Zoom vs. Echipe Microsoft vs. Google Meet: Care dintre cele mai bune aplicații de videoconferință este cea mai bună?

Nu a existat niciodată o lipsă de aplicații de comunicare. În orice moment al perioadei dintre domnia telefoanelor funcționale și acum, când smartphone-urile sunt utilizate în mod major la nivel global, au existat întotdeauna cel puțin două până la trei aplicații care poate fi folosit pentru a trimite mesaje în mod eficient înainte și înapoi între dispozitivele noastre mobile, fie ca mesagerie instantanee, fie în forme avansate precum chat video și video conferințe.

Cu toate acestea, în perioade ca acestea, când utilizarea aplicațiilor pentru videoconferințe a explodat din cauza situației globale care i-a obligat pe mulți să rămână acasă și a provocat companiilor și echipelor corporative să pivoteze spre munca la distanță, este foarte important să alegeți instrumentul potrivit pentru a asigura un flux de lucru lin și schimb de informații pe Internet. În acest articol, comparăm trei dintre cele mai populare aplicații de videoconferință; Zoom, Echipe Microsoft, și Google Meet.

Două dintre aceste instrumente - Microsoft Teams și Google Meet - provin de la mari corporații tehnologice care au construit un ecosistem de produse în jurul ofertelor lor și stilul de viață al consumatorilor de-a lungul anilor, în timp ce Zoom este o companie care a început pur și simplu pe baza furnizării de capacități de comunicare video către utilizatori finali. Prin urmare, toate au oferte destul de diferite, iar performanța pe care o obțineți depinde de modul în care intenționați să le utilizați.

Având în vedere acest lucru, există încă unele similitudini între ele și o expunere cuprinzătoare a asemănările și diferențele dintre aceste aplicații de videoconferință sunt esențiale pentru a alege care dintre acestea a folosi. Până când terminați de citit acest articol, ar trebui să aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a lua acea decizie cu privire la ce aplicație de conferință video este cea mai potrivită pentru nevoile dvs.

Voi începe prin a prezenta cele mai importante oferte individuale ale celor trei aplicații și apoi le voi compara pe baza mai multor criterii care sunt importante pentru toate categoriile de utilizatori implicați în videoconferințe.

Zoom vs. Echipe Microsoft vs. Google Meet: defalcarea ofertelor individuale

Zoom

Zoom este cea mai iubită dintre cele trei aplicații comparate aici și este singura care nu este legată de o ofertă mai mare de produse precum G Suite și Microsoft 365. Comunicarea prin video - videoconferințe și chaturi video - a fost de atunci centrul principal al Zoom-ului ziua 1, iar această menținere a direcției este motivul popularității și relevanței sale masive astăzi.

Cel mai impresionant lucru despre Zoom este că nu încearcă să facă prea multe, iar lucrurile pe care pretinde că le face sunt făcute foarte bine. Totuși, asta nu înseamnă că există o lipsă de funcții pe Zoom.

Oferte Zoom

• Disponibil pe Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux și Blackberry.
• Capabilități audio și video HD.
• Instrumente de colaborare, cum ar fi partajarea simultană a ecranului, co-adnotările, tablele albe și telecomanda.
• Posibilitatea de a comunica și prin chat.
• Setări avansate, cum ar fi fundaluri virtuale personalizate și criptare end-to-end.
• Plan de cont gratuit disponibil.
• Patru tipuri de planuri de cont cu prețuri accesibile la nivel global.

Echipe Microsoft

Acest lucru ar putea deveni confuz pentru unii, deoarece Microsoft deține deja Skype, dar Microsoft Teams există de ceva vreme și Skype este oferta companiei pentru chaturi mai personale și apeluri video, Teams este soluția extinsă de comunicare și mesagerie Microsoft pentru locuri de muncă, echipe corporative și afaceri.

Cu integrarea completă cu alte servicii Microsoft în pachetul Microsoft 365, Microsoft Teams este mult mai mult decât un simplu videoclip soluție de conferință și, deși ar putea fi potrivită pentru întreprinderile mari și echipele care găzduiesc seminarii web și întâlniri mari pe web, ar putea fi destul de greoaie pentru grupuri individuale și mici de utilizatori care doresc doar să discute cu prietenii, familia și colegii de muncă peste video.

Ofertele Microsoft Teams

• Transcriere audio în linie.
• Integrare completă cu Microsoft Office 365.
• Posibilitatea de a adăuga roboți pentru funcții avansate.
• Mesagerie instant pentru persoane și grupuri.
• Transmisiuni live cu până la 10.000 de participanți.
• Instrumente de colaborare, partajare ecran, partajare fișiere.
• Subtitrare automată.
• Disponibil de pe toate dispozitivele.

Google Meet

Google Meet, cunoscut și sub denumirea de Google Hangouts Meet, este un strat suplimentar peste aplicația stabilită Google Hangouts, oferta majoră a Google pentru comunicare și mesagerie. Pentru a evita confuzia, Google Meet este versiunea Google Hangouts orientată spre afaceri, cu funcții suplimentare, cum ar fi apeluri telefonice și instrumente de colaborare.

Frumusețea Google Meet este în simplitatea sa; chiar dacă are o integrare completă cu aplicațiile și serviciile Google disponibile pe platforma G Suite, interfața sa nu este supraîncărcată și aplicația nu este greoaie de utilizat. Are chiar și optimizări suplimentare pentru viteze reduse ale rețelei, permițând persoanelor cu conexiuni de internet slabe să treacă cu succes printr-o întâlnire. În plus, majoritatea, dacă nu toate funcțiile aplicației sale sunt disponibile pe web, ceea ce înseamnă că nu trebuie să instalați software suplimentar pentru a vă bucura de capacitățile sale complete.

Oferte Google Meet

• Integrare completă cu Google Apps & Services / G Suite.
• Subtitrare în timp real pentru chat-uri audio și video.
• Disponibil pe Android, iOS și Web.
• Găzduiți până la 250 de participanți (gratuit până în septembrie 2020).
• Apeluri gratuite de la numere de telefon mobil.
• Colaborare cu partajarea ecranului, partajarea fișierelor.

Zoom vs. Echipe Microsoft vs. Google Meet: defalcare comparativă

Experiență utilizator / ușurință în utilizare

Aceasta este una dintre cele mai importante părți ale unui produs, așa cum ar face produsele cu numeroase caracteristici impact mic dacă utilizatorii nu sunt în măsură să descopere sau să utilizeze aceste caracteristici din cauza utilizatorului teribil experienţă. Google Meet are cea mai simplă interfață și ușurință în configurare, precum și capacitatea de a apela cu telefonul mobil numerele gratuite îi oferă un avantaj față de Zoom, care are o ofertă similară, dar necesită o taxă lunară pentru aceasta. După cum sa menționat mai devreme, Microsoft Teams este alcătuit din mult mai mult decât instrumente de comunicare video și are o interfață cu utilizatorul pe care mulți oameni ar considera-o greoaie. Cu toate acestea, rămâne faptul că, odată ce finalizați configurarea pentru aceste trei instrumente și le utilizați de câteva ori, experiențele viitoare ar fi mai bune.

Pentru a încheia acest punct, Zoom oferă cea mai bună experiență de utilizare și este potrivit atât pentru întâlniri individuale / mici, cât și pentru seminarii web mari / întâlniri de grup. Utilizatorii pentru prima dată găsesc atât Google Meet cât și Zoom ușor de adaptat, în timp ce Microsoft Teams joacă bine cu cei deja obișnuiți cu instrumente corporative, cum ar fi Slack.

Caracteristici

După cum se poate observa din ofertele enumerate mai sus pentru fiecare aplicație, există mai multe funcții care trebuie utilizate pe toate platformele. Apoi devine o întrebare cu privire la ce scenarii și cazuri de utilizare sunt aplicabile aceste caracteristici. Suita de instrumente de colaborare oferite de Zoom, care include tablă albă, partajare ecran, telecomandă și adnotări bidirecționale, face este potrivit pentru predarea cursurilor online și găzduirea de întâlniri în care trebuie să se întâmple o mulțime de interacțiuni între utilizatori, în afară de video comunicare. Setul mai mic de instrumente de colaborare Google Meet îl limitează la utilizarea ocazională în astfel de situații, în timp ce includerea de soluții robuste pentru mesagerie instantanee, transmisii live etc. pe Microsoft Teams o aderă la mai multe setări corporative.

Securitate și confidențialitate

Cu mai mulți oameni care apelează la aceste aplicații de videoconferință în scopuri WFH (lucru de acasă), importanța securității strânse și a confidențialității datelor utilizatorilor pe aceste platforme nu poate fi suprasolicitată. Problema a ieșit în evidență odată cu descoperirea problemelor de securitate și a problemelor din Zoom, care au permis hackerilor să deturneze întâlnirile sesiuni de la alții, iar compania a trebuit să oprească planurile de dezvoltare a produselor pentru a-și remedia securitatea și confidențialitatea probleme.

În prezent, Zoom ocupă locul cel mai scăzut în această privință, dar merită remarcat faptul că compania lucrează rapid și neobosit pentru a atenua toate riscurile de securitate. Google Meet se bazează pe deceniile Google de experiență în aplicațiile pentru consumatori și întreprinderi pentru a oferi securitate și criptare solide, precum detaliate aici, iar Microsoft ridică lucrurile la o notă prin configurarea unui Centrul de transparență pe lângă o raport detaliat a practicilor sale de securitate pentru Microsoft Teams.

Prețuri

Zoom are patru planuri de cont, prima ființă Zoom Basic care permite întâlniri gratuite cu o limită de 40 de minute pentru întâlniri cu mai mult de doi participanți. Planul său Pro costă 14,99 USD pe lună, cu o limită de 100 de participanți la întâlniri, în timp ce planurile sale Business și Enterprise costă 19,99 USD.

Google Meet vine ca parte a unui Abonament G Suite, dintre care cea mai scumpă este o ofertă de 25 USD pe lună. Pe de altă parte, Microsoft Teams este inclus în pachet cu un Abonament Office 365, cu planurile cu Microsoft Teams fiind Aspecte esențiale pentru afaceri pentru 5 USD pe lună, Business Premium pentru 12 USD / lună și Afacere (E3) pentru 20 USD / lună.

În comparație cu funcțiile oferite pentru diferite planuri, Zoom oferă o valoare excelentă pentru bani ca aplicație independentă de conferință video. Cu toate acestea, în comparație cu celelalte două aplicații pe care le analizăm în acest articol, începe să arate puțin scump, cu atât mai mult cu cât aveți acces la un o gamă mai largă de produse și servicii în abonamentele G Suite și Office 365 pe care Google Meet și respectiv Microsoft Teams sunt ambalate cu.

Verdictul final

Adevărul este că nu există nimeni „cea mai bună” aplicație aici. Toate au oferte diferite și pot fi aplicate diferit în situații diferite. Moreso, nu trebuie să alegeți „unul” de utilizat; multe organizații adoptă acum o abordare multi-platformă, unde mai multe instrumente similare sunt utilizate în cadrul aceleiași organizații, dar în scopuri și situații diferite. Acest lucru vă asigură că obțineți tot ce este mai bun din toate lumile și că vă satisfaceți toate cazurile de utilizare diferite, fără a fi nevoie să vă limitați la loialitate oarbă sau greșită față de un anumit instrument sau stivă tehnologică.

Cele mai importante lucruri pe care trebuie să le aveți în vedere aici în timp ce faceți o comparație între aceste instrumente sunt: ​​Zoom este aplicația de conferință video accesibilă atunci când nu puteți lua o decizie și funcționează bine pentru indivizi, grupuri mici și organizații mici și mari și afaceri; Microsoft Teams excelează în organizațiile mari și în setările de afaceri în care este necesară o soluție robustă și cuprinzătoare, nu doar videoconferința; în timp ce Google Meet funcționează cel mai bine atunci când trebuie să găzduiți întâlniri rapide, iar majoritatea participanților dvs. au un cont Google sau un pachet G Suite.

Stabiliți exact pentru ce aveți nevoie de o aplicație de videoconferință și funcțiile care vă vor ajuta atinge-ți obiectivele și alege unul dintre aceste instrumente care se potrivesc utilizărilor tale pe baza punctelor subliniate de mai sus. Dacă mai multe dintre aceste aplicații ar satisface nevoile dvs., nu ezitați să combinați utilizarea acestora pentru a obține o productivitate maximă.