Como funciona o compartilhamento de tela no Microsoft Teams [Guia]

O compartilhamento de tela é uma ótima técnica para fornecer qualquer informação como um todo a todos os participantes de uma reunião. Ninguém na reunião precisa continuar enviando arquivos individualmente para as pessoas presentes na reunião. É um processo demorado. Portanto, compartilhar o conteúdo da tela torna o processo mais conveniente. Neste guia, falaremos sobre os vários aspectos do compartilhamento de tela no Microsoft Teams.

A melhor parte do compartilhamento de tela em conferência é que você tem o controle total do que você compartilha. Freqüentemente, há um equívoco de que outras pessoas na reunião podem acessar seu sistema ou arquivos. Isso não é verdade. Eles só conseguem visualizar o arquivo compartilhado na tela por meio do Microsoft Teams. Da mesma forma, a maioria das pessoas tem dúvidas sobre vários aspectos do compartilhamento de tela que irei esclarecer.

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Como funciona o compartilhamento de tela no Microsoft Teams

Vamos examinar vários aspectos do conceito de compartilhamento de tela.

Plataformas suportadas

Aqui está o sistema operacional no qual o compartilhamento de tela é possível com o Teams.

• Sistema operacional Android
• iOS
• janelas
• Mac OS
• Linux

Como saber se o compartilhamento de tela está funcionando ou não.?

Ao compartilhar uma tela, ela terá um contorno da cor vermelha ao seu redor. Se você tiver o modo Janela ativado, poderá visualizá-lo.

Ativar compartilhamento de tela do Microsoft Teams na área de trabalho

• Para iniciar uma reunião, clique em Conheça agora
• Na tela vá para o fundo
• Selecione o que deseja compartilhar, ou seja, área de trabalho, PowerPoint ou janela

Compartilhamento de tela no smartphone

• Inicie o Microsoft Teams
• Toque no botão de 3 pontos na parte inferior da tela
• No pequeno menu, toque em Compartilhar
• Agora, você deve selecionar o que deseja compartilhar, conteúdo da tela, foto, vídeo ou PowerPoint.

Escopo da anotação

Não há escopo de escrever ou desenhar em uma tela compartilhada. No entanto, com o quadro branco, você pode anotar todos os pontos importantes necessários para a reunião.

Compartilhando Áudio

• Durante uma reunião, clique em Compartilhar tela botão
• Existe uma opção Incluir Áudio do Sistema. Marque a caixa de seleção abaixo dela. É isso aí.

Melhor maneira de alternar janelas durante o compartilhamento de tela

Existem duas maneiras de alternar entre janelas ao compartilhar a tela.

Modo Desktop

Toda a sua área de trabalho ficará visível. Então você pode alternar suavemente entre as janelas. Além disso, proporcionará melhor visibilidade às outras pessoas que participam da reunião.

Modo janela

Se você estiver compartilhando a tela no Modo Janela, deverá primeiro interromper o compartilhamento. Em seguida, selecione a janela que deseja alternar e retome o compartilhamento novamente.

Limitações do compartilhamento de tela no Microsoft Teams

Agora, vamos dar uma olhada nas limitações do compartilhamento de tela.

• Na versão desktop / web do Microsoft Teams, o recurso de quadro branco está disponível para uso. Você não o encontrará em outras plataformas.
• O recurso de quadro branco está disponível exclusivamente para conferências usando equipes.
• Apenas o Google Chrome e o navegador Microsoft Edge oferecem suporte ao recurso de compartilhamento de tela.
• O modo de janela não é compatível com aplicativos de smartphone e versão Linux do Microsoft Teams.

Veja isso | Como mostrar a foto do perfil em vez de vídeo em reunião com zoom

Então, isso é tudo sobre compartilhamento de tela no Microsoft Teams. Espero que você tenha achado o guia útil. Confira outros guias sobre vários aplicativos de conferência.

Leia a seguir,

• Como usar o quadro branco em reuniões de zoom
• Os 10 principais atalhos de teclado de zoom para usar

Swayam é um blogueiro profissional de tecnologia com mestrado em aplicativos de computador e também tem experiência com desenvolvimento Android. Ele é um grande admirador do Stock Android OS. Além dos blogs de tecnologia, ele adora jogar, viajar e tocar / ensinar guitarra.