Cum să vă gestionați sarcinile Outlook de pe iPhone sau iPad

Mulți dintre noi ne bazăm pe Outlook pentru a ține evidența a programelor noastre și pentru gestionarea timpului. Aspectul Sarcini vă permite nu numai să vă gestionați „Lista de sarcini”, ci și acțiunile principale, cum ar fi setarea mementourilor, prioritizarea barei de activități și multe altele. Dacă sunteți utilizator Mac sau iPhone și nu sunteți mulțumit de aplicația Apple Reminders pentru gestionarea „listei de sarcini”, atunci nu vă faceți griji.

Outlook este un puternic PIM (Personal Information Manager). Poate face față cu ușurință complexității vieții de zi cu zi. Singura problemă se întâmplă atunci când procesul de transfer al sarcinilor și al calendarului devine durat, ceea ce vă poate împiedica productivitatea. Continuați să citiți și veți afla o modalitate de a vă sincroniza sarcinile Outlook pe iPhone sau iPad. Există multe modalități de a vă sincroniza datele Outlook cu iPhone-ul dvs., în funcție de dacă ați creat sau nu un cont de e-mail Exchange sau Outlook.

Sincronizați datele Outlook utilizând un cont Exchange:

Dacă utilizați combinația dintre un iPhone și un computer Windows, atunci există posibilitatea pe care ați creat-o un cont Exchange, ceea ce înseamnă că datele dvs. stocate în nori pot fi accesate din oricare dispozitiv.

Urmați acești pași simpli:

• Faceți clic pe opțiunea Setări de pe iPhone sau iPad.
• Alege Memento-uri și apăsați pe Listă implicită
• Apoi alegeți lista aplicabilă din contul dvs. de schimb.
• După aceea, dacă nu sunteți un mare fan al aplicației Reminders, puteți utiliza alte două aplicații pentru a gestiona sarcinile de pe iPhone sau iPad.
• Prima aplicație de utilizat este Fantastic. Deși aplicația vine cu un preț, va fi un instrument de salvare. Acesta combină mementourile / sarcinile dvs. cu calendarul. Acum sunteți gata să revizuiți lista de sarcini listată cu evenimente și întâlniri importante pentru ziua respectivă. Singura problemă cu Fantastical este că nu vă afișează memento-uri „semnalate” din contul dvs. Outlook.
• Și a doua aplicație care vine în ajutorul tău este preferata mea Microsoft To-Do. Vă permite să vă acordați prioritate sarcinilor și vă arată fiecare conținut al unei sarcini cu atașamente. De asemenea, vă arată e-mailurile semnalate și vă permite să sortați datele importante de memento.

Sincronizați sarcinile Microsoft Outlook cu iPhone-ul dvs. prin iTunes:

Știți deja cum să vă sincronizați muzica, filmele și emisiunile TV preferate de pe iTunes pe iPhone. ITunes vă va ajuta cu transferul datelor Outlook pe iPhone, cu excepția listei de activități prezentă în contul dvs. Outlook. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să descărcați unele aplicații software de la terți din magazinul de aplicații iTunes. Urmați procedura pas cu pas și veți putea accesa programul, notele, o sarcină din confortul iPhone-ului dvs.

• Veți avea nevoie de un cablu USB pentru a vă conecta computerul la iPhone sau iPad.
• Accesați orbul Windows, apoi, din programe, faceți clic pe „iTunes”.
• În secțiunea Dispozitive a iPhone-ului, faceți clic pe bara laterală din stânga. Accesați fila „informații”.
• Trebuie să bifați bara de lângă „Sincronizați calendarele cu”, apoi din meniul derulant, faceți clic pe „Outlook”. Apăsați pe „Aplicați”.
• După ce salvați setările, datele din calendar și note sunt sincronizate cu iPhone-ul dvs.
• Acum, trebuie să vă sincronizați sarcina cu ajutorul acestei aplicații TaskTask.
• Accesați magazinul de aplicații și căutați TaskTask în secțiunea de interogare.
• Atingeți prețul, apoi introduceți parola iTunes.
• După achiziționarea aplicației, mergeți la partea „configurată” și puneți adresa de e-mail împreună cu parola contului dvs. Microsoft Outlook. Apoi, atingeți „Următorul”.
• Sarcinile dvs. se vor sincroniza din contul Exchange cu iPhone-ul dvs.
• Puteți utiliza, de asemenea iMExchange2 pentru a vă sincroniza sarcinile cu telefonul dvs. din contul Outlook.
• Faceți clic pe „App Store” și căutați aplicația în secțiunea de interogare.
• Apăsați pe „Preț” pentru a achiziționa aplicația și apoi finalizați procedura după ce ați introdus parola iTunes.
• Aplicația este acum disponibilă pe ecranul de pornire după tranzacție. Accesați aplicația și atingeți „Adăugați un cont”.
• Puneți adresa de e-mail și parola contului dvs. Microsoft Outlook și apoi faceți clic pe „Salvați”.
• iMExchange2 aplicația este concepută pentru a sincroniza fără fir activitățile din contul dvs. Microsoft Outlook utilizând serverul Exchange pe iPhone sau iPad.
• Acum, puteți naviga prin fiecare activitate disponibilă pe Outlook de pe iPhone.

Sincronizați datele Outlook cu iPhone sau iPad fără a utiliza un cont Exchange:

Utilizarea iTunes pentru a sincroniza datele din Outlook cu iPhone-ul dvs. nu este extrem de fiabilă. Datele pot fi sau nu corecte. Există modalități mai ușoare, fără cloud, fără probleme, de a sincroniza datele din contul dvs. Outlook cu iPhone sau iPad. Printre ei, Akruto Sync este foarte simplu de utilizat. Urmați această procedură pentru a afla cum funcționează:

• Descărcați Akruto Sync și instalați-l pe computer.
• Alegeți între Wi-Fi sau Internet. Apoi, instalați certificatul SSL (care are toate datele criptate) așa cum este comandat de Akruto Sync.
• Urmați pașii ilustrați în interfața Akruto Sync. Configurarea unică se face aici.
• Datele dvs. rămân sincronizate. Acest lucru nu are nevoie de cabluri.
• Dacă efectuați modificări în Sarcinile Outlook, aceleași modificări vor fi efectuate imediat pe telefonul dvs. și invers.

Aplicația Outlook de la Microsoft este extrem de ușoară și fiabilă. Dacă ați folosit aplicația Outlook pe computerul dvs. Windows sau Mac, ați fi de acord cu privire la cât de utilă și simplă este această caracteristică a activității.

Chiar dacă vă place Siri, aplicația Memento a iPhone-ului dvs. este de bază și trebuie să utilizați caracteristica Sarcini din Outlook. Acesta va fi un schimbător de viață pentru dvs., care vă va economisi timp și energie prețioase. Sperăm că acest tutorial vă va fi folosit și vă va face viața puțin mai dificilă decât este deja. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rugăm să notați comentariul în căsuța de comentarii de mai jos.