Tabela dinâmica nas planilhas do Google: explicada

O Planilhas Google é uma das melhores alternativas gratuitas para o pacote de aplicativos Office da Microsoft. Ele vem com a maioria dos recursos necessários em um aplicativo de planilha. Criar e gerenciar planilhas usando esta ferramenta de planilha baseada na web é tão fácil quanto usar qualquer outro software offline / online. Além disso, o Planilhas Google oferece um recurso útil conhecido como Tabelas Dinâmicas.

Nesta postagem, daremos uma olhada na Tabela Dinâmica no Planilhas Google e falaremos sobre como e onde usá-la. Felizmente, entender a Tabela Dinâmica no Planilhas Google não requer muito tempo. E você poderá usar esta ferramenta poderosa em pouco tempo. Primeiro, vamos entender o que é uma Tabela Dinâmica antes de nos aprofundarmos em como usá-la.

O que é uma Tabela Dinâmica no Planilhas Google?

Uma Tabela Dinâmica permite que você analise grandes somas de dados de maneira organizada. Além disso, elimina a necessidade de inserir códigos e funções diferentes para obter os resultados desejados. A Tabela Dinâmica basicamente permite que você selecione colunas e linhas que deseja analisar e resumir.

Em seguida, ele cria uma tabela fácil de entender com os resultados coletivos do seu conjunto de dados. Essas tabelas também oferecem maior flexibilidade, pois você pode gerar novos relatórios sem ter que começar do zero. E gerar relatórios a partir de tabelas dinâmicas é muito mais rápido do que aplicar fórmulas.

Se necessário, você pode até editar os parâmetros da tabela dinâmica para obter resultados diferentes com base no que é necessário. Vamos dar uma olhada em como editar uma Tabela Dinâmica mais tarde.

Como criar uma tabela dinâmica

Siga estas etapas para criar uma Tabela Dinâmica no Planilhas Google:

1. Abrir Planilhas do Google e crie uma nova planilha ou abra uma planilha existente.
2. Se você for usar todos os dados da planilha para sua Tabela Dinâmica, não precisará selecionar nenhuma linha ou coluna. No entanto, se você precisar resumir os dados de um conjunto específico de células, terá que selecionar todas as células das quais deseja criar uma Tabela Dinâmica.
3. Certifique-se de que as colunas selecionadas tenham um cabeçalho no topo. Você não poderá criar uma tabela com uma coluna sem cabeçalho.
   
4. Agora clique em Dados que deve estar na barra de menu na parte superior.
5. No menu pop-up, selecione Tabela Dinâmica.
6. Você será questionado se deseja adicionar a Tabela Dinâmica à guia existente ou se deseja adicioná-la a uma nova guia. Escolha a sua opção preferida e a mesa será criada.
7. A nova guia que deve ser nomeada como ‘Tabela Dinâmica 1, 2, 3 ...’ e assim por diante com base no número de Tabelas Dinâmicas na planilha.

Como você pode ver, criar uma Tabela Dinâmica funcional é tão fácil quanto pode ser. E agora, depois de criar a Tabela Dinâmica, você também pode querer saber como editar a tabela para obter resultados diferentes do conjunto de dados.

Como editar uma tabela dinâmica no Planilhas Google

Ao criar uma Tabela Dinâmica, você verá as opções do editor de Tabela Dinâmica aparecerem no lado direito da tela. A partir daqui, você terá acesso a todas as opções de edição para ajustar a Tabela Dinâmica. O que é ainda mais interessante é que você pode aproveitar as vantagens da IA ​​avançada do Google para gerar sua tabela.

Ao criar uma Tabela Dinâmica, você verá algumas sugestões no editor de Tabela Dinâmica. Essas sugestões variam de acordo com os dados da tabela. Se você clicar em uma Tabela Dinâmica sugerida, ela organizará automaticamente todos os dados e fornecerá os resultados desejados. Embora, esse recurso não funcione com todos os conjuntos de dados que você usar. No entanto, você também pode editar manualmente sua tabela e mostraremos como fazer isso abaixo.

A primeira coisa que você notará ao criar uma Tabela Dinâmica são estas quatro opções:

• Linhas: Ao adicionar uma linha, você terá a opção de selecionar um título de coluna da lista. E quando você seleciona um título, todos os itens exclusivos dessa coluna serão adicionados à sua Tabela Dinâmica.
• Colunas: Adicionar uma coluna é semelhante a adicionar uma linha. Embora, ele adicione os itens / dados na seção superior da tabela como colunas. E você poderá ver os dados combinados das colunas selecionadas.
• Valores: A opção de valor é bastante simples. Quando adicionado, permitirá que você obtenha a soma, a média ou outros resultados quantitativos para os dados selecionados. Então, basicamente, a opção Valores adiciona o valor do título selecionado à tabela.
• Filtros: Permite definir parâmetros para mostrar apenas os dados que atendem aos critérios especificados.

Ao adicionar uma linha, coluna ou valor, você também poderá alterar a forma como deseja resumir os dados. Além disso, você pode escolher entre ordem crescente ou decrescente.

Portanto, para alterar esses valores, nas opções de linha e coluna, clique no menu suspenso abaixo do Ordem rótulo. A partir daqui, você pode selecionar a ordem crescente ou decrescente. Como bônus, você pode até adicionar uma fórmula personalizada na seção Valores. Para fazer isso, você precisa clicar em Adicionar (Valores) e clique em Campo Calculado. Em seguida, você precisará inserir a fórmula que deseja aplicar à Tabela Dinâmica.

Alternativamente, se você deseja alterar a geração de valor, clique no menu suspenso abaixo do Resumir por rótulo na seção Valores. Agora você verá uma lista de funções que podem ser aplicadas para fornecer os resultados desejados.

Chegando à opção Filtros, você pode adicionar um filtro e selecionar quais itens deseja filtrar de seus resultados. Isso é útil para gerar relatórios que requerem apenas detalhes específicos. Depois de adicionar um filtro, clique no menu suspenso abaixo do Status rotule e selecione ou desmarque os itens que deseja adicionar ou remover da Tabela Dinâmica.

Conclusão

Bem, isso resume muito bem os fundamentos do uso da Tabela Dinâmica no Planilhas Google. Entender o funcionamento da Tabela Dinâmica pode levar alguns dias. Mas, depois que você se acostumar a usar essa ferramenta útil no Planilhas Google, nunca mais vai querer voltar a usar códigos e funções.