Como adicionar tabelas no Microsoft Access
Janelas / / August 05, 2021
No Microsoft Access, as tabelas são a base do banco de dados. Ao criar um banco de dados de acesso, armazenamos dados nas tabelas. Por exemplo, você pode criar um banco de dados para armazenar várias informações, incluindo nomes, número de celular, endereço de e-mail, endereço residencial, etc. Com uma única tabela, também é possível criar formulários, consultas e relatórios. Posteriormente, você pode editar, calcular, filtrar e pesquisar um conjunto de banco de dados registrado a partir dessas tabelas. Agora que sabemos como essas tabelas do Microsoft Access são úteis para manter registros de dados diversos, parece evidente que a maioria de vocês deseja saber todas as maneiras de adicionar tabelas às existentes.
Aqui, neste artigo, aprenderemos como criar uma tabela no Microsoft Access? Como adicionar tabelas no Microsoft Access? Como adicionar campos em uma tabela, definir a chave primária e outras propriedades importantes da tabela. Mas antes de entrarmos nisso, vamos primeiro aprender o que é uma tabela no Microsoft Access.
![Microsoft Access](/f/fee0d5590f95130257f221592df53c4a.jpg)
Índice
- 1 O que é uma tabela no Microsoft Access?
-
2 Adicione tabelas no Microsoft Access.
- 2.1 Como usar o novo ‘adicionar tabela’?
- 2.2 Como adicionar uma nova tabela no banco de dados existente?
- 2.3 Como renomear ou personalizar a seção do campo ID?
- 2.4 Tipos de dados de campo que você pode atribuir ao criar ou adicionar uma tabela.
- 3 Como excluir uma tabela no Microsoft Access
O que é uma tabela no Microsoft Access?
Uma tabela é uma estrutura organizada que contém várias informações em um formato específico que se torna fácil de entender para qualquer pessoa. Uma tabela consiste em campos (colunas únicas dentro dela) que possuem categorias de dados. Cada registro ou valor no campo representa uma categoria particular de dados com um nome de destino dado aos campos, e dois campos diferentes não podem ter o mesmo nome. Por exemplo, uma tabela pode ter quatro campos com cada campo, incluindo nome, e-mail, número de celular e endereço. Em cada linha da tabela, cada campo consiste nas informações destinadas e nessas linhas chamadas de registros.
Adicione tabelas no Microsoft Access.
Explorar tabelas para criar conexões não é nada problemático, mas uma parte complicada do Microsoft Access. Embora agora a Microsoft tenha trabalhado para melhorá-lo e torná-lo significativamente mais simples. O novo recurso de adicionar tabela foi adicionado para aumentar sua produtividade e aprimorar a experiência do usuário.
Como usar o novo ‘adicionar tabela’?
Para adicionar novas tabelas ao banco de dados existente, siga as etapas abaixo:
- Na faixa de opções, selecione a "Ferramenta de banco de dados" e, em seguida, selecione "Todos os relacionamentos".
- À direita da tela, encontre o painel ‘Adicionar mesa’. (Caso você não veja, clique com o botão direito do mouse e selecione ‘Mostrar mesa’ e ele aparecerá.
Como adicionar uma nova tabela no banco de dados existente?
- Em primeiro lugar, na faixa de opções, clique na guia ‘Criar’.
- Uma lista de outras guias será aberta. Clique no botão da mesa, e uma nova mesa aparecerá (informando “clique para adicionar”).
- Pressione “Clique para adicionar” e uma lista suspensa aparecerá, através da qual você pode selecionar o formato de coluna desejado. Por exemplo, se você deseja armazenar o nome do produto ou o nome do cliente, selecione o formato “Texto curto”.
- Agora crie e nomeie o campo para a tabela recém-adicionada como "Nome do produto" ou "Nome do cliente".
Para adicionar mais tabelas em seu banco de dados, repita a primeira e a terceira etapas.
Como renomear ou personalizar a seção do campo ID?
Aqui, ao olhar para a tabela de acesso, você notará uma coluna / campo adicional (chamado ID) criado automaticamente na tabela. Esta tabela de ID é uma tabela de funcionários, que é um identificador exclusivo para nossos funcionários. Ele contém um número que representa a chave primária.
Uma chave primária é usada para identificar cada registro mencionado na tabela.
O campo ID que já foi criado pode ser renomeado para se adequar às suas condições. Para isso, siga os passos abaixo:
- Na faixa de opções, selecione Fields name and caption.
- Uma caixa de diálogo informando “Insira as propriedades do campo” aparecerá. Ele consistirá em três campos, incluindo legenda e descrição do nome.
- Agora mude o nome para ‘ID do funcionário’ para torná-lo mais específico e clique em “OK”. Você também pode adicionar outras informações opcionais, se desejar.
O 'ID' arquivado agora é substituído pela legenda 'ID de funcionários' e é automaticamente definido como número, portanto, não exige que definamos qualquer tipo de dados.
- Assim que todas as tabelas necessárias forem adicionadas, clique no ícone ‘Salvar’ ou pressione Ctrl + S todos juntos enquanto vê a caixa de diálogo “Salvar como”, digite o nome do seu banco de dados e clique em OK.
Tipos de dados de campo que você pode atribuir ao criar ou adicionar uma tabela.
- Texto curto: contém texto ou uma combinação de texto, número e pontuação. Máx. Comprimento de 255 caracteres.
- Texto longo: contém texto (versão mais longa). Máx. Comprimento 65.535 caracteres.
- Data e hora: contém o código de hora e data.
- Número: dados numéricos nos quais você deseja realizar qualquer cálculo.
- Sim / Não: dados de tipo lógico verdadeiro / falso, Sim / Não, Ligado / Desligado. Apenas com 2 valores possíveis no campo.
- Moeda: dados numéricos formatados como moeda.
- Numeração automática: torna-se útil, assim como a chave primária. Ele atribui um número de identificação exclusivo para todos os registros da tabela.
- Calculado: permite criar um campo de cálculo.
- Assistente de pesquisa: orienta você na configuração de um campo de pesquisa.
- Hyperlink: Hyperlink para um endereço WWW.
- Anexo: permite anexar qualquer arquivo. (Somente desktop).
- Objeto OLE: permite a conexão com objetos do aplicativo do Windows. (Somente desktop).
- Imagem: serve para armazenar dados de imagem. (Apenas aplicativo da Web).
Como excluir uma tabela no Microsoft Access
Caso você não queira mais uma mesa, você pode optar por excluí-la.
Nota importante: Você não pode excluir uma tabela enquanto ela ainda estiver em operação (aberta). Portanto, feche a tabela que você precisa remover e siga as etapas abaixo:
- Em primeiro lugar, vá para a guia inicial da Faixa de Opções.
- Agora, na guia Acesso total, selecione a tabela que deseja excluir. Por exemplo, selecione ‘Employees ID’.
- Pressione o botão “Excluir” na guia superior.
- Uma caixa de diálogo “Microsoft Access” aparecerá. Agora pressione “Sim” para deletar o procedimento.
Caso você tenha excluído o arquivo errado, pressione CTRL + Z ao mesmo tempo ou selecione o botão Desfazer na guia superior.
Acabamos de discutir e aprender sobre “Como adicionar tabelas no Microsoft Access” usando duas etapas diferentes. Ambas as etapas mencionadas acima foram experimentadas e testadas e serão úteis para suas necessidades. Caso queira excluir uma tabela do Microsoft Access, também fornecemos o mesmo acima.
Tentamos fornecer todas as informações relevantes sobre como adicionar tabelas no acesso MS no artigo acima. Você pode aplicar as mesmas etapas em todas as versões de acesso. Esperamos que todas as informações mencionadas acima sejam úteis para você. Depois de ler este artigo, se você tiver alguma dúvida ou feedback, escreva o comentário na caixa de comentários abaixo.
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