Cum se folosește formatarea condiționată în Foi de calcul Google

Foi Google sunt o modalitate excelentă de a colecta și prezenta date conexe de diferite tipuri. În afară de aceasta, puteți prelua datele din anumite rânduri și coloane ale foii de calcul și puteți obține informații din ele. Pentru asta, poți utilizați formatarea condiționată despre care am descris în acest ghid.

După cum sugerează și numele, trebuie să puneți o anumită condiție pe baza căreia informațiile pot fi derivate dintr-un anumit set de date din Foi de calcul Google.

Formatare condiționată în Foi de calcul Google

Trebuie să selectați o serie de date din foaia de calcul. Apoi, trebuie să plasați o condiție IF. După îndeplinirea condiției, celulele rezultate din foaia de calcul vor fi evidențiate.

Pași pentru a utiliza formatarea condiționată

• deschideți o nouă foaie de calcul Google Sheets sau una existentă
• Setați un interval trăgând mouse-ul peste celule, coloane și rânduri ale foii de date
• Invocați bara de instrumente de formatare condițională făcând clic pe Format > Formatarea condițională

Pasul de mai sus este metoda ideală atunci când cantitatea de date din foaia de calcul nu este prea mare.

Dacă doriți să aplicați formatarea condiționată pentru o gamă mai largă de celule (implicând o foaie de calcul mare)

• atunci trebuie să specificați stilul de formatare care va evidenția celulele / rândurile / coloana rezultate diferențiindu-l de restul datelor.
• Acesta va contribui la claritate în timp ce prezintă informații sau formatează conform unei condiții specifice IF
• Mergi la Reguli de condiționare a formatului
• Sub stilul de formatare, Selectați Mod implicit din lista derulantă.

Notă: De asemenea, puteți crea un stil personalizat prin setarea textului pentru a fi aldinat / cursiv / subliniat. Puteți seta culoarea fontului și culoarea de fundal a celulei.

Diferite tipuri de formatare condiționată

Să aruncăm o privire asupra diferitelor cazuri de formatare condiționată.

Formatarea cu celule goale / non-goale

Această formatare depinde în mod clar dacă datele sunt prezente în celule sau nu. În consecință, celulele vor fi evidențiate și în funcție de culoarea celulei pe care ați specificat-o.

Formatare condiționată bazată pe text

Iată diferitele clauze bazate pe introducerea textului utilizatorului care dispune ce porțiune de date va fi evidențiată

• Statistici text cu
• Textul se termină cu
• Textul este exact
• Textul conține
• Textul nu conține

Permiteți-mi să vă arăt pașii care sunt de fapt aceiași pentru orice clauză bazată pe text pe care o specificați pentru foaia Google pe care o utilizați.

• selectați gama de date
• Clic Format > Formatarea condițională
• Reguli de condiționare a formatului se va deschide caseta de dialog
• Mergi la Formatează celulele dacă
• Selectați tipul de formatare a textului
• Să vă spunem selectați dacă Textul conține
• Atunci specifică exact ce este textul de exemplu un cuvânt sau o frază care se repetă de câteva ori în foaia de calcul
• Deci, conform specificației textului conține, celulele sau coloanele (specificați intervalul) constând din cuvântul particular vor fi evidențiate

În același mod, puteți seta orice condiție bazată pe text și puteți prelua informațiile rezultate din foaia de calcul.

Evidențierea întregului rând al unei foi de calcul

În acest tip de formatare, când specificați o clauză IF, în locul unei anumite celule, întregul rând este evidențiat cu culoarea implicită a celulei.

Condiția de formatare va fi „Formula personalizată este” urmată de valoarea specificată.

• selectați gama de foi de calcul
• Mergi la Format > Formatarea condițională
• A stabilit Formatează celulele dacă la Formula personalizată este
• Acum, dacă doriți să evidențiați rândurile constând dintr-o anumită valoare, utilizați următorul format
• = $ specifică celula unei anumite coloane

De exemplu, doriți să evidențiați rândurile care constau dintr-un anumit cuvânt. Doriți să evidențiați celulele din coloana A a foii de calcul cu cuvântul BMW.

Trebuie să menționați o formulă de genul acesta.

= A2 $ = „BMW”

Lasă-mă să-l explic pe rând.

• = înseamnă că formula este inițiată
• $ A înseamnă că Formula va arăta în coloana A
• A2 este eșantionul de date din coloana A
• BMW este valoarea datelor care înseamnă că rândurile care conțin cuvântul BMW vor fi evidențiate

Utilizarea numerelor pentru formatarea condiționată

Trebuie să specificați condiția pe baza

• mai mare ca
• Mai puțin decât
• Mai mare decât egal cu
• Mai puțin decât egal cu
• Este egal cu
• Nu este egal cu
• Este între
• Nu este între

Iată pașii,

• selectați gama de date
• Format > Formatarea condițională
• Clic Adăugați o regulă nouă
• Sub Celule de format, dacă specificați o clauză bazată pe numere
• Apoi setați o valoare numerică
• Clic Terminat

În funcție de intervalul de date pe care l-ați selectat, informațiile rezultate vor fi evidențiate prin colorarea celulelor corespunzătoare în culoarea implicită sau personalizată pe care ați setat-o.

Utilizarea culorilor pentru formatarea condiționată în Foi de calcul Google

Când setați condiții specifice culorii, celulele rezultate din foaia de calcul vor fi evidențiate în culoarea implicită. Pe de altă parte, celelalte celule care nu califică condiția IF vor fi evidențiate și într-o culoare diferită.

Formatare condiționată în Foi de calcul Google folosind date

În acest tip de formatare, trebuie să utilizați data ca parametru în condiția IF, pentru a evidenția sau a recupera o anumită gamă de date din Foi de calcul Google.

Există trei tipuri de formatare bazate pe dată

• Data este
• data este înainte
• Data este după

Acum, pentru pașii pentru setarea condițiilor de formatare

• deschideți foaia de calcul
• Selectați gama
• Mergi la Format > Formatarea condițională
• Sub Formatează celulele dacă, setați oricare dintre cele trei clauze bazate pe date pe care le-am menționat mai sus
• Ca orice altă formatare, setați valoarea parametrului Data, cum ar fi Azi, ieri, după o anumită dată sau lună, și chiar an

În consecință, celulele rezultate ale foii de calcul vor fi evidențiate. Amintiți-vă că pentru a găsi data, foaia de calcul trebuie să aibă elemente de dată sau dată ca valori de date prezente în ea.

Deci, acestea sunt diferitele tipuri de formatare condiționată pe care le puteți utiliza în foaia de calcul Google Foi de calcul pentru a prelua numeroase bucăți specifice de informații dintr-un tabel colectiv de date.