Como proteger e-mails no Outlook Web e App Client

A segurança é sempre uma preocupação principal para seus dados. Não significa para onde você está transferindo os dados, se for seguro. Sempre buscamos proteção extra para nossos dados. A segurança do email é uma preocupação real desde sempre. Todos parecem fornecer segurança adicional ao conteúdo que recebem por e-mail. Aqui estão alguns dos métodos de segurança discutidos para proteger o serviço de e-mail no Outlook Web e no aplicativo cliente.

O recurso de e-mail da Microsoft não é menos do que qualquer outro aplicativo em termos de segurança. Também é possível configurar o cliente Outlook Web e o aplicativo cliente para o nível de segurança máximo. Algumas criptografias protegerão seus e-mails não apenas do Outlook Web, mas também do aplicativo cliente. Você precisa seguir os métodos discutidos no caso de desejar proteção extra para seus e-mails no cliente Outlook.

Como proteger e-mails no Outlook Web e App Client:

Existem várias maneiras de obter proteção extra para os e-mails que você recebe no Outlook Web Client, bem como no aplicativo cliente. Alguns dos métodos mencionados aqui fornecem informações detalhadas e procedimentos a serem aplicados. Existem dois métodos de criptografia no Microsoft Outlook.

Criptografia S / MIME:

Se você possui a licença do Outlook Enterprising E3 ou Microsoft Office 365, então você pode realizar este tipo de criptografia para sua segurança de dados no Outlook. O remetente e o destinatário do e-mail devem ter a criptografia S / MIME habilitada em sua conta do Outlook.

Segurança de mensagens no MS Office 365:

Funciona com quase todos os serviços de correio em vez do MS Outlook. A criptografia completa do Outlook depende dos arquivos PST, que o tornam diferente de outras criptografias. O remetente deve ter a licença empreendedora E3 ou Microsoft Office 365 para criptografar os e-mails a partir deste método.

Métodos de criptografia S / MIME:

Este é o método mais apropriado de criptografia no Outlook. Você pode seguir o procedimento mencionado abaixo para criptografar os e-mails com métodos de criptografia S / MIME.

Você também deve ter baixado a certificação em seu dispositivo para criptografia S / MIME. Depois de concluir a verificação da licença e das certificações, você pode verificar a pessoa com a qual está se conectando para obter o e-mail seguro. Após verificar todos os detalhes, você pode continuar a entregar ou receber os e-mails obtidos. Vá para o menu suspenso do certificado digital após a instalação dos certificados de segurança. No menu suspenso, verifique todas as licenças para criptografia S / MIME.

Criptografando o único e-mail:

Você pode criptografar o e-mail separado, sempre. Você precisa adicionar um certificado de criptografia S / MIME antes de prosseguir com esta técnica de criptografia. Siga as etapas para criptografar seu e-mail:

• Quando você estiver em ‘New Email Composer’, pressione a guia “Options”.
• Prossiga para a guia "Mais opções" pelo ícone de seta na seção inferior.
• Encontre e pressione o botão ‘Configurações de segurança’.
• Marque a caixa como 'LIGADA' relacionada a 'Criptografia'.
• Vá para a seção ‘Segurança’
• Clique na 'opção de certificação' relacionada a S / MIME
• Selecione o ícone de 'segurança'
• Seu principal obterá proteção automática por meio de paradigma.

Criptografando todos os e-mails:

Você também pode definir a criptografia como padrão para todos os seus e-mails. Você precisa verificar se o destinatário também possui o certificado de criptografia S / MIME para ler o e-mail que você enviará. Basta seguir estas etapas para criptografar todos os e-mails que você enviará:

• Abra o MS Outlook na cabeça para o botão 'menu'
• Pressione a guia ‘Opções’
• Vá para ‘Trust Center’
• Toque em ‘Configurações da Central de confiabilidade’
• Prossiga para a opção ‘Segurança de Email’
• Marque a caixa ‘ON’ para ‘criptografar o conteúdo da mensagem e outros anexos’
• Pressione a opção ‘Certificados e Algoritmos’ nas ‘configurações’.
• Escolha o ‘Certificado S / MIME’
• Pressione a guia ‘OK’ para implementar as configurações de criptografia.

Quando você envia os e-mails após esta configuração de criptografia, seus e-mails não serão criptografados automaticamente. Também é necessário que o destinatário também tenha os certificados instalados para ler seu e-mail.

Criptografando e-mails para o cliente da Web:

Você também pode criptografar seus e-mails para fins de segurança quando estiver usando o cliente Web dos serviços do MS Outlook. Este método é útil e aplicável para a edição pessoal e doméstica do MS office 365. Você precisa passar pelo processo com muito cuidado, pois o destinatário não poderá buscar seus e-mails se você estiver faltando alguma das configurações de criptografia ou certificados. Abra o cliente da web do Outlook e prossiga com as seguintes etapas:

• Faça login em sua conta do Outlook e clique no ícone "nova mensagem"
• No lado direito de "Anexar", procure o link de criptografia
• Clique nele para prosseguir com o e-mail criptografado.
• Haverá duas opções para selecionar. Um é "criptografar" e o outro é "Criptografar e impedir o encaminhamento".

Criptografar:

• • Nesta seção, o e-mail permaneceu criptografado mesmo após sair da edição do MS Office 365
  • O receptor com MS Office 365 e conta do Outlook obterá as permissões para instalar o anexo sem criptografar os dados.
  • Você precisa configurar uma senha temporária para que outros usuários instalem os gabinetes do portal de criptografia de mensagens.

Criptografar e impedir o encaminhamento:

• • Nesta seção de criptografia, o e-mail permanecerá não encaminhado e com cópias restritas para qualquer local.
  • A criptografia será aplicada automaticamente ao conteúdo baixado em qualquer suíte de escritório.
  • Você pode baixar qualquer formato de arquivo sem o procedimento de criptografia.

Proteger os e-mails não é grande coisa no Outlook, seja um cliente da Web ou o cliente do aplicativo. Você segue os procedimentos mencionados acima no contexto com descrições e procedimentos. Essas etapas permitirão que você criptografe seus dados de várias maneiras. Você pode implementar qualquer um dos métodos discutidos para obter as configurações de criptografia para seus e-mails.

Você também pode proteger e-mails especiais, ou você também poderá proteger todos os e-mails enviados por você. Alguns dos métodos requerem as configurações de criptografia e certificados instalados da extremidade do usuário. Caso o outro propósito seja não ter os certificados de criptografia instalados, você pode tentar um método de criptografia de extremidade única. Esses métodos são suficientes para proteger e-mails no Outlook Web and App client. Se você tiver alguma dúvida ou feedback, escreva o comentário na caixa de comentários abaixo.