7 greșeli de prezentare și cum să le evitați

Prezentarea este tulburătoare pentru majoritatea oamenilor. Există sute de potențiale greșeli pe care le-ați putea face, dar vestea bună este că există multe tactici pentru a evita aceste probleme.

Iată șapte comune prezentare greșelile și cum să le eviți.

1) A fi nepregătit.

Probabil cea mai frecventă problemă în prezentări este nepregătirea. Acest lucru înseamnă că nu aveți pregătite o schiță completă sau diapozitive, ceea ce poate duce la divagații și, eventual, la pierderea publicului.

Ce poti sa faci:

Creați o schiță

Asigurați-vă că aveți o schiță solidă a ceea ce veți spune înainte de a începe să creați diapozitive. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra cuvintelor exacte pe care doriți să le spuneți și ce informații vor fi pe fiecare diapozitiv.

Practică

Prima ta exersare ar trebui să fie cu un prieten sau un membru al familiei care îți poate oferi feedback despre prezentarea ta. A te privi prezent este una dintre cele mai bune moduri de a vedea ce gândesc oamenii în timp ce te privesc. De asemenea, este bine să faceți acest lucru cu persoane care nu v-au văzut prezentarea înainte, deoarece puteți obține feedback proaspăt.

2) Utilizarea prea multă text pe diapozitive.

Tot textul de pe diapozitive este o altă problemă comună pentru prezentatori. De obicei, duce la încercarea de a citi toate cuvintele, ceea ce pare neglijent și neprofesionist. De asemenea, îi obligă să citească prea încet și poate pierde atenția publicului.

Ce poti sa faci:

Utilizați Bullet Points

Folosind marcatori în loc de propoziții complete, vă va fi mai ușor să creați diapozitive clare și concise. Acest lucru stabilește, de asemenea, un ritm bun pentru prezentarea dvs., precum și face fiecare diapozitiv mai ușor de citit de la distanță.

Nu treceți peste un diapozitiv un minut

Este adesea o idee bună să vă păstrați diapozitivele cât mai simple posibil. Dacă treceți peste un diapozitiv în fiecare minut, atunci persoana care vizionează va avea probleme în a se concentra asupra a ceea ce spui. Acest lucru poate fi contracarat utilizând bine spațiul alb și având tranziții clare între diapozitive.

3) Nu vă implicați audiența.

Una dintre cele mai mari greșeli pe care prezentatorii le fac este că nu își implică publicul. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin a pune întrebări, la care apoi puteți răspunde singur. Acest lucru încurajează implicarea și arată că sunteți dispus să abordați orice problemă sau îngrijorare pe care le-ar putea avea spectatorii dvs.

Ce poti sa faci:

Pune întrebări des

Ar trebui să puneți întrebări cel puțin o dată la 10 minute. Acest lucru arată audienței dvs. că sunteți interesat de ceea ce cred și le oferă posibilitatea de a-și exprima orice îngrijorări sau gânduri pe care le-ar putea avea.

Răspundeți la întrebări

Când este posibil, răspundeți la întrebările nepuse dacă puteți. Dacă cineva ridică mâna, adresați-i rapid și apoi continuați cu prezentarea. Acest lucru îi poate face să se simtă ca și cum le-ați ignora contribuția, așa că fiți rapid în a oferi răspunsul pe care trebuie să-l cunoască.

4) Pierderea controlului.

O altă problemă pe care o au mulți prezentatori este pierderea controlului asupra audienței. De exemplu, un membru al audienței va începe să pună o întrebare, iar apoi și alții din sală vor începe să pună întrebări. Acest lucru duce la o discuție complicată, care este dificil de urmat pentru oricine din sală.

Ce poti sa faci:

Întrebări repetate

Dacă cineva pune o întrebare, repetați-o înainte de a răspunde, astfel încât toată lumea să poată auzi ceea ce a fost întrebat. Acest lucru vă va împiedica să divagați și vă va asigura că persoana care pune întrebarea aude răspunsul.

Adresați rapid întrebările

Când vi se pune o întrebare, încercați să răspundeți cât mai repede posibil înainte de a continua cu prezentarea. Acest lucru va reduce șansa ca alții să intervină și să vă prelungească răspunsul.

5) Nu folosiți spațiul alb.

O altă problemă obișnuită este utilizarea în mod corespunzător a spațiului alb. Dacă nu oferiți suficient spațiu de respirație prezentării, atunci diapozitivele pot deveni prea aglomerate și pot părea neprofesionale.

Ce poti sa faci:

Spațiază fiecare diapozitiv

Asigurați-vă că lăsați cel puțin 5 secunde de spațiu alb pe fiecare diapozitiv. Acest lucru va face mai ușor pentru publicul dvs. să citească și să înțeleagă ce se întâmplă în fiecare diapozitiv.

Lăsați o linie între diapozitive

Asigurați-vă că există și o linie între fiecare diapozitiv. Acest lucru va ajuta spectatorii să se orienteze și să știe când s-au mutat la un nou diapozitiv. De asemenea, vă asigură că aveți suficient timp pentru a trece între diapozitive înainte de a continua cu prezentarea.

6) Folosind prea multe imagini.

Mulți oameni au concepția greșită că trebuie să folosească mai multe imagini pe fiecare diapozitiv. Aceasta poate fi o problemă, deoarece este dificil pentru public să acorde atenție mai multor imagini simultan.

Ce poti sa faci:

Utilizați o singură imagine per diapozitiv

Folosirea unei singure imagini pe diapozitiv va ajuta spectatorii să se concentreze pe ceea ce încercați să spuneți. De asemenea, vă va face prezentarea mult mai vibrantă și interesantă.

Folosiți numai imagini cu sens

Ar trebui să utilizați imagini numai dacă sunt menite să ilustreze ceea ce spuneți în discursul dvs. De exemplu, dacă sunteți pe cale să oferiți o explicație despre cum să faceți ceva, atunci puteți pune o imagine care să ilustreze instrucțiunile pe care urmează să le dați.

7) Nu se utilizează tranziții.

De asemenea, ar trebui să utilizați tranziții între diapozitive, astfel încât prezentarea să curgă bine. Fără ele, va fi dificil pentru publicul tău să înțeleagă ceea ce încerci să spui, deoarece totul va părea amestecat.

Ce poti sa faci:

Folosește tranzițiile cu cuvintele tale 

Când faceți o tranziție între diapozitive, combinați-o cu discursul dvs. De exemplu, puteți spune ceva de genul „Acum vom trece la următorul diapozitiv”. Acest lucru oferă publicului dvs. context și îl ajută să se concentreze asupra a ceea ce spuneți. De asemenea, îi va ajuta să știe unde se află în prezentare dacă se întâmplă să rateze un diapozitiv.

Utilizați o tranziție în două părți

Un alt truc bun este să folosești o tranziție în două părți. Aceasta implică crearea unei propoziții care constă dintr-un început și un sfârșit. Începutul descrie ceea ce vei face, în timp ce sfârșitul descrie ceea ce ai făcut. De exemplu, „În acest slide, vom vorbi despre primele trei puncte. Acum vom merge mai departe și vom acoperi următoarele trei puncte.”

Un sfat grozav pentru a vă face atrăgătoare prezentările de prezentare este să utilizați Venngage — a creator gratuit de infografice care oferă o gamă largă de idei de prezentare pentru fiecare prezentator. Pentru a vă face o idee, iată câteva exemple de prezentare și pitch deck de pe site-ul lor!