Como salvar e-mails do Microsoft Outlook no disco rígido do seu PC

Você deseja fazer um backup de seus e-mails do Outlook e salvá-los no disco rígido do seu PC.? Neste guia, explicarei como você pode fazer isso. Também coloquei um explicador sobre como salvar vários desses e-mails do Microsoft Outlook. Você pode até armazenar seus e-mails no disco rígido nativo, bem como em dispositivos de armazenamento externos. Outra forma possível de salvar seus e-mails do Outlook é imprimir o conteúdo ou salvá-lo como um arquivo PDF para impressão.

Normalmente, diariamente, lidamos com dezenas de e-mails. Muitos deles podem ser realmente importantes e, mais tarde, em algum momento da vida, podemos precisar deles. Como eu disse, todos os dias enviamos e recebemos muitos e-mails. Portanto, pesquisar um determinado e-mail na enorme caixa de entrada será demorado. É por isso que salvar o e-mail será uma medida acertada. Além disso, o processo para salvar os e-mails é bastante simples. Vamos dar uma olhada neles.

Salve e-mails do Outlook em seu disco rígido

Primeiro, vamos ver a maneira mais conveniente de salvar seus e-mails.

• Abra o Microsoft Outlook
• Abra o e-mail desejado que deseja salvar
• Clique em Arquivo > clique Salvar como
• digite o nome do arquivo
• Você notará que o e-mail será salvo com extensão de nome de arquivo dot msg

NOTA: dot msg é o formato de mensagem padrão do Outlook.

Tenho vários e-mails para salvar no Microsoft Outlook.? Como fazer?

Esta é uma pergunta muito comum que todos farão. Lidamos com centenas de e-mails apenas em um mês. Portanto, se precisarmos salvar vários e-mails do Outlook, acessar o método Arquivo> Salvar como levará muito tempo. Assim, você pode implementar um atalho legal que fará seu trabalho facilmente.

• Crie qualquer nova pasta em seu computador
• Selecione a sua escolha de e-mails que deseja salvar
• Tudo que você tem a fazer é simplesmente arraste e solte os e-mails selecionados para a pasta acima

Como salvar e-mail como PDF?

Você pode criar um arquivo PDF para impressão e salvar a cópia eletrônica do PDF no disco rígido do seu PC. Além disso, você pode transferir o PDF para qualquer disco rígido externo. Independentemente de estar no Windows ou macOS, você pode usar o recurso Imprimir em PDF.

• Abra o aplicativo da web do aplicativo Microsoft Outlook
• Em seguida, abra o e-mail que deseja salvar como cópia eletrônica em PDF
• Clique Arquivo na barra de menu
  
• No menu, selecione Imprimir
• Certifique-se de que a impressora está configurada para Microsoft Imprimir em PDF
  
• Uma vez definido, clique em Imprimir
  
• Em seguida, digite o nome do arquivo e clique Salve 

Portanto, se você deseja salvar seus e-mails importantes do Microsoft Outlook para referência futura ou qualquer outro uso, este guia o ajudará.