Cum să salvați e-mailurile Microsoft Outlook pe hard diskul computerului

Doriți să faceți o copie de rezervă a e-mailurilor Outlook și să le salvați pe hard disk-ul computerului? În acest ghid, vă voi explica cum puteți face acest lucru. De asemenea, am pus la dispoziție un explicator despre cum să salvați mai multe astfel de e-mailuri din Microsoft Outlook. Puteți chiar să vă stocați e-mailurile pe hard diskul nativ, precum și pe dispozitive de stocare externe. O altă modalitate posibilă de a vă salva e-mailurile Outlook este să imprimați conținutul sau să îl salvați ca fișier PDF tipărit.

În mod normal, în fiecare zi, ne ocupăm de zeci de e-mailuri. Multe dintre ele pot fi cu adevărat importante și mai târziu, la un moment dat în viață, am putea avea nevoie de ele. După cum am spus, trimitem și primim în fiecare zi o mulțime de e-mailuri. Așadar, căutarea unui anumit e-mail din căsuța de e-mail imensă va consuma mult timp. De aceea, salvarea e-mailului va fi o mișcare înțeleaptă. De asemenea, procesul de salvare a e-mailurilor este destul de simplu. Să le verificăm.

Salvați e-mailurile Outlook pe hard disk

Mai întâi, să ne uităm la cel mai convenabil mod de a vă salva e-mailurile.

• Lansați Microsoft Outlook
• Deschideți adresa de e-mail dorită pe care doriți să o salvați
• Click pe Fişier > faceți clic Salvează ca
• introduceți numele fișierului
• Veți observa că e-mailul va fi salvat cu extensie nume fișier dot msg

NOTĂ: dot msg este formatul implicit al mesajului Outlook.

Am mai multe e-mailuri de salvat din Microsoft Outlook.? Cum se face?

Aceasta este o întrebare foarte comună pe care toată lumea o va pune. Ne ocupăm de sute de e-mailuri numai într-o lună. Deci, dacă avem nevoie să salvăm mai multe e-mailuri din Outlook, atunci folosind metoda Fișier> Salvare ca va dura mult timp. Deci, puteți implementa o comandă rapidă care vă va face cu ușurință munca.

• Creați orice folder nou pe computer
• Selectați alegerea e-mailurilor pe care doriți să le salvați
• Tot ce trebuie să faci este pur și simplu trageți și plasați e-mailurile selectate în dosarul de mai sus

Cum se salvează e-mailul ca PDF?

Puteți crea un fișier PDF care poate fi imprimat și puteți salva documentul PDF pe hard disk-ul computerului. De asemenea, puteți transfera fișierul PDF pe orice hard disk extern. Indiferent dacă vă aflați pe Windows sau macOS, puteți utiliza caracteristica Print to PDF.

• Deschideți aplicația web a aplicației Microsoft Outlook
• Apoi deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați ca copie PDF
• Clic Fişier pe bara de meniu
  
• Din meniu selectați Imprimare
• Asigurați-vă că imprimanta este setată la Microsoft Print în PDF
  
• Odată setat, faceți clic pe Imprimare
  
• Apoi introduceți numele fișierului și faceți clic Salvați

Deci, dacă doriți să salvați e-mailurile importante din Microsoft Outlook pentru referințe viitoare sau pentru orice altă utilizare, atunci acest ghid vă va ajuta.