Como você pode reproduzir vídeos em suas reuniões do Microsoft Teams?

Enquanto você participa ou organiza reuniões de equipe da Microsoft, ocorrem inúmeras ocasiões em que você deseja apresentar algo. Pode ser a entrega de um curso de treinamento ou a divulgação dos resultados da empresa. Outras vezes, você também pode desejar fazer uma demonstração de qualquer função complicada para que não haja espaço para nenhum erro.

Em qualquer um desses casos, você precisa de algo com o qual possa se expressar livremente com a ajuda de alguns videoclipes. Se você quiser tornar sua apresentação habilidosa, nada pode bater a ideia de pré-gravar seu importa em algumas seções para que você reproduza os vídeos entre os participantes quando for o momento perfeito para fazê-lo. Ele garante o andamento tranquilo e sem esforço de uma reunião.

Como você pode reproduzir vídeos em suas reuniões de equipe de MS?

Se você está se perguntando como incluir vídeos em suas reuniões, o exemplo a seguir é uma excelente solução para fazer sua apresentação parecer 'fim do Sprint'.

1. Comece sua reunião dando as boas-vindas aos participantes. (Showcase webcam)
instagram viewer
2. Dê-lhes uma visão geral de todos os pontos de encontro que você vai discutir. (Aqui, você pode mostrar sua tela junto com um slide do MS PowerPoint)
3. Depois disso, você pode demonstrar a eles sobre os novos recursos desenvolvidos por sua equipe (aqui, mostrar o painel do Planner é uma ideia perfeita).
4. Em seguida, você pode reproduzir videoclipes para cada recurso com pré-gravações.
5. Quando terminar de demonstrar tudo, você pode mostrar uma lista de tarefas concluídas por planilha do MS Excel, sprint do MS Project ou pelo Planner. (Aplicativos diferentes também são uma opção)
6. Por fim, atenda as consultas (Mostrar webcam novamente).

É assim que você pode incluir vídeos para as reuniões da equipe de MS.

Dicas para tornar sua apresentação perfeita em vez de chata:

• Certifique-se de que não está usando nenhum aplicativo único, mas usando software diferente, como PowerPoint, páginas da Web, MS Excel, Ms. Word, etc.
• Você precisa ter em mente que os participantes da reunião veem a apresentação com clareza, sem repetir as janelas continuamente. Aqui, você está decidindo compartilhar sua área de trabalho entre eles, então pense antes de dar qualquer passo.
• Além disso, se você tiver apenas um monitor, deve manter o Facebook, Outlook e outras notificações em silêncio, pois os pop-ups nunca são tão bons.
• Mantenha os arquivos em um local antes da reunião, pois pode ser embaraçoso procurar dados no meio das reuniões.
• Quando você for reproduzir vídeos, mantenha os problemas de som sob controle antes de continuar, de outra forma retardado, ou o som ruim pode causar sérios problemas para você. Certifique-se de que seu microfone e alto-falantes funcionam bem antes de apresentar.

Um método alternativo para reproduzir vídeos em suas reuniões da equipe MS: Xsplit

O Xsplit é um software famoso na comunidade de jogadores, pois eles usam o Xsplit para transmitir a si próprios enquanto jogam videogames no Twitch. Voltando às reuniões, uma infinidade de usuários prefere usar o Xsplit em conferências virtuais, pois ele tem os seguintes recursos interessantes.

• O Xsplit oferece aos usuários fundos personalizados com outro programa Xsplit que é o vCam, com o qual você não precisa que a tela fique verde.
• Traz câmeras remotas para seus parceiros ou colegas que não fazem parte da equipe MS, mas usam o Skype.
• Ele traz várias câmeras em um só lugar, da mesma forma que os canais de TV usam várias câmeras para conduzir programas de chat e entregar tudo em uma única alimentação.
• O Xsplit também possibilita que você transmita a apresentação de suas reuniões no Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn ao vivo ou outras zonas de transmissão.
• Com isso, você pode adicionar efeitos e textos para rodar em um determinado momento, como abrir seu nome ou outras coisas essenciais.
• Ele cria cenas pré-gravadas com mudanças fáceis, como sua página da web exibirá o plano do projeto e, enquanto isso, seu nome deslizará para a parte inferior disso na tela. Você pode reproduzir um vídeo de demonstração ou uma apresentação com alguns ajustes.

Com isso, você pode tornar suas apresentações de reuniões incríveis.

De modo geral, se você seguir as dicas mencionadas anteriormente, poderá reproduzir vídeos nas reuniões da equipe de MS sem esforço. Além disso, outros recursos significativos virão no Microsoft Teams Live Events. Mas, se você deseja uma apresentação simples, mas hábil em suas sessões, estamos lhe dando as melhores idéias pelo guia mencionado acima.

Mas, tudo que você precisa ter certeza é que você deve tentar abrir todos os seus vídeos e apresentações pelo menos uma vez antes de apresentar. Verifique todo o hardware do seu PC ou laptop antes de iniciar a reunião. É tudo uma questão de reuniões bem-sucedidas no Microsoft Teams. Se você tiver alguma dúvida ou feedback, escreva o comentário na caixa de comentários.