Como compartilhar o Google Keep ou adicionar alguém (usuários)?

O Google Keep é uma ferramenta poderosa para fazer anotações que facilitou a vida de muitos neste cenário de pandemia. Tradicionalmente, quando compartilhamos notas com alguém, uma pessoa simplesmente as copia da outra. Nós até tiramos fotos ou capturas de tela e as compartilhamos em plataformas de mensagens para compartilhar todas as notas necessárias. Mas não precisamos mais fazer isso. Em vez de ter uma cópia ou imagem, agora podemos apenas ver a nota original usando o Google Keep.

Agora podemos compartilhar as notas originais com qualquer pessoa que use a ferramenta Google Keep. E para compartilhar as notas no Google Keep, o contato ou indivíduo precisa se juntar ao Google Keep do compartilhamento. Então, aqui neste artigo, veremos o que se pode fazer para adicionar alguém ao nosso Google Keep. Você precisará do endereço de e-mail das pessoas que deseja adicionar ao Google Keep. Agora, sem mais delongas, vamos entrar no assunto.

Adicionar pessoas e compartilhar notas no Google Keep:

O processo é idêntico no aplicativo de desktop e no aplicativo móvel.

Como adicionar pessoas no Google Keep?

• Inicie o aplicativo Google Keep em seu dispositivo.
• Abra a nota que você deseja compartilhar.
• Role até a parte inferior e clique no botão Compartilhar.
• Digite o endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar ao Google Keep. Você pode até inserir diretamente o nome da pessoa, mas, para isso, existem alguns requisitos. Sim, você pode pesquisar pessoas digitando seus nomes em vez do endereço de e-mail, mas apenas se tiver a conta do Google em seus contatos ou se o endereço de e-mail estiver salvo em sua lista de contatos.
•  Assim que a pessoa ou conta aparecer quando você inserir um nome ou endereço de e-mail, clique nele para selecioná-lo e clique em Salvar.

Agora você só precisa esperar que eles aceitem o convite. Eles receberão um e-mail para você sobre como ingressar no Google Keep e, se seguirem o link no e-mail, acabarão com a nota do Google Keep que você acabou de compartilhar. Como você já percebeu, o compartilhamento de notas mantém a privacidade, compartilhando apenas notas selecionadas. Você não pode simplesmente adicionar uma pessoa e esperar que ela leia todas as notas. Seria melhor se você compartilhasse cada nota individualmente. É um movimento necessário do Google, embora, como se não houvesse limitações, a privacidade das pessoas poderia ser comprometida.

Mas será mais fácil compartilhar notas com pessoas que você já adicionou ao Google Keep. Isso ocorre porque os detalhes da conta da outra pessoa agora estão salvos. Portanto, será mais fácil adicioná-los a outras notas no Google Keep.

Como remover alguém do Google Keep?

Assim como leva apenas alguns cliques para adicionar alguém, o mesmo é o esforço necessário para remover alguém do Google Keep. Quando terminar de compartilhar uma nota com outras pessoas, você pode querer removê-la. Mas se você quiser manter a nota, pode simplesmente parar de compartilhá-la com os outros.

• Inicie o aplicativo Google Keep em seu dispositivo.
• Abra a nota de sua escolha.
• Role até a parte inferior e clique no botão Compartilhar.
• Ele exibirá todas as pessoas com quem você compartilhou esta nota. Ao lado de cada uma dessas pessoas, você verá uma pequena marca em cruz. Clique nele e a pessoa selecionada será removida dessa nota específica.
•  Por fim, clique no botão Salvar.

Depois de remover uma pessoa da nota no Google Keep, essa pessoa não conseguirá acessar a nota para a qual foi inicialmente convidada.

Estranhamente, o Google também incluiu o recurso para remover você de uma nota. Por algum motivo, se você deseja remover a si mesmo da nota enquanto outras pessoas têm permissão para acessá-la, você também pode fazer isso.

Vamos ver como você pode fazer isso.

• Inicie o aplicativo Google Keep em seu dispositivo.
• Abra a nota de sua escolha.
• Role até a parte inferior e clique no botão de três pontos.
• Clique na opção “Remover a mim mesmo” da lista que aparece.

Depois disso, você não conseguirá mais ver a nota. Isso pode ser útil em situações específicas em que você deseja atribuir tarefas a algumas pessoas, mas não analisa todos os estágios de progresso que elas realizam.

Outras pessoas podem editar minha nota?

Sim, depois de adicionar alguém a uma nota no Google Keep, essa pessoa pode editar a nota a qualquer momento. Ou seja, quem quer que seja adicionado a uma nota no Google Keep pode editar essa nota específica. Também é sincronizado em tempo real. Portanto, se uma pessoa no Google Keep fizer uma alteração em uma nota, a alteração será refletida na nota imediatamente.

Trabalhar em um projeto com várias pessoas é facilitado pelo Google Keep agora. Portanto, use o Google Keep para se manter conectado a todos em qualquer tarefa. Pode estar relacionado ao uso profissional ou pessoal. Além disso, a sincronização em tempo real ajuda significativamente com a interação, já que você não precisa ficar informando outras pessoas sobre qualquer nova mudança. Eles verão isso em seu próprio sistema.

É assim que você pode adicionar alguém e compartilhar notas com essa pessoa no Google Keep. euSe você tiver dúvidas ou perguntas sobre este artigo, comente abaixo e entraremos em contato com você. Além disso, certifique-se de verificar nossos outros artigos sobre dicas e truques do iPhone,Dicas e truques do Android, Dicas e truques para PCe muito mais para obter informações mais úteis.