Um guia abrangente para entender os custos do portal da diretoria e o uso eficaz

Todos os fornecedores de software de placa virtual têm sua própria abordagem para estruturar as soluções que oferecem. Compreender os fatores gerais que afetam o custo final é fundamental para facilitar a tomada de decisão de acordo com o seu orçamento e sem sacrificar o tempo.

Para explorar um comparação de preços do portal do conselho em detalhes, você pode revisar nosso artigo sobre este tópico.

Frequência de pagamentos

As contas que você deve pagar para acessar o software podem vir em uma base de tempo diferente: por mês, trimestralmente, duas vezes por ano ou por ano. Concentre-se no prazo de uso e no número de conselhos com os quais você lidará no software do portal do conselho para estimar a solução que funcionaria melhor para você. Pagamentos mais frequentes são mais caros.

Abordagens de formação de custos

Os fornecedores de software de gerenciamento de diretoria que adotam sistemas de precificação por usuário e por recurso formam o cobrar de acordo com o número de membros do portal do conselho, sala de armazenamento e instrumentos das empresas clientes exigir. Nesses casos, é melhor imaginar toda a configuração do seu quadro com todos os processos ocultos para tomar a decisão correta.

Complementos

Muitos provedores de soluções de reunião sem papel propõem estender a funcionalidade do software com ferramentas extras, como espaço de armazenamento adicional. Este método de análise do custo-benefício do software em questão é ideal se você tiver um grande negócio ou um organização sem fins lucrativos com um número variável de diretores e comitês, pois o preço final pode superar o estabelecido orçamento.

Assinaturas mensais fixas

Um plano de custo fixo é a maneira mais transparente que os provedores de software de reunião de diretoria online podem oferecer. Este tipo de sistema de formação de preços especifica as ferramentas incluídas antecipadamente.

Para uma experiência frutífera de gerenciamento de quadros on-line – espaço de armazenamento ilimitado e assinaturas de quantidade de usuários são uma escolha inteligente.

Taxas ocultas nos preços do portal do conselho

Se você não esclarecer o sistema de preços do fornecedor na fase de apresentação do produto, há uma grande chance de encontrar custos ocultos. Isso pode aumentar o preço inicial acima dos limites do seu orçamento e afetar negativamente o processo de trabalho do conselho. Abaixo, escrevemos as acusações ocultas que são mais frequentemente ignoradas.

Usuários extras e espaço de armazenamento 

Todos os conselhos de administração trabalham com grandes quantidades de dados durante as reuniões e por conta própria. A capacidade de armazenamento limitada pode causar a necessidade de gigabytes adicionais. Isso, por sua vez, pode desencadear uma superação do orçamento estabelecido.

• Entendimento. Aconselhamos estimar os requisitos máximos de espaço de armazenamento da sua organização ao comparar os preços do software de gerenciamento de placa. Também recomendamos que você peça aos fornecedores transparência absoluta de preços.

Características avançadas

O fornecedor de software preferido deve ser direto e claro sobre as ferramentas pelas quais você será cobrado, apesar do nível de complexidade. Isso inclui protocolos de segurança aprimorados, suporte personalizado, consultoria administrativa, gerenciamento de entidades, etc.

Atualizações e manutenção de software 

A manutenção do software de gerenciamento de placa pode gerar custos extras se você solicitar a implantação no local. Os administradores podem querer que os fornecedores os ajudem a instalar sua solução, definir as configurações ou comprar e instalar outros equipamentos nas instalações da organização.

Treino adicional

Todos os membros do conselho que ingressarem após o treinamento inicial provavelmente precisarão de instruções sobre como usar a tecnologia com sucesso. Para evitar o custo adicional de cada sessão educacional, é melhor esclarecer essa questão com o provedor.

Como escolher um sistema de precificação de conselho certo para você?

O método de escolha da plataforma com o preço mais razoável envolve a avaliação dos fatores subsequentes:

1. O número de administradores, membros do conselho e o tipo de conselho que operará o software.
2. Os recursos e procedimentos de acesso à proteção são típicos do seu setor.
3. A organização da reunião do conselho da sua instituição e os procedimentos de governança.
4. O orçamento que sua organização pode gastar no software.

Depois de entender com precisão as necessidades do seu conselho, será necessário muito menos esforço para fazer a escolha certa a partir do opções de software disponíveis e discuta as questões restantes com os fornecedores que melhor podem atender às suas necessidades.

Implementando o software do portal do conselho

Escolher uma solução segura que atenda às suas necessidades é um processo que tem algumas etapas. É preciso entender que esse processo não se limita a comparar os preços das opções em questão. Para encontrar o software adequado, você deve comparar várias soluções de reunião online de acordo com a funcionalidade que facilitará o processo de trabalho da sua organização.

Há dois estágios principais a serem considerados ao analisar, e cada um tem alguns subestágios:

1. Seleção
2. Adoção

Seleção do portal do conselho

É essencial selecionar a opção ideal seguindo o sistema abaixo. Esses passos são vitais para construir uma base para uma governança mais eficiente.

• Definindo os critérios de pesquisa
• Conduzindo a pesquisa
• Listagem
• Comparando

Adoção

Depois que o portal do conselho mais adequado for selecionado, é hora de começar a transição para o sistema de reuniões online.

• Treinamento
• Instalação e implantação
• Costumização
• Implementação

Antes de começar a realizar as sessões reais, você será instruído pela equipe de suporte sobre como configurar tudo.