirtualna konferencja. Nie będzie dojazdów do pracy, procesów planowania i marnowania czasu. Współpracownicy potrzebują tylko linku, aby dołączyć do spotkania, a każdy może wrócić do pracy zaraz po jego zakończeniu. Jak bardzo jest to zabawne dla wszystkich zaangażowanych?

Aby dodać do tego, koszt narzędzi do konferencji internetowych, takich jak Adobe Connect jest dość minimalny, co sprawia, że ​​jest to idealna opcja dla nowych użytkowników do przetestowania go i zrozumienia jego użyteczności.

• Ulepszone włączenie

Znowu spotkania offline wymagają ruchu członków, a ze względu na odległość wielu członków na ogół ginie. Uczestnicy wirtualnej konferencji mogą dołączyć z dowolnego miejsca. Spotkania online zapewniają wszystkim pracownikom platformę do udziału w dyskusjach i aktualizacjach. Wirtualne Spotkania umożliwiają dodawanie członków niezależnie od lokalizacji, co daje zdrową atmosferę, co jest szczególnie przydatne dla zespołów rozproszonych geograficznie. Większość platform zawiera prostą opcję udostępniania plików, która umożliwia uczestnikom łatwe udostępnianie informacji wizualnych i dokumentacji.

• Ulepszony przepływ informacji

Kiedyś spotkania fizyczne wyglądały mniej więcej tak. Wszyscy członkowie zgromadzili się wokół flipchartu (prawdopodobnie tablicy) i próbowali nadrobić zaległości w faktach i liczbach, które zostałyby pominięte, gdyby nie robili notatek co sekundę.

Wirtualne konferencje mają tę dodatkową zaletę, że umożliwiają korzystanie z pełnych możliwości platformy. Przepływ informacji online można zoptymalizować, a komunikacja może odbywać się różnymi kanałami. Uczestnicy spotkania mogą uczestniczyć w spotkaniach na różne sposoby. Dostępne jest udostępnianie plików i ekranu, prezentacje dokumentów, czaty i inne funkcje. Pozwalają również na szybsze zakończenie projektu. Ponadto możliwość otwarcia spotkania dla większej liczby odbiorców pomaga w generowaniu szerszego spojrzenia na firmę. Daje to wiedzę i doświadczenie, których nie dają tradycyjne lokalne spotkania.

• Wydajność wzrosła.

Jak już wspomniano, tradycyjne spotkania wymagały od wszystkich uczestników znacznej ilości czasu i energii. A ktokolwiek je połączył, wiedział, że potrzebuje więcej. Ponadto spotkania fizyczne muszą obejmować szeroki zakres tematów, z których połowa nie dotyczy wszystkich uczestników. Wirtualne spotkanie oszczędza ten czas. Ta uwaga jest używana bardziej konstruktywnie. Spotkania są proste i krótkie, dzięki czemu efektywniej wykorzystasz swój czas. Zwiększ szybkość podejmowania decyzji i lepiej wykorzystaj swój czas.

• Nagrywalny

Na konwencjonalnych spotkaniach urzędnik notatek, który co minutę robił notatki, musiał śledzić wszystko, co zostało powiedziane po spotkaniu. Firmy mogą korzystać ze spotkań online, aby udokumentować całą sesję w celu wykorzystania ich w przyszłości za pomocą jednego kliknięcia. Różne pakiety oprogramowania zapewniają również opcje nagrywania spotkań online, które będą później dostępne dla tych, którzy nie mogli ich oglądać lub uczestniczyć.

Wniosek

Wraz z rosnącą popularnością spotkań online, programów szkoleniowych i spotkań, szeroka gama oprogramowania stała się dostępna w rozsądnych cenach. Przy tak niskich cenach Articulate 360 ​​możesz wypróbować wszystkie wymienione powyżej funkcje i sprawdzić, czy podobają się Twoim pracownikom, czy nie.