O que é uma sala de dados virtual e como ela ajuda no processo de compra e venda de imóveis?

A tecnologia de software de data room virtual foi introduzida há quase duas décadas, quando o setor corporativo começou a usá-la para due diligence de fusões e aquisições. Mais tarde, empresas de diferentes setores e países começaram a empregar salas de dados virtuais em outros campos, incluindo arrecadação de fundos, gerenciamento de dados, levantamento de capital e imóveis.

Hoje, o setor imobiliário global se destaca como um dos maiores casos de uso da tecnologia de data room eletrônico. Investidores, advogados imobiliários, gerentes de ativos, corretores de imóveis, corretores, compradores, vendedores e auditores do setor imobiliário estão mudando rapidamente para o software de data room por vários motivos. Neste artigo, você aprenderá o que é um software de data room online e por que ele é tão eficaz no setor imobiliário.

O que é um software de data room imobiliário?

A sala de dados imobiliários é uma plataforma de armazenamento e gerenciamento de dados digitais onde você pode armazenar, organizar, compartilhar, editar, trocar e gerenciar documentos confidenciais e outros relacionados a negócios.

Salas de dados virtuais executam principalmente três funções principais, incluindo;

• Armazenamento/compartilhamento/gerenciamento de dados
• Comunicação Intraorganizacional e Interorganizacional
• Gerenciamento de projetos ou negócios

Nas salas de dados, você pode carregar e organizar documentos para seu uso regular. Você pode usar ferramentas de gerenciamento de documentos VDR para criar, editar, anotar, compartilhar e visualizar documentos. Mais importante ainda, os VDRs permitem que você armazene dados em quase todos os formatos de arquivo reconhecidos de imagens, documentos, vídeos, áudio, etc.

Não apenas o gerenciamento de dados, as salas de dados virtuais geralmente possuem um conjunto completo das ferramentas de comunicação mais recentes, incluindo módulos de perguntas e respostas, ferramentas de videoconferência/áudio, mensageiros de bate-papo, enquetes ao vivo, ferramentas de votação e bate-papo em grupo tópicos.

A terceira e mais importante função do software de data room online é o gerenciamento de negócios. Os VDRs agilizam diferentes processos, como due diligence, compartilhamento de dados e reuniões online durante fusões, aquisições, consolidações, parcerias e negócios imobiliários. Você também pode visite este site para ler mais sobre salas de dados virtuais imobiliárias.

Importância das Salas de Dados Virtuais e Negócios Imobiliários

1-Gerencie todos os seus documentos em um só lugar

Uma das melhores maneiras de usar salas de dados virtuais para imóveis é torná-los seus repositórios de dados primários. As empresas imobiliárias gerenciam toneladas de dados importantes regularmente. Pode incluir seu portfólio de ativos, informações de clientes anteriores, atuais e potenciais e outros documentos legais.

Um repositório de gerenciamento de dados centralizado será útil, especialmente se a empresa tiver vários escritórios. Os dados serão atualizados em tempo real e todos os funcionários envolvidos terão acesso às versões mais recentes dos documentos. Mais importante, todos saberão onde procurar informações.

2-Gerencie todos os seus projetos facilmente

Mesmo uma imobiliária de pequeno porte lida com dezenas ou centenas de clientes simultaneamente. O gerenciamento de vários projetos ficou muito mais fácil com as salas de dados virtuais. Dependendo dos serviços e pacotes de data room que você escolher, você pode criar várias salas de dados e gerenciar todos os projetos com facilidade.

Além disso, você pode permitir que seus corretores ou parceiros negociem com clientes em suas salas de dados temporárias. Eles podem compartilhar documentos com eles, organizar reuniões on-line, realizar due diligence e até mesmo fazer com que assinem documentos no data room. Mais importante ainda, você (como administrador do VDR) pode acompanhar o andamento de todos os projetos.

3-Garanta a Máxima Segurança de Dados

Não é apenas gerenciamento de dados; O software de data room virtual também atende à necessidade mais importante de um negócio imobiliário - proteção de dados. Qualquer empresa imobiliária possui informações de clientes altamente confidenciais, que, se forem divulgadas ou roubadas por hackers, podem criar problemas legais para a empresa.

Além disso, um sistema de gerenciamento de dados fraco permite que hackers roubem dados sobre seus projetos em andamento, lista de clientes e outros documentos confidenciais. Esses hackers costumam vender essas informações para concorrentes, e você pode acabar perdendo sua vantagem competitiva.

4-Comunicação Online e Tours Visuais

A comunicação é uma parte obrigatória dos negócios imobiliários, especialmente na due diligence. Uma sala de dados eletrônica garante que todos os envolvidos no negócio possam se comunicar com segurança e facilidade. Os VDRs podem ajudá-lo a organizar reuniões on-line, sessões de perguntas e respostas ao vivo para resolver ambiguidades e permitir conversas individuais. Mais importante ainda, os investidores e parceiros podem permanecer conectados à empresa por meio de salas de dados.

As soluções de data room virtual mais recentes têm ferramentas de vídeo HD ou permitem a integração com aplicativos de terceiros semelhantes e ajudam você a realizar passeios visuais de propriedades imobiliárias. Os compradores modernos, especialmente a geração Z, estão mais interessados ​​em tours de vídeo on-line do que em visitas físicas às propriedades.

Alguns dos melhores provedores de data room virtuais no setor imobiliário incluem;

• iDeals Virtual Data Rooms
• Ansarada Data Rooms
• DealRoom
• Salas de dados virtuais SecureDocs
• Salas de Dados Virtuais Firmex

Palavras Finais

Uma sala de dados imobiliários ajuda corretores de imóveis ou empresas imobiliárias no gerenciamento de portfólio, gerenciamento de documentos, compartilhamento de dados, comunicação on-line e gerenciamento de negócios. Acima de tudo, as salas de dados virtuais são seguras e econômicas.