Cum să conectați echipele Microsoft cu site-ul SharePoint?

Echipe Microsoft este unul dintre cele mai bune și puternice programe de colaborare bazate pe chat dezvoltate intern de Microsoft Corporation. Are toate instrumentele de care are nevoie orice organizație pentru a deveni productivă. Mai mult, este integrat cu Office 365 Suite, care ajută utilizatorii să obțină mai multă productivitate. Toate aceste lucruri împreună fac din Microsoft Teams unul dintre cele mai bune software-uri pentru colaborare. Pe de altă parte, SharePoint este axat în principal pe gestionarea fișierelor și gestionarea bibliotecilor. Deși ambii provin din aceeași familie, au diferențe pe care le-am discutat mai devreme.

Acum, majoritatea utilizatorilor erau de fapt confuzi cu privire la modul în care pot integra SharePoint cu Microsoft Teams pentru a utiliza funcțiile excelente de gestionare a bibliotecii din SharePoint. Așadar, am decis să facem un ghid separat în acest sens, care să îi ajute pe utilizatori să înțeleagă și să o facă singuri. Așadar, să începem cu interconectarea Microsoft Teams și SharePoint.

Echipe Microsoft și SharePoint

În lumea reală, Echipe Microsoft și SharePoint sunt puternic interconectate între ele. Fiecare echipă creată în Microsoft Teams a creat automat site-ul echipei SharePoint în backend. Deci, toate documentele care sunt încărcate în echipe sunt stocate automat în biblioteca de documente SharePoint. După cum v-am spus deja, SharePoint este cel mai bun în gestionarea fișierelor și a bibliotecii. Chiar nu este nevoie să vă ocupați de integrarea acestuia.

Cum să conectați echipele Microsoft cu site-ul SharePoint?

După cum v-am spus deja despre integrarea Microsoft Teams și SharePoint mai sus, știți că ambele sunt conectate. Cu toate acestea, dacă doriți să experimentați adevăratul lucru care se întâmplă în spatele dvs., trebuie să urmați pașii simpli cu care vă vom ajuta. Asadar, hai sa incepem.

Pasul 1: creați echipe cu site-ul SharePoint existent

Trebuie să creați o echipă dedicată în Microsoft Teams pentru site-ul dvs. de echipă SharePoint existent. Acest site trebuie să fie privat pentru a fi alături de grupul Microsoft Office 365 alocat acestuia. De data aceasta, veți putea găsi pictograma Microsoft Teams din colțul din stânga jos.

Acum faceți clic pe butonul „Creați o echipă” pentru a crea o echipă pe site-ul SharePoint curent. Acest lucru vă va duce automat la Microsoft Teams pentru a permite și a începe colaborarea.

Acum deschideți site-ul SharePoint și faceți clic pe „Echipe”, acum puteți vedea noua echipă conectată acolo.

Aceasta a fost prima metodă cu care puteți vedea integrarea.

Pasul 2: Integrarea echipelor Microsoft cu SharePoint

Aici vom discuta câteva alte modalități prin care puteți integra Microsoft Teams cu SharePoint Site.

• Dacă găsiți adresa site-ului dvs. SharePoint, o puteți vedea în „Opțiuni canale” și apoi faceți clic pe „Deschideți în SharePoint”.

Pasul 3: publicați pagina SharePoint în Microsoft Teams

• Trebuie să faceți acest lucru făcând clic pe fila Echipe, apoi alegând butonul „+”.
• Acum se deschide fereastra „Adăugați o filă”, făcând clic pe „SharePoint”.
• În fereastra următoare, faceți clic pe „Pagini”.
• Apoi faceți clic pe una dintre paginile listate acolo.
• Apoi pentru a publica acea pagină, faceți clic pe SALVARE.

Pasul 4: publicați Biblioteca SharePoint în Microsoft Teams

• Este întotdeauna posibil să adăugați o listă SharePoint la Microsoft Teams doar făcând clic pe butonul „+”.
• Acum faceți clic pe „Adăugați o filă” și alegeți „Biblioteca de documente SharePoint”.
•  În fereastra următoare, trebuie să faceți clic pe „Site-uri relative” și să faceți legătura direct cu adresa site-ului dvs. SharePoint.
• Apoi faceți clic pe Următorul.
• Acum, în fereastra următoare, alegeți folderul din bibliotecile de documente disponibile și faceți din nou clic pe „Next”.
• În fereastra următoare, trebuie să setați „Nume filă”, apoi, în cele din urmă, publicați biblioteca făcând clic pe SALVARE.

Învelire

Acest ghid a fost despre interconectarea și integrarea echipelor Microsoft cu site-ul SharePoint. Sperăm că acest ghid ți-a fost de ajutor. Dacă aveți întrebări sau feedback, nu ezitați să comentați mai jos cu numele și ID-ul dvs. de e-mail. La fel, verificați și Sfaturi și trucuri pentru iPhone, Sfaturi și trucuri pentru PC, și Sfaturi și trucuri pentru Android pentru mai multe astfel de sfaturi și trucuri. Mulțumesc.

Anubhav Roy este un student în ingineria informatică, care are un interes extraordinar în lumea computerelor, Android și a altor lucruri care se întâmplă în lumea informației și tehnologiei. Este instruit în învățarea automată, știința datelor și este programator în limbaj Python cu Django Framework.