Cum se adaugă semnătura în e-mailul Microsoft Outlook: Ghid

În acest ghid, vă vom arăta pașii pentru a adăuga o semnătură în e-mailul Microsoft Outlook. Adăugarea unei semnături la adresa dvs. de e-mail îi oferă o perspectivă mai profesională. Puteți adăuga numele dvs., detaliile de contact, adresa și chiar o imagine cu hyperlink. De asemenea, puteți personaliza textele făcându-le îndrăznețe, cursive, subliniate sau trecând la diferite culori ale textului. O altă utilizare importantă a acestor semnături este că acestea ajung să economisească o cantitate considerabilă de timp.

Nu va mai fi nevoie să tastați manual aceste detalii la sfârșitul fiecărui e-mail. Ei bine, nici nu ar trebui să adăugați semnătura la sfârșitul fiecărui e-mail. De îndată ce compuneți un e-mail nou, semnătura dvs. va fi adăugată automat la final. Cu atât de multe avantaje atașate, fără îndoială, acesta se numără printre cele mai utile aspecte ale unui e-mail. Deci, cu toate acestea, acest ghid vă va arăta cum să adăugați o semnătură în e-mailul Microsoft Outlook. Urmați instrucțiunile detaliate.

Cum se adaugă semnătura în e-mailul Microsoft Outlook

Există două abordări diferite în acest sens. În primul rând, puteți instrui Outlook să vă adauge automat semnătura la sfârșitul fiecărui e-mail. Cu toate acestea, pentru unii, s-ar putea să nu fie cea mai bună cale înainte. Mai degrabă unii preferă să își adauge manual semnătura numai în e-mailul pe care îl consideră potrivit. Și a doua noastră metodă se va concentra doar pe asta. Deci, fără alte întrebări, să începem cu acest ghid.

PASUL 1: Creați o nouă semnătură

Indiferent care dintre cele două abordări veți alege, mai întâi va trebui să creați o nouă semnătură pentru dvs. Iată instrucțiunile necesare pentru același lucru:

1. Mergeți spre Outlook și conectați-vă cu acreditările dvs. Apoi faceți clic pe pictograma Setări situată în partea dreaptă sus.
2. Derulați în partea de jos și faceți clic pe Vizualizați toate setările Outlook.
3. Acum accesați secțiunea Compuneți și răspundeți și puteți crea acum semnătura dvs.
4. Există o mulțime de personalizări pe care le-ați putea încerca. La fel, puteți adăuga chiar și o carte de vizită digitală sau o imagine hiperlegată la profilul dvs. După cum reiese din captura de ecran de mai sus, am adăugat adresa URL a profilului LinkedIn în spatele siglei LinkedIn.
5. Acum, înainte de a salva această semnătură, vă rugăm să consultați cele două secțiuni de mai jos și să decideți cum doriți să o încorporați în e-mailul dvs. Outlook.

PASUL 2A: Adăugați automat semnături

1. Există două opțiuni care merită atenția ta. Primul este „Includeți automat semnătura mea pe mesajele noi pe care le compun ”. Activați această caracteristică și Outlook vă va adăuga semnăturile la sfârșitul fiecărui e-mail. Păstrați-l dezactivat dacă doriți să o faceți manual.
2. În mod similar, puteți instrui Outlook să adauge un semn la sfârșitul fiecărui mesaj la care vă transmiteți sau să răspundeți. Pentru aceasta, activați „Includeți automat semnătura mea în mesajele pe care le redirecționez sau le răspund” opțiune.
3. După ce ați făcut selecțiile, apăsați butonul Salvare din partea de jos. Dacă ați dezactivat ambele opțiuni de mai sus, atunci ați putea fi interesat să cunoașteți pașii pentru a adăuga manual semnăturile dvs. Verificați-l din secțiunea de mai jos.

PASUL 2B: Adăugarea manuală a semnăturilor la e-mailurile Outlook

1. Pentru început, conectați-vă la Outlook cu ID-ul și parola.
2. Apoi faceți clic pe opțiunea Mesaj nou situat în partea stângă sus.
3. Acum introduceți mesajul și faceți clic pe cele trei puncte orizontale situate în partea dreaptă jos.
4. Selectați opțiunea Inserare semnătură și va fi adăugată la adresa dvs. de e-mail.
5. În cele din urmă, apăsați butonul Trimite și gata.

Aceștia au fost pașii pentru a adăuga o semnătură în e-mailul Microsoft Outlook. Am împărtășit două abordări diferite către aceeași inserare automată și manuală a semnelor dvs. Vă puteți referi la cel care îndeplinește cerințele dvs. Completând, iată câteva Sfaturi și trucuri pentru iPhone, Sfaturi și trucuri pentru PC, și Sfaturi și trucuri pentru Android care merită și atenția ta.