Cum se personalizează notificările Microsoft Teams

Încerci să fii productiv și notificările Microsoft Teams îți tulbură continuu atenția? Notificările sunt menite să ne ofere actualizări importante sau urgente, dar dacă nu doriți să fiți deranjați, atunci este minunat ideea de a personaliza notificările Microsoft Teams pentru a fi mai productivi și mai atenți la toate întâlnirile cu clienții în același timp timp.

Notificările pot fi foarte distractive dacă încercați să fiți productivi. În zilele noastre, aproape fiecare site și aplicație vă arată notificări, iar Microsoft Teams nu face excepție. Există câteva notificări pe care nu le doriți. Prin urmare, ați dori să le personalizați. Echipele afișează notificări pentru mai multe activități, înainte de personalizare, asigurați-vă că știți ce notificare doriți și pe care nu doriți.

În acest articol, vom discuta pașii pe care ar trebui să îi urmați pentru a personaliza notificările MS Teams. Deoarece majoritatea oamenilor folosesc încă vechea interfață a echipelor, vom menționa, de asemenea, pașii pentru vechea interfață și noua interfață. Odată cu aceasta, vom acoperi, de asemenea, pașii pentru personalizarea notificărilor Teams de pe telefonul dvs. smartphone.

Cum se personalizează notificările Microsoft Teams

De la lansarea platformei Microsoft Teams, au existat multe schimbări și renovări. există noi controale de confidențialitate și notificări pentru cea mai recentă versiune a Microsoft Teams. Cu toate acestea, pentru confortul dvs., avem un ghid pentru personalizarea notificărilor pe interfața de utilizare veche, precum și pe interfața nouă a echipelor Microsoft.

Personalizarea notificărilor Microsoft Teams - Aplicație desktop - Interfață de utilizare veche

În primul rând, deschideți Microsoft Teams pe computer, apoi faceți clic pe Pictogramă profil în echipe. Acesta va fi situat în colțul din dreapta sus, din meniu selectați Setări opțiune.

2) Acum, în Setări, selectați Notificări opțiune din coloana din stânga. Acolo veți edita toate tipurile de notificări ale echipei în funcție de preferințele dvs.

3) Acum, trebuie doar să faceți clic pe meniul derulant de lângă notificarea pe care doriți să o personalizați și selectați opțiunea potrivită. Puteți selecta opțiunea Banner sau Banner și e-mail.

Cu toate acestea, puteți dezactiva un anumit tip de notificare Echipe selectând opțiunea Dezactivat. Și mai mult, personalizați notificările pentru a apărea numai pe feed, selectând opțiunea Afișați numai în feed.

Personalizarea notificărilor Microsoft Teams - Aplicație desktop - UI nouă

1) Deschideți aplicația Microsoft Teams pe desktop și faceți clic pe pictograma Profil, apoi accesați Setări> Notificări. Acum, aici, pentru a activa sau dezactiva notificarea activității prin e-mail, faceți clic pe primul meniu derulant și selectați opțiunea corespunzătoare.

2) Pentru a personaliza aspectul și sunetul notificării. Activați și dezactivați Afișare previzualizare mesaj sau Redă sunetul pentru notificare Opțiuni.

3) Dacă doriți să personalizați simultan setările de chat, întâlniri, persoane și alte notificări, apăsați butonul Editați | × butonul de lângă categorie. Chiar și mai mult, puteți personaliza notificările canalelor Tams făcând clic pe Personalizat opțiune.

De asemenea, puteți activa sau dezactiva notificările pentru utilizatori individuali, pentru a face acest lucru va trebui să faceți clic pe cele trei puncte orizontale. Apoi selectați opțiunea Ignorare dacă doriți să dezactivați notificarea acelui utilizator.

Personalizați notificările Microsoft Teams pe smartphone-ul dvs.

Pentru utilizatorii de smartphone-uri, puteți avea doar două opțiuni pentru a personaliza notificările echipei. Faceți clic pe cele trei linii paralele pentru a aduce meniul selectat Notificări.

Puteți selecta fie Numai când este inactiv pe desktop sau Întotdeauna, chiar dacă este activ pe desktop opțiune. Mai mult, puteți personaliza notificările pentru Chat, Răspunsuri etc., accesând pagina Configurați notificările opțiune.

O altă metodă alternativă pentru a personaliza notificările Teams pe mobil este să accesați detaliile aplicației Teams. Acolo selectați Arata notificari și activați și dezactivați opțiunea de personalizare a notificărilor echipei.

Concluzie

Cu smartphone-urile și computerele care se umple cu multe aplicații, notificările cresc în mod exponențial. Astfel de notificări se pot aglomera cu adevărat și pot crea neplăceri inutile într-un mediu productiv. Deci, urmați sfaturile de mai sus și reduceți sau eliminați complet și personalizați notificările de la Microsoft Teams. În cazul oricăror probleme, lăudați-vă mai jos și voi fi acolo pentru a vă ajuta.