O impacto das conferências virtuais no mundo dos negócios
Miscelânea / / December 30, 2021
Muita coisa mudou nos últimos dois anos. A digitalização tornou-se o novo normal, e o mundo está buscando maneiras melhores de lidar com ela. A maneira antiga foi mudada pela reinvenção, descoberta e digitalização. Uma nova forma de trabalhar que incorpora colaboração remota. Isso fornece flexibilidade, especialmente para empresas com funcionários em todo o mundo. As paredes dos edifícios de escritórios não são mais uma barreira para a colaboração, mas resultaram em uma produtividade incomparável. As reuniões online são um novo tipo de cooperação aprimorada que permite às empresas interagir facilmente e reunir membros da equipe, parceiros e acionistas, independentemente da geografia.
Aqui estão algumas das razões pelas quais as conferências online são tão populares em todo o mundo:
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Conteúdo da página
- Barato
- Inclusão aprimorada
- Fluxo de informação aprimorado
- A produtividade aumentou.
- Gravável
- Conclusão
Barato
A Reunião Virtual elimina a necessidade de todos os membros da equipe estarem na mesma sala ao mesmo tempo e oferece um ambiente de reunião tranquilo, sem tempo de viagem em dias designados. As despesas de viagem, local e horário de uma reunião regular podem parecer modestos no início, mas em alguns casos, pode demorar mais para chegar à reunião do que a própria reunião. Ele é eliminado pela conferência virtual. Não haverá deslocamento diário, nenhum processo de planejamento e nenhum tempo desperdiçado. Os colegas só precisam de um link para ingressar na reunião, e todos podem voltar ao trabalho assim que terminar. Parece ser muito divertido para todos os envolvidos?
Para adicionar a isso, o custo de ferramentas de webconferência como Adobe Connect é mínimo, o que o torna uma opção perfeita para novos usuários testá-lo e entender sua viabilidade.
Inclusão aprimorada
Mais uma vez, as reuniões offline exigem a movimentação dos membros e, devido à distância, muitos membros geralmente se perdem. Os participantes de uma conferência virtual podem ingressar de qualquer lugar. As reuniões online fornecem uma plataforma para que todos os funcionários participem de discussões e atualizações. O Virtual Meetings permite que você adicione membros independentemente da localização, resultando em um ambiente saudável, o que é especialmente útil para equipes dispersas geograficamente. A maioria das plataformas inclui uma opção simples de compartilhamento de arquivos que permite aos participantes compartilhar facilmente informações visuais e documentação.
Fluxo de informação aprimorado
As reuniões físicas costumavam ser algo assim. Todos os membros se reuniram em torno do flip chart (provavelmente o quadro-negro) e tentaram recuperar os fatos e números que teriam sido perdidos se eles não tivessem feito anotações a cada segundo.
A conferência virtual tem o benefício adicional de permitir que você use todos os recursos da plataforma. O fluxo de informações online pode ser otimizado e a comunicação pode ocorrer por meio de vários canais. Os participantes da reunião podem comparecer às reuniões de várias maneiras. Compartilhamento de arquivos e telas, apresentações de documentos, salas de bate-papo e outros recursos estão disponíveis. Eles também permitem que você termine seu projeto mais rapidamente. Além disso, a possibilidade de abrir uma reunião para um público maior auxilia na geração de uma visão mais ampla da empresa. Isso fornece conhecimento e experiência que as reuniões locais tradicionais não oferecem.
A produtividade aumentou.
Como afirmado anteriormente, as reuniões tradicionais demandaram uma quantidade significativa de tempo e energia de todos os participantes. E quem quer que os tenha colocado juntos sabia que eles precisavam de mais. Além disso, as reuniões físicas devem abranger uma ampla gama de tópicos, metade dos quais não se aplica a todos os participantes. A reunião virtual economiza esse tempo. Esta nota é usada de forma mais construtiva. As reuniões são simples e breves, para que você seja mais eficiente com seu tempo. Aumente a velocidade com que você toma decisões e faça melhor uso de seu tempo.
Gravável
Em reuniões convencionais, o secretário de memorandos, que fazia anotações a cada minuto, tinha que rastrear tudo o que era dito após a reunião. As empresas podem usar reuniões online para documentar toda a sessão para referências futuras com o clique de um botão. Vários pacotes de software também oferecem opções para gravação online de reuniões, que serão disponibilizadas posteriormente para aqueles que não puderam ver ou comparecer a elas.
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Conclusão
Com a crescente popularidade das reuniões online, programas de treinamento e reuniões, uma ampla variedade de software tornou-se disponível a preços razoáveis. Com o preço do Articulate 360 definido tão baixo, você pode experimentar todos os recursos mencionados acima e verificar se isso atrai seus funcionários ou não.