Cum să securizați e-mailurile pe Outlook Web și App Client

Securitatea este întotdeauna o preocupare principală pentru datele dvs. Nu înseamnă unde transferați datele, dacă acestea sunt sigure. Întotdeauna căutăm să avem o protecție suplimentară pentru datele noastre. Securitatea e-mailului este o preocupare reală din totdeauna. Toată lumea pare să ofere securitate suplimentară conținutului pe care îl primește prin e-mail. Iată câteva dintre metodele de securitate discutate pentru a proteja serviciul de e-mail pe clientul web și aplicația Outlook.

Facilitatea Microsoft pentru e-mail este nu mai puțin decât orice altă aplicație din punct de vedere al securității. De asemenea, este posibil să configurați clientul web Outlook și clientul aplicației pentru un nivel maxim de securitate. Unele criptări vă vor proteja e-mailurile nu numai de pe web-ul Outlook, ci și de pe clientul aplicației. Trebuie să urmați metodele discutate în cazul în care doriți o protecție suplimentară a e-mailurilor dvs. pe clientul Outlook.

Cum să securizați e-mailurile pe clientul Outlook Web și App:

Există mai multe modalități de a obține protecție suplimentară pentru e-mailurile pe care le primiți atât pe clientul web Outlook, cât și pe clientul aplicației. Unele dintre aceste metode menționate aici pentru a vă oferi informații detaliate și procedura de aplicat. Există două metode de criptare în Microsoft Outlook.

Criptare S / MIME:

Dacă aveți licența Outlook Enterprising E3 sau Microsoft Office 365, atunci puteți efectua acest tip de criptare pentru securitatea datelor dvs. în Outlook. Expeditorul și destinatarul e-mailului trebuie să aibă activată criptarea S / MIME în contul lor Outlook.

Securitatea mesajelor în MS Office 365:

Funcționează cu aproape fiecare serviciu de corespondență în loc de MS Outlook. Criptarea completă a Outlook depinde de fișierele PST, care o fac diferită de alte criptări. Expeditorul trebuie să dețină licența întreprinzătoare E3 sau Microsoft Office 365 în timp ce criptează e-mailurile din această metodă.

Metode de criptare S / MIME:

Aceasta este cea mai potrivită metodă de criptare în Outlook. Puteți urma procedura menționată mai jos pentru a cripta e-mailurile cu metode de criptare S / MIME.

De asemenea, ar trebui să aveți certificatul descărcat pe dispozitivul dvs. pentru criptare S / MIME. După finalizarea verificării licenței și certificărilor, puteți continua să verificați persoana pe care vă conectați pentru a obține e-mailul securizat. După verificarea fiecărui detaliu, puteți continua să livrați sau să primiți e-mailurile obținute. Accesați meniul drop-out al certificatului digital după instalarea certificatelor de securitate. Din meniul derulant, verificați toate licențele pentru criptare S / MIME.

Criptarea e-mailului unic:

Puteți cripta e-mailul separat, de fiecare dată. Trebuie să adăugați un certificat de criptare S / MIME înainte de a continua cu această tehnică de criptare. Urmați pașii pentru a vă cripta adresa de e-mail:

• Când vă aflați în „New Email Composer”, apoi apăsați fila „Opțiuni”.
• Accesați fila „Mai multe opțiuni” de pictograma săgeată din secțiunea cea mai de jos.
• Găsiți și apăsați butonul „Setări de securitate”.
• Bifați caseta ca „ACTIVATĂ” legată de „Criptare”.
• Accesați secțiunea „Securitate”
• Faceți clic pe „opțiunea de certificare” legată de S / MIME
• Selectați pictograma „securitate”
• Principalul dvs. va primi protecție automată prin mijloacele paradigmei.

Criptarea tuturor mesajelor:

De asemenea, puteți seta Criptarea ca implicită pentru toate e-mailurile. Trebuie să verificați dacă receptorul are și certificatul de criptare S / MIME pentru citirea e-mailului pe care îl veți trimite. Urmați acești pași pentru a cripta toate e-mailurile pe care le veți trimite:

• Lansați MS Outlook în cap la butonul „meniu”
• Apăsați fila „Opțiuni”
• Accesați „Centrul de încredere”
• Atingeți „Setări centru de încredere”
• Accesați opțiunea „Securitate prin e-mail”
• Bifați caseta „ACTIVAT” pentru „criptarea conținutului mesajului și a altor atașamente”
• Apăsați opțiunea „Certificate și algoritmi” din „setări”.
• Alegeți „Certificatul S / MIME”
• Apăsați fila „OK” pentru a implementa setările de criptare.

Când trimiteți e-mailurile după această setare de criptare, e-mailurile dvs. nu se vor cripta automat. De asemenea, este necesar ca receptorul să aibă și certificatele instalate pentru a vă citi e-mailul.

Criptarea e-mailurilor pentru clientul Web:

De asemenea, vă puteți cripta e-mailurile în scopuri de securitate atunci când utilizați clientul web al serviciilor MS Outlook. Această metodă este utilă și aplicabilă pentru ediția personală și acasă MS Office 365. Trebuie să parcurgeți procesul cu foarte mare atenție, deoarece receptorul nu a putut să vă aducă e-mailurile dacă lipsește cumva setările sau certificatele de criptare. Deschideți clientul web al Outlook și continuați cu următorii pași:

• Conectați-vă la contul dvs. Outlook și apăsați pe pictograma „mesaj nou”
• În partea dreaptă a „Atașați”, căutați linkul de criptare
• Faceți clic pe acesta pentru a continua cu e-mailul criptat.
• Vor fi selectate două opțiuni. Una este „criptează”, iar cealaltă este „Criptează și împiedică redirecționarea”.

Criptare:

• • În această secțiune, e-mailul a fost criptat chiar și după părăsirea ediției MS Office 365
  • Receptorul cu contul MS Office 365 și Outlook va primi permisiunile pentru a instala atașamentul fără a cripta datele.
  • Trebuie să configurați o parolă temporară pentru ca alți utilizatori să instaleze carcasele din portalul de criptare a mesajelor.

Criptați și împiedicați redirecționarea:

• • În această secțiune de criptare, e-mailul va rămâne ne-redirecționat și restricționat copierea în orice locație.
  • Criptarea se va aplica automat pentru conținutul descărcat din oricare din suita office.
  • Puteți descărca orice format de fișier fără procedura de criptare.

Securizarea e-mailurilor nu este o problemă mare în Outlook, fie că este un client web, fie că este clientul aplicației. Urmați procedurile menționate mai sus în context cu descrieri și proceduri. Acești pași vă vor permite să vă criptați datele în mai multe moduri. Puteți implementa oricare dintre metodele din cele discutate pentru a vă determina să activați setările de criptare pentru e-mailurile dvs.

De asemenea, puteți proteja e-mailurile speciale sau veți putea proteja și toate e-mailurile trimise de dvs. Unele dintre metode necesită setările de criptare și certificatele instalate de la ambele utilizatori. În cazul în care celălalt scop nu este instalarea certificatelor de criptare, atunci puteți încerca o metodă de criptare cu un singur capăt. Aceste metode sunt suficiente pentru a securiza e-mailurile pe clientul Outlook Web și App. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rugăm să notați comentariul în căsuța de comentarii de mai jos.