Tabel pivot în Foi de calcul Google: explicat

Foi de calcul Google este una dintre cele mai bune alternative gratuite la suita de aplicații Microsoft Office. Acesta vine cu majoritatea caracteristicilor de care aveți nevoie dintr-o aplicație de calcul tabelar. Crearea și gestionarea foilor de calcul utilizând acest instrument de calcul tabelar este la fel de ușoară ca și utilizarea oricărui alt software offline / online. Mai mult, Foi de calcul Google oferă o caracteristică utilă, cunoscută sub numele de tabele pivot.

În această postare, vom arunca o privire la Tabelul pivot în Foi de calcul Google și vom vorbi despre cum și unde să-l folosim. Din fericire, înțelegerea tabelului pivot în Foi de calcul Google nu necesită mult timp. Și veți putea folosi acest instrument puternic în cel mai scurt timp. În primul rând, să înțelegem ce este un tabel pivot înainte de a ne explora cum să-l folosim.

Ce este un tabel pivot în Foi de calcul Google?

Un tabel pivot vă permite să analizați sume mari de date într-un mod organizat. Mai mult, elimină necesitatea de a introduce diferite coduri și funcții pentru a obține rezultatele dorite. Tabelul pivot vă permite în principiu să selectați coloane și rânduri pe care doriți să le analizați și să le rezumați.

Apoi, creează un tabel ușor de înțeles cu rezultatele colective ale setului de date. Aceste tabele oferă, de asemenea, o flexibilitate mai mare, deoarece puteți genera rapoarte noi fără a fi nevoie să începeți de la zero. Iar generarea de rapoarte din tabelele pivot este mult mai rapidă decât aplicarea formulelor.

Dacă este necesar, puteți chiar să modificați parametrii Tabelului pivot pentru a obține rezultate diferite în funcție de ceea ce este necesar. Vom analiza mai târziu cum să editați un tabel pivot.

Cum se creează un tabel pivot

Urmați acești pași pentru a crea un tabel pivot în Foi de calcul Google:

1. Deschis Foi de calcul Google și creați o foaie nouă sau deschideți o foaie de calcul existentă.
2. Dacă veți utiliza toate datele din foaia de calcul pentru tabelul pivot, atunci nu va trebui să selectați niciun rând sau coloană. Cu toate acestea, dacă trebuie să rezumați datele dintr-un anumit set de celule, va trebui să selectați toate celulele din care doriți să creați un tabel pivot.
3. Asigurați-vă că coloanele selectate au un antet deasupra. Nu veți putea crea un tabel cu o coloană fără antet.
   
4. Acum, faceți clic pe Date care ar trebui să fie în bara de meniu din partea de sus.
5. Din meniul pop-up, selectați Masă rotativă.
6. Veți fi întrebat dacă doriți să adăugați tabelul pivot la fila existentă sau dacă doriți să îl adăugați la o filă nouă. Alegeți opțiunea preferată și tabelul va fi creat.
7. Noua filă care ar trebui denumită „Tabelul pivot 1, 2, 3…” și așa mai departe pe baza numărului de tabele pivot din foaia de calcul.

După cum puteți vedea, crearea unui tabel pivot funcțional este cât se poate de ușor. Și acum, odată ce ați creat tabelul pivot, este posibil să doriți să știți cum să editați tabelul pentru a obține rezultate diferite din setul de date.

Cum se editează un tabel pivot în Foi de calcul Google

Pe măsură ce creați un tabel pivot, veți vedea opțiunile editorului tabelului pivot afișate în partea dreaptă a ecranului. De aici, veți avea acces la toate opțiunile de editare pentru modificarea tabelului pivot. Ceea ce este și mai interesant este că puteți profita de inteligența artificială avansată Google pentru a vă genera masa.

Când creați un tabel pivot, veți vedea câteva sugestii care apar în editorul tabelului pivot. Aceste sugestii vor varia în funcție de datele din tabel. Dacă faceți clic pe un tabel pivot sugerat, acesta va organiza automat toate datele și vă va oferi rezultatele dorite. Deși, această caracteristică nu este garantată să funcționeze cu fiecare set de date pe care îl aruncați. Cu toate acestea, vă puteți edita manual și tabelul și vă vom arăta cum să faceți acest lucru mai jos.

Primul lucru pe care îl veți observa atunci când creați un tabel pivot sunt aceste patru opțiuni:

• Rânduri: Când adăugați un rând, acesta vă va oferi opțiunea de a selecta un titlu de coloană din listă. Și când selectați un antet, toate elementele unice din acea coloană vor fi adăugate în Tabelul pivot.
• Coloane: Adăugarea unei coloane este oarecum similară cu adăugarea unui rând. Deși, adaugă articolele / datele din secțiunea superioară a tabelului ca coloane. Și veți putea vedea datele aglomerate ale coloanelor selectate.
• Valori: Opțiunea valoare este destul de simplă. Când este adăugat, acesta vă va permite să obțineți suma, media sau alte rezultate cantitative pentru datele selectate. Deci, practic, opțiunea Valori adaugă valoarea din titlul selectat la tabel.
• Filtre: Aceasta vă permite să setați parametrii pentru a afișa numai date care îndeplinesc criteriile specificate.

Când adăugați un rând, o coloană sau o valoare, veți putea, de asemenea, să schimbați modul în care doriți să rezumați datele. În plus, puteți alege între ordine crescătoare sau descendentă.

Deci, pentru a modifica aceste valori, în opțiunile Rând și Coloană, faceți clic pe meniul derulant de sub Ordin eticheta. De aici, puteți selecta ordinea crescătoare sau descendentă. Ca bonus, puteți adăuga chiar și o formulă personalizată în secțiunea Valori. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe Adăuga (Valori) și apoi faceți clic pe Câmp calculat. Apoi, va trebui să introduceți formula pe care doriți să o aplicați în tabelul pivot.

Alternativ, dacă doriți să modificați agregarea valorii, faceți clic pe meniul derulant de sub Rezumați prin în secțiunea Valori. Veți vedea acum o listă de funcții care pot fi aplicate pentru a vă oferi rezultatele dorite.

Venind la opțiunea Filtre, puteți adăuga un filtru și apoi puteți selecta elementele pe care doriți să le filtrați din rezultatele dvs. Acest lucru este util pentru a genera rapoarte care necesită doar detalii specifice. După adăugarea unui filtru, faceți clic pe meniul derulant de sub stare etichetați și selectați sau deselectați elementele pe care doriți să le adăugați sau să le eliminați din tabelul pivot.

Concluzie

Ei bine, asta rezumă destul de mult noțiunile de bază ale utilizării Tabelului pivot în Foi de calcul Google. Înțelegerea funcționării tabelului pivot poate dura câteva zile. Dar, odată ce te-ai obișnuit să folosești acest instrument util în Foi de calcul Google, nu vei mai dori să te întorci niciodată la utilizarea codurilor și a funcțiilor.