Remediere: nu se poate schimba șablonul de factură pe QuickBooks

QuickBooks este un software de contabilitate popular bazat pe cloud computing și dezvoltat de Intuit Incorporative, o companie americană de afaceri și software financiar. De obicei, este folosit pentru a menține toate datele oricărei afaceri sau companie, cum ar fi înregistrări financiare, tranzacții etc. Unele dintre caracteristicile principale sunt realizarea unei comenzi de cumpărare, Facturi, Inventar, Rate de produse și Flux de numerar management, iar cu ajutorul cloud computingului, puteți accesa toate rapoartele oricând și de la oriunde.

QuickBooks este unul dintre software-urile de încredere utilizate în toate tipurile de afaceri și puteți găsi toate soluțiile documentate de afaceri într-un singur loc, inclusiv facturile. De asemenea, are temple de facturi care pot fi folosite pentru a genera facturi, dar mulți utilizatori nu pot schimba șablonul de factură, deoarece acești utilizatori au probleme cu personalizarea conform cerințelor lor. Iată un ghid care vă poate ajuta să știți cum să remediați când nu puteți modifica șablonul de factură pe QuickBooks.

Remediere: nu se poate schimba șablonul de factură pe QuickBooks

În zilele noastre, mulți oameni sunt în afaceri sau fac start-up-uri și are provocările sale. Să presupunem că sunteți și o persoană de afaceri sau lucrați în orice afacere. În acest caz, este posibil să fi căutat un software care poate rezolva toate aplicațiile de contabilitate și întreținere a înregistrărilor pe care le pot accesa de pe orice dispozitiv.

Acesta va oferi toate soluțiile legate de conturi și contabilitate pentru a economisi timp și personal pentru orice afacere mijlocie. Există multe șabloane de factură în biblioteca QuickBooks, dar, ca și alte software-uri, are și unele erori sau probleme cu editarea șabloanelor. Facturile sunt documentele care detaliază vânzarea sau cumpărarea oricăror produse și servicii și, de asemenea, ajută la ținerea evidenței.

Iată pașii pentru a modifica sau personaliza orice șablon de factură fără a apela la vreun profesionist și gratuit.

Pasul 1: Selectați șablonul implicit

Puteți alege dintre patru șabloane QuickBooks diferite: borderoul de ambalare Intuit, borderoul de factură de produs Intuit, Factură profesională Intuit și Factură de serviciu Intuit.

Selectați conform cerințelor dvs. și apoi apăsați Ok pentru a confirma. Apoi va merge pe pagina de editare a șablonului selectat.

Pasul 2: Introduceți sigla companiei

Puteți personaliza aproape totul în șablon, dar plecăm de la personalizarea de bază necesară facturilor.

• În primul rând, pentru a insera orice logo, bifați marcajul de pe caseta de selectare din fața Use logo, apoi faceți clic pe Select logo.
• Acum răsfoiți logo-ul în sistemul dvs. pentru a inert pe factură.

Pasul 3: Selectarea schemei de culori

Există mai multe predefinite, cum ar fi negru, gri, maro, verde și bej. Salvați schema de culori pe care doriți să o introduceți în factură. Puteți vedea previzualizarea schemei de culori selectate în partea dreaptă a ecranului de personalizare. Mai mult, după ce ai ales schema de culori, poți să dai clic pe Apply Color Scheme.

Pasul 4: Selectați Font pentru Factură

Următoarea parte este fontul, deoarece este, de asemenea, necesar să alegeți fontul cu înțelepciune, deoarece toate informațiile despre factură ar trebui să fie un caracter vizibil. În ecranul de editare, puteți schimba fontul pentru toate capetele facturii, cum ar fi titlul facturii, numele companiei, adresa companiei, etichetele, datele etc.

Selectați oricare dintre titlurile din factură și apoi faceți clic pe Modificare font și vă va duce la fila font, unde puteți selecta fontul, dimensiunea fontului și stilul fontului. După ce ați selectat toate filele, faceți clic pe Ok pentru a salva modificarea pe care ați făcut-o pentru factură.

Pasul 5: Selectați informații despre companie

După aceea, este timpul să selectați informațiile despre companie pe care doriți să le includeți în factură, cum ar fi adresa companiei, numărul de contact, informațiile site-ului web etc. Apoi, faceți clic pe caseta de selectare din fața informațiilor pe care doriți să le adăugați la factură. De asemenea, după selectarea raportului, faceți clic pe OK.

Acesta va anunța că unele date vor suprapune alte lucruri în factură cu un mesaj de avertizare. Ignora-l pentru moment; în următorii pași, le vei putea aranja pe toate.

Pasul 6: Introduceți alte informații

Acum este timpul să includeți alte informații importante în factură, cum ar fi anteturi, coloane, subsoluri etc. Faceți clic pentru a bifa caseta din fiecare titlu pe care doriți să-l adăugați la factură, iar după selectare, apăsați OK pentru a aplica modificările.

Pasul 7: Editați aspectul facturii

În cele din urmă, unul dintre cele mai importante lucruri este editarea aspectului facturii. Faceți clic pe Designerul de aspect și vă va redirecționa către pagina editorului de aspect. În plus, totul va depinde de creativitatea ta. Puteți modifica dimensiunea sau poziția oricărei informații din factură, cu excepția casetelor de culoare verde, deoarece toate indică ferestrele plicului.

Puteți pur și simplu să trageți la locație sau să faceți clic dreapta pe caseta de selectare pentru mai multe opțiuni de personalizare, cum ar fi fonturi, chenar de culoare etc. Cu toate acestea, puteți copia aspectul oricărei alte facturi anterioare deschizând factura și făcând clic pe butonul Copiere format.

Pasul 8: Salvați factura

După ce au fost făcute toate modificările, verificați previzualizarea facturii și faceți clic pe butonul OK colorat albastru pentru a salva fișierul de factură dacă totul arată bine. Dacă ceva este în neregulă cu factura, puteți să o editați din nou și să salvați fișierul.

Concluzie

Iată toți pașii pentru a edita sau personaliza orice factură online în QuickBooks. În timp ce editați, puteți comenta interogarea dvs. sau o puteți publica în comunitatea QuickBooks dacă aveți probleme. Mai mult, să presupunem că nu ai primit răspunsul. În acest caz, puteți apela direct la numărul liniei de asistență QuickBooks și pentru mai multe informații legate de tehnologie despre ghidul de utilizare, vizitați site-ul nostru în mod regulat pentru a fi la curent.