Cum se adaugă tabele în Microsoft Access

În Microsoft Access, tabelele reprezintă fundamentul bazei de date. În timp ce creăm o bază de date de acces, stocăm date în tabele. De exemplu, puteți crea o bază de date pentru a stoca diverse informații, inclusiv nume, număr de telefon mobil, adresă de e-mail, adresă de domiciliu etc. Cu un singur tabel, puteți crea și formulare, interogări și rapoarte. Mai târziu puteți edita, calcula, filtra și căuta un set de baze de date înregistrate din aceste tabele. Acum, știm cât de utile sunt aceste tabele Microsoft Access pentru păstrarea evidenței datelor diverse, pare evident că majoritatea dintre voi doriți să cunoașteți toate modalitățile de a adăuga tabele la cele existente.

Aici, în acest articol, vom învăța cum să creăm un tabel în Microsoft Access? Cum se adaugă tabele în Microsoft Access? Cum să adăugați câmpuri într-un tabel, să setați cheia primară și alte proprietăți importante ale tabelului. Dar, înainte de a trece la asta, să învățăm mai întâi ce este un tabel în Microsoft Access?

Ce este un tabel în Microsoft Access?

Un tabel este o structură organizată care conține diverse informații într-un anumit format, care devine ușor de înțeles de către oricine. Un tabel este format din câmpuri (coloane unice în cadrul acestuia) care au categorii de date. Fiecare înregistrare sau valoare din câmp reprezintă o anumită categorie de date cu un nume destinat câmpurilor și nu există două câmpuri diferite care pot avea același nume. De exemplu, un tabel poate avea patru câmpuri cu fiecare câmp, inclusiv Nume, E-mail, Număr de telefon mobil și Adresă. În fiecare rând al tabelului, fiecare câmp este format din informațiile destinate și acele rânduri numite înregistrări.

Adăugați tabele în Microsoft Access.

Explorarea tabelelor pentru a construi conexiuni nu este deloc problematică, ci o parte dificilă a Microsoft Access. Deși acum Microsoft a lucrat pentru a-l îmbunătăți și a făcut-o mult mai simplă. Noua caracteristică add table a fost adăugată pentru a vă crește productivitatea și a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Cum se folosește noul „adăugați tabelul”?

Pentru a adăuga noi tabele la baza de date existentă, urmați pașii de mai jos:

1. Pe Panglică, selectați „Instrumentul bazei de date”, apoi selectați „Toate relațiile”.
2. În partea dreaptă a ecranului, găsiți panoul „Adaugă tabel”. (În cazul în care nu o vedeți, faceți clic dreapta și apoi selectați „Afișare tabel” și va apărea.

Cum se adaugă un nou tabel în baza de date existentă?

1. În primul rând, pe panglică, faceți clic pe „Creați fila”.
2. Se va deschide o listă cu alte file. Faceți clic pe butonul tabel și va apărea un nou tabel (menționând „faceți clic pentru a adăuga”).
3. Apăsați „Faceți clic pentru a adăuga” și va apărea o listă derulantă prin care puteți selecta formatul de coloană dorit. De exemplu, dacă doriți să stocați numele produsului sau numele clientului, selectați formatul „Text scurt”.
4. Acum construiți și denumiți câmpul pentru tabelul nou adăugat, cum ar fi „Nume produs” sau „Nume client”.

Pentru a adăuga mai multe astfel de tabele în baza dvs. de date, repetați primul și al treilea pas.

Cum să redenumiți sau să personalizați secțiunea câmpului ID?

Aici, după ce vă uitați la tabelul de acces, veți observa o coloană / câmp suplimentar (numit ID) creat automat în tabel. Acest tabel de identificare este un tabel al angajaților, care este un identificator unic pentru angajații noștri. Conține un număr care reprezintă cheia principală.

O cheie primară este utilizată pentru a identifica fiecare înregistrare menționată în tabel.

Câmpul ID care a fost deja creat poate fi redenumit pentru a se potrivi condițiilor dvs. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:

1. Din panglică, selectați Numele câmpurilor și subtitrarea.
2. Va apărea o casetă de dialog care indică „Introduceți proprietățile arhivate”. Acesta va consta din trei câmpuri, inclusiv subtitrarea numelui și descrierea.
3. Acum schimbați numele în „ID-ul angajaților” pentru a-l face mai specific și faceți clic pe „OK”. De asemenea, puteți adăuga celelalte informații opționale, dacă doriți.

„ID-ul” depus acum este înlocuit cu legenda „ID-ul angajaților” și este setat automat la număr, deci nu ne impune să setăm niciun tip de date.

1. După ce s-au adăugat toate tabelele necesare, faceți clic pe pictograma ‘Salvați’ sau apăsați Ctrl + S toate împreună în timp ce vedeți caseta de dialog „Salvare ca” introduceți numele bazei de date și faceți clic pe OK.

Tipuri de date de câmp pe care le puteți atribui în timp ce creați sau adăugați un tabel.

• Text scurt: conține text sau o combinație de text, număr și punctuație. Max. Lungimea de 255 de caractere.
• Text lung: Conține text (versiune mai lungă). Max. Lungime 65.535 caractere.
• Data și ora: Conține ora și codul datei.
• Număr: date numerice pe care doriți să efectuați orice calcul.
• Da / Nu: date de tip logic adevărat / fals, Da / Nu, Activat / Dezactivat. Doar cu 2 valori posibile pe teren.
• Monedă: datele numerice formatate ca monedă.
• Număr automat: devine util, la fel ca cheia principală. Atribuie un ID de număr unic pentru toate înregistrările din tabel.
• Calculat: vă permite să creați un câmp de calcul.
• Expertul de căutare: vă ghidează prin configurarea unui câmp de căutare.
• Hyperlink: Hiperlink către o adresă WWW.
• Atașament: vă permite să atașați orice fișier. (Doar pentru desktop).
• Obiect OLE: Vă permite să vă conectați cu obiecte din aplicația Windows. (Doar pentru desktop).
• Imagine: Se obișnuiește să stocheze date de imagine. (Numai pentru aplicația web).

Cum se șterge un tabel în Microsoft Access

În cazul în care nu mai doriți un tabel, puteți alege să îl ștergeți.

Notă importantă: Nu puteți șterge un tabel în timp ce acesta funcționează încă (deschis). Deci, închideți tabelul pe care trebuie să îl eliminați și urmați pașii de mai jos:

1. În primul rând, accesați fila de acasă din panglică.
2. Acum, în fila cu acces integral, selectați tabelul pe care doriți să îl ștergeți. De exemplu, selectați „ID-ul angajaților”.
3. Apăsați butonul „Ștergeți” din fila de sus.
4. Va apărea o casetă de dialog „Microsoft Access”. Acum apăsați „Da” pentru a șterge procedura.

În cazul în care ați șters fișierul greșit, apăsați CTRL + Z cu totul sau selectați butonul de anulare din fila de sus.

Tocmai am discutat și am aflat despre „Cum se adaugă tabele în Microsoft Access” utilizând doi pași diferiți. Ambele etape menționate mai sus sunt încercate și testate și se vor dovedi utile pentru cerințele dvs. În cazul în care doriți să ștergeți un tabel în Microsoft Access, am prevăzut și același lucru de mai sus.

Am încercat să furnizăm toate informațiile relevante despre adăugarea de tabele în accesul MS în articolul de mai sus. Puteți aplica aceiași pași în toate versiunile de acces. Sperăm că veți găsi utile toate informațiile menționate mai sus. După ce ați citit acest articol, dacă aveți întrebări sau feedback, vă rugăm să notați comentariul în căsuța de comentarii de mai jos.