Echipe Microsoft vs Echipe Sharepoint: Care dintre ele este CEL MAI BUN pentru a experimenta munca ușoară?

Microsoft Teams și Sharepoint sunt două programe de colaborare dezvoltate chiar de Microsoft Corporation. Singura diferență constă în faptul că ulterior este una dintre cele mai vechi platforme ale mediului de lucru colaborativ. SharePoint își găsește utilizarea în sistemele de gestionare a documentelor și de stocare. Sharepoint se integrează, de asemenea, cu diverse alte instrumente de rețea și software pentru a crește productivitatea. Pe de altă parte, Microsoft Teams are toate caracteristicile necesare pentru a conduce o corporație sau un spațiu de lucru de la distanță. Îl puteți numi ca un birou la distanță, în care obțineți o mulțime de caracteristici la care v-ați aștepta în general într-un birou.

În zilele noastre, utilizatorii se confundă puțin cu Microsoft Teams și Sharepoint. Așa că am decis să verificăm unde se află diferența reală și ce beneficii oferă acestea în această lume reală. Deoarece cererea de integrare SharePoint în echipe a fost destul de mare, Microsoft a creat câteva noi instrumente de colaborare care au permis utilizatorilor să îndeplinească ambele scopuri. Așadar, să începem cu ghidul nostru de comparație de astăzi între cele mai populare două programe software, Microsoft Teams și SharePoint.

Echipe Microsoft

Microsoft Teams este un software de colaborare bazat pe chat care are toate caracteristicile cerute de o corporație pentru a vă aduce biroul acasă. Are caracteristici precum word, excel și chiar extensii PowerPoint care permit prezentarea online a diferiților clienți de la distanță din întreaga lume. De asemenea, puteți face apeluri video cu diferite echipe în ceea ce privește ideile de proiect diferite, iar totul este făcut aici, oricum nu este vizibil pentru alte canale. Acest lucru face ca echipele Microsoft să fie unul dintre cele mai bune programe de colaborare disponibile astăzi.

Care sunt componentele critice ale echipelor Microsoft?

Acum vom discuta despre componentele critice ale echipelor Microsoft care îl fac diferit de alte software-uri colaborative. Le vom discuta în diferite secțiuni. Asadar, hai sa incepem.

Canale

Canalele sunt una dintre cele mai importante componente ale echipelor Microsoft care o fac diferită de altele. Permite utilizatorilor să creeze diferite grupuri și chaturi, urmate de proiectele lor private. Canalele ajută la crearea lucrării mai organizate și arată frumos. Mai mult, fiecare canal din Microsoft Teams are propria sa adresă de e-mail care vă permite să salvați informații pe cloud în sine. Deci, cu Echipe, puteți aproape să vă îngrijorați de orice conversații, fișiere și proiecte care se încurcă.

Filele

Aceasta este o altă caracteristică interesantă de la Teams, care permite instrumentelor și serviciilor care pot fi utilizate în canale pentru a crește productivitatea. Filele conțin statistici SharePoint, rapoarte BI și linkuri externe combinate cu instrumente interne care ajută la gestionare. Cu filele, puteți, de asemenea, să deschideți Microsoft OneNote și să îl utilizați ca Planificator. Filele oferă astfel acces ușor utilizatorului la diferite funcții.

Conectori

Conectorii, ca nume, sugerează ajutor în integrarea software-ului și a rețelei în Microsoft Teams. Cu ajutorul conectorilor, puteți conecta Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel și Word. Conectorii îi ajută pe utilizatori să economisească timp. Va trebui să comute între diferite aplicații și software.

Roboții

Roboții sunt folosiți ca răspuns automat și oferă actualizări regulate la mesajele noi de pe diferite canale. Să presupunem că doriți să creați o actualizare a întâlnirii, atunci robotul dvs. va cere întrebări similare și va pregăti răspunsurile. Acum, când un alt utilizator pune o întrebare legată de întâlnire, acesta va fi răspuns de către Bot. Acest lucru face ca munca în Microsoft Teams să fie ușoară și să economisească timp.

Echipe SharePoint

SharePoint Teams este un alt software colaborativ și este dezvoltat chiar de Microsoft. Dar nu conține majoritatea caracteristicilor echipelor Microsoft, cum ar fi canale și prezentări prin apeluri video. Obiectivul principal al SharePoint este de a oferi o partajare uniformă a fișierelor și crearea de biblioteci, care să fie vizibilă pentru toți, precum și acolo unde există integrarea directă a Microsoft Office. Cu toate acestea, are câteva caracteristici excelente, cum ar fi sondaje și biblioteci. Mai mult, are planuri diferite pentru diferite tipuri de cerințe.

Care sunt cele mai bune caracteristici ale echipelor SharePoint?

Acum vom enumera și explica cele mai bune caracteristici ale echipelor SharePoint care îl fac un bun software de colaborare. Asadar, hai sa incepem.

Liste

Biblioteca SharePoint este integrată cu cinci liste implicite și sunt anunțuri, contacte, evenimente, sarcini și linkuri. Listele disponibile pot fi personalizate în funcție de preferințele utilizatorului. Mai mult, dacă utilizați programe client compatibile cu SharePoint, puteți utiliza și foi de calcul și să proiectați listele pe baza acestora. Acest lucru face din aceasta una dintre cele mai interesante caracteristici din SharePoint.

Biblioteci de documente

Ori de câte ori partajați un fișier sau un document în SharePoint cu membrii echipei, acestea sunt adăugate automat la biblioteca de documente încorporată. Apoi, ei pot vedea toate documentele și fișierele listate în bibliotecă. De asemenea, li se oferă un hyperlink care îi ajută să deschidă și să găsească documentele.

Panouri de discuții

Scopul principal al forumului de discuții este de a reduce nevoia de trimitere prin poștă a unui grup. În loc de asta, membrii echipei pot crea fire de discuție și acționează ca niște grupuri în care pot discuta ce se întâmplă în mintea lor. Acest lucru elimină, de asemenea, îngrijorarea uitării de a include pe cineva în grup. În acest fel, totul rămâne combinat.

Sondaje

Aceasta este una dintre cele mai interesante caracteristici care ne-au plăcut în SharePoint. Puteți crea un sondaj privind nevoile și dorințele utilizatorilor, precum și să votați ceea ce trebuie să faceți în continuare. Să presupunem că doriți să cumpărați ceva pentru compania dvs. și doriți părerea fiecărui angajat. Acesta poate fi cel mai bun mod de a face acest lucru.

Echipe Microsoft vs. Echipe SharePoint

Aici nu suntem în măsură să creăm un tabel pentru o înțelegere ușoară, deoarece acest lucru poate duce la mai multă confuzie. Echipele Microsoft și echipele SharePoint sunt bune în propriile lor moduri. Acum vom discuta diferențele reale care stau cu productivitatea și utilizabilitatea, precum și cu caracteristicile.

Echipe

Trebuie să aveți grijă în acest timp în timp ce creați echipe în Microsoft Teams, deoarece crearea de noi echipe în Microsoft Teams poate provoca o mare confuzie. Dar nu este cazul cu SharePoint Teams. Aici puteți crea o nouă echipă pentru fiecare proiect și lucru pe care îl puteți căuta ulterior pentru a ateriza în destinația corespunzătoare. Microsoft Teams este principalul spațiu pentru întregul grup pentru a permite colaborarea. În timp ce site-urile SharePoint Teams sunt concepute pentru a se concentra pe zone mici și cu subiecte specifice. Aici câștigă echipele SharePoint.

Managementul accesului

Puteți fi activ în echipele SharePoint chiar dacă nu aveți ID-ul echipei SharePoint. Pe de altă parte, echipele Microsoft nu permit intervențiile oaspeților. Deși există o opțiune pentru a activa acest lucru. Dar în SharePoint, nu există nicio opțiune pentru a dezactiva acest lucru. Din păcate, dar adevărul, SharePoint este mai puțin sigur. Aici, echipele Microsoft câștigă.

Conectori

Atât Microsoft Teams, cât și SharePoint Teams, permit conexiuni la Planificatori, Calendar, precum și biblioteci de documente. Dar diferența este că puteți adăuga conexiune SharePoint în Microsoft Teams pentru a accesa bibliotecile sale. Dar, din păcate, inversul nu este acceptat. Aici din nou Microsoft Teams Win

Concluzie

Acum am concluzionat din faptele și caracteristicile de mai sus că Microsoft Teams este mai funcțional și mai productiv decât echipele SharePoint. Cu toate acestea, utilizatorii pot alege în mod independent preferințele lor personale. Sperăm că acest ghid ți-a fost de ajutor. Dacă aveți întrebări sau feedback, nu ezitați să comentați mai jos cu numele și ID-ul dvs. de e-mail. La fel, verificați și Sfaturi și trucuri pentru iPhone, Sfaturi și trucuri pentru PC, și Sfaturi și trucuri pentru Android pentru mai multe astfel de sfaturi și trucuri. Mulțumesc

Anubhav Roy este un student inginerie informatică, care are un interes extraordinar în lumea computerelor, Android și a altor lucruri care se întâmplă în lumea informației și tehnologiei. Este instruit în învățarea automată, știința datelor și este programator în limbaj Python cu Django Framework.