Cum se arhivează automat e-mailurile în Outlook

Nu este foarte neobișnuit să vă găsiți cutia poștală Outlook plină. Acest lucru poate crea un obstacol în calea funcționării normale a Microsoft Outlook. Semnele includ procesarea lentă a funcțiilor, în special funcțiile de trimitere și primire.

Acum, dacă nu puteți arhiva automat e-mailurile în Outlook și aflați cum să o faceți, sunteți în locul potrivit. Așadar, să fim fără a lua timp.

Cum se arhivează automat e-mailurile în Outlook

Înainte de a rezolva problema, trebuie să verificați dimensiunea totală a folderelor selectate. Acest lucru se poate face, în general, făcând clic pe Fișier> Dosar> Proprietăți> Stocare - sau făcând clic dreapta pe orice folder și selectând Proprietăți.

Există o caracteristică Arhivare automată în Outlook. Această caracteristică face backup automat Elemente șterse, Elemente trimise, și sarcinile expirate și articolele din calendar. Cu toate acestea, această funcție funcționează numai atâta timp cât nu primiți o mare parte din mesaje. Trebuie să ștergeți excesul de mesaje în mod regulat sau trebuie să le mutați din Mesaje primite. Ați atins o limită de stocare a datelor de 2 GB și nu puteți depăși această limită fără a avea probleme.

Cu toate acestea, dacă v-ați încurcat deja căsuța de e-mail Outlook, există modalități de a o sorta. Mai jos sunt pașii care ar duce la această rezoluție. Aceasta va schimba practic setările Arhivei automate.

Pași pentru arhivarea automată a e-mailurilor

1. În primul rând, creați un nou folder local sau .pst (foldere personale). Veți avea nevoie de aceasta pentru a păstra poșta arhivată. În partea de jos a listei de dosare, veți găsi Pe calculatorul meu Faceți clic pe acest titlu.
2. Acum alegeți un folder nou și denumiți-l. Vă sugerăm să îl numiți Mail arhivat să o pot recunoaște. Dacă aveți o versiune mai veche de Outlook, puteți selecta Fișier> Arhivă și puteți modifica data de mai jos Arhivați articole mai vechi de.
3. Acum că ați creat un folder nou, creați o nouă regulă pentru arhivare. Pentru aceasta, faceți clic pe Instrumente> Reguli. Aici selectați schimb valutar din Pe mine  Aproape de partea de jos a ferestrei, veți vedea un + semn. Faceți clic pe el și denumiți noua regulă. Ar trebui să aveți din nou grijă ca noul nume să fie ușor de înțeles și de reținut.
4. E-mailurile pe care doriți să le arhivați trebuie definite. Acest lucru trebuie făcut în cadrul „Când sosește un mesaj nou. ” 
5. Acum schimbați „Data primirii ” pentru a-l seta la cel mai vechi e-mail pe care doriți să îl arhivați. De asemenea, schimbați-vă Urmează următoarele instrucțiuni astfel încât noua regulă pe care doriți să o creați să fie adaptată. De exemplu, puteți adăuga acțiuni precum „Mutați mesajul + poșta arhivată”.
6. În cele din urmă, verificați Activat făcând clic pe caseta de selectare a acestuia și făcând clic pe O.K. Pentru a face același lucru în versiunile mai vechi de Outlook, faceți clic pe Instrumente> Opțiuni> Altele> Arhivare automată.

Acum vine rândul să gestionăm puțin lucrurile. După ce ați rulat noua regulă, care definește o anumită vârstă a e-mailurilor primite pentru a fi arhivate, aveți grijă de e-mailurile primite înainte de a implementa regula.

Pentru a arhiva e-mailurile într-un folder selectat, selectați folderul de e-mail preferat, faceți clic pe Mesaje> Reguli> 180 de zile, Arhivare automată. Acum Outlook ar implementa arhiva pe mesajele vechi specifice. Data e-mailurilor este stabilită de „Data ultimei modificări” și nu de „Data primirii”.

Acum vine momentul să accesați acele e-mailuri pe care le-ați arhivat urmând cei patru pași de mai sus. Toate mesajele arhivate dintr-un anumit folder pot fi accesate dintr-o listă de fișiere „.pst”. Această listă este disponibilă în coloana din stânga a folderelor. Acum că ați activat arhivarea automată, le puteți accesa oricând doriți, dar acestea nu vă vor ocupa spațiul de poștă Outlook.

Acum, verificați-ne Ghiduri de jocuri, Ghiduri Windows, Ghiduri pentru rețelele sociale, iPhone, și Ghiduri Android să afle mai multe. Cu toate acestea, dacă aveți întrebări, comentați mai jos cu numele dvs. și ID-ul de e-mail. De asemenea, abonați-vă la propriul nostru Canalul canalului YouTube pentru a viziona videoclipuri minunate despre sfaturi și trucuri despre jocuri și smartphone-uri.

Anubhav Roy este un student în ingineria informatică, care are un interes extraordinar în lumea computerelor, Android și a altor lucruri care se întâmplă în lumea informației și tehnologiei. Este instruit în învățarea automată, știința datelor și este programator în limbaj Python cu Django Framework.