7 błędów w prezentacji i jak ich uniknąć

Prezentacja jest denerwująca dla większości ludzi. Istnieją setki potencjalnych błędów, które możesz popełnić, ale dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele taktyk, aby uniknąć tych problemów.

Oto siedem wspólnych prezentacja błędy i jak ich uniknąć.

1) Bycie nieprzygotowanym.

Prawdopodobnie najczęstszym problemem w prezentacjach jest brak przygotowania. Oznacza to, że nie masz gotowego pełnego konspektu ani slajdów, co może prowadzić do chaotycznej wędrówki i potencjalnej utraty odbiorców.

Co możesz zrobić:

Utwórz zarys

Upewnij się, że masz solidny zarys tego, co zamierzasz powiedzieć, zanim zaczniesz tworzyć slajdy. Pozwoli Ci to skoncentrować się na dokładnych słowach, które chcesz wypowiedzieć i jakie informacje będą znajdować się na każdym slajdzie.

Ćwiczyć

Twoja pierwsza praktyka powinna odbyć się z przyjacielem lub członkiem rodziny, który może udzielić ci informacji zwrotnych na temat twojej prezentacji. Oglądanie siebie w prezencie to jeden z najlepszych sposobów, aby zobaczyć, co myślą ludzie, gdy cię obserwują. Dobrze jest również zrobić to z osobami, które wcześniej nie widziały Twojej prezentacji, ponieważ możesz uzyskać świeże informacje zwrotne.

2) Używanie zbyt dużej ilości tekstu na slajdach.

Cały tekst na slajdach to kolejny powszechny problem dla prezenterów. Zwykle prowadzi to do próby odczytania wszystkich słów, co wygląda niechlujnie i nieprofesjonalnie. Zmusza też ich do zbyt wolnego czytania i może stracić uwagę odbiorców.

Co możesz zrobić:

Użyj punktorów

Używanie wypunktowań zamiast pełnych zdań ułatwi tworzenie jasnych, zwięzłych slajdów. To również nadaje dobre tempo prezentacji, a także sprawia, że ​​każdy slajd jest bardziej czytelny z daleka.

Nie przekraczaj slajdu ani minuty

Często dobrym pomysłem jest, aby slajdy były jak najprostsze. Jeśli co minutę przejdziesz do jednego slajdu, osoba obserwująca będzie miała problem z koncentracją na tym, co mówisz. Można temu przeciwdziałać, dobrze wykorzystując odstępy i wyraźne przejścia między slajdami.

3) Nie angażowanie odbiorców.

Jednym z największych błędów popełnianych przez prezenterów jest brak zaangażowania odbiorców. Najlepszym sposobem na to jest zadawanie pytań, na które następnie możesz sobie odpowiedzieć. Zachęca to do zaangażowania i pokazuje, że jesteś gotów rozwiązać wszelkie problemy lub obawy, które mogą mieć Twoi widzowie.

Co możesz zrobić:

Często zadawaj pytania

Powinieneś zadawać pytania przynajmniej raz na 10 minut. Pokazuje to widzom, że jesteś zainteresowany tym, co myślą, i daje im możliwość wyrażenia wszelkich obaw lub myśli, które mogą mieć.

Odpowiadać na pytania

Jeśli to możliwe, odpowiadaj na niezadane pytania, jeśli możesz. Jeśli ktoś podniesie rękę, zwróć się do niego szybko, a następnie przejdź do prezentacji. Może to sprawić, że poczują się tak, jakbyś ignorował ich wkład, więc szybko udzielaj odpowiedzi, którą muszą znać.

4) Utrata kontroli.

Innym problemem, z którym boryka się wielu prezenterów, jest utrata kontroli nad publicznością. Na przykład osoba z widowni zacznie zadawać pytanie, a następnie inni w pokoju również zaczną zadawać pytania. Prowadzi to do zawiłej dyskusji, która jest trudna do naśladowania dla wszystkich obecnych na sali.

Co możesz zrobić:

Powtórz pytania

Jeśli ktoś zadaje pytanie, powtórz je przed udzieleniem odpowiedzi, aby każdy mógł usłyszeć, o co go pytano. To powstrzyma cię od gadania i upewni się, że osoba zadająca pytanie usłyszy odpowiedź.

Pytania adresowe szybko

Gdy pojawi się pytanie, postaraj się odpowiedzieć na nie tak szybko, jak to możliwe, zanim przejdziesz do prezentacji. Zmniejszy to ryzyko, że inni wtrącą się i przedłużą twoją odpowiedź.

5) Nieużywanie białej przestrzeni.

Innym częstym problemem jest nieprawidłowe używanie spacji. Jeśli nie zapewnisz swojej prezentacji wystarczająco dużo miejsca, slajdy mogą stać się zbyt zatłoczone i wyglądać nieprofesjonalnie.

Co możesz zrobić:

Odsuń każdy slajd

Pamiętaj, aby na każdym slajdzie pozostawić co najmniej 5 sekund pustej przestrzeni. Ułatwi to odbiorcom czytanie i zrozumienie, co się dzieje na każdym slajdzie.

Zostaw linię między slajdami

Upewnij się, że między każdym slajdem jest linia. Pomoże to widzom zorientować się w orientacji i wiedzieć, kiedy przeszli do nowego slajdu. Zapewnia również wystarczającą ilość czasu na przejście między slajdami przed kontynuowaniem prezentacji.

6) Używanie zbyt wielu zdjęć.

Wiele osób ma błędne przekonanie, że na każdym slajdzie trzeba użyć kilku zdjęć. Może to stanowić problem, ponieważ widzom trudno jest zwracać uwagę na wiele obrazów jednocześnie.

Co możesz zrobić:

Użyj tylko jednego obrazu na slajd

Użycie tylko jednego obrazu na slajd pomoże widzom skupić się na tym, co chcesz powiedzieć. Sprawi również, że Twoja prezentacja będzie o wiele bardziej żywa i interesująca.

Używaj zdjęć tylko ze znaczeniem

Powinieneś używać obrazków tylko wtedy, gdy mają zilustrować to, co mówisz w swoim przemówieniu. Na przykład, jeśli masz zamiar wyjaśnić, jak coś zrobić, możesz umieścić obrazek przedstawiający instrukcje, które masz zamiar udzielić.

7) Nieużywanie przejść.

Powinieneś także używać przejść między slajdami, aby prezentacja przebiegała sprawnie. Bez nich widzom trudno będzie zrozumieć, co próbujesz powiedzieć, ponieważ wszystko będzie wyglądało na pomieszane.

Co możesz zrobić:

Używaj przejść ze swoimi słowami 

Wykonując przejście między slajdami, połącz je ze swoją mową. Na przykład możesz powiedzieć coś w stylu „Teraz przejdziemy do następnego slajdu”. Daje to odbiorcom kontekst i pomaga skupić się na tym, co mówisz. Pomoże im również wiedzieć, gdzie się znajdują w prezentacji, jeśli zdarzy im się przegapić slajd.

Użyj przejścia dwuczęściowego

Kolejną dobrą sztuczką jest użycie dwuczęściowego przejścia. Wiąże się to z utworzeniem zdania, które składa się z początku i końca. Początek opisuje, co zamierzasz zrobić, a koniec opisuje, co zrobiłeś. Na przykład: „Na tym slajdzie omówimy pierwsze trzy punkty. Teraz przejdziemy dalej i omówimy kolejne trzy punkty.

Jedną z doskonałych wskazówek, które sprawią, że prezentacje na boisku będą atrakcyjne, jest użycie Venngage — a darmowy kreator infografik która zapewnia szeroką gamę pomysłów na prezentacje dla każdego prezentera. Aby dać ci pomysł, oto kilka przykładów prezentacji i prezentacji z ich strony internetowej!