Un ghid cuprinzător pentru înțelegerea costurilor portalului de bord și a utilizării eficiente

Toți furnizorii de software pentru plăci virtuale au propria lor abordare pentru structurarea soluțiilor pe care le oferă. Înțelegerea factorilor generali care afectează costul final este crucială pentru a ușura luarea deciziilor în funcție de bugetul dumneavoastră și fără a sacrifica timp.

Pentru a explora a compararea prețurilor portalului de bord în detaliu, puteți revizui articolul nostru pe acest subiect.

Frecvența plăților

Facturile pe care trebuie să le plătiți pentru a accesa software-ul pot veni pe o bază de timp diferită: pe lună, trimestrial, de două ori pe an sau pe an. Concentrați-vă pe termenul de utilizare și numărul de plăci pe care le veți gestiona în cadrul software-ului portalului de plăci pentru a estima soluția care ar funcționa cel mai bine pentru dvs. Plățile mai frecvente sunt mai probabil să fie mai scumpe.

Abordări de formare a costurilor

Furnizorii de software de management al consiliilor care adoptă sisteme de prețuri per utilizator și per funcție formează finalul taxează în funcție de numărul de membri ai portalului consiliului, depozit și instrumente companiile client cere. În aceste cazuri, cel mai bine este să imaginezi întreaga configurație a plăcii tale cu toate procesele ascunse pentru a lua decizia corectă.

Suplimente

Mulți furnizori de soluții de întâlnire fără hârtie propun extinderea funcționalității software-ului cu instrumente suplimentare, cum ar fi spațiu de stocare suplimentar. Această metodă de analiză a raportului calitate-preț al software-ului în cauză este optimă dacă aveți o afacere mare sau un organizație non-profit cu un număr diferit de directori și comitete, deoarece prețul final poate depăși prețul stabilit buget.

Abonamente lunare fixe

Un plan cu costuri fixe este cea mai transparentă modalitate pe care o pot oferi furnizorii de software pentru ședințe de consiliu online. Acest tip de sistem de formare a prețurilor specifică instrumentele incluse în avans.

Pentru o experiență fructuoasă de gestionare a consiliului online – spațiul de stocare nelimitat și abonamentele pentru sumele utilizatorilor sunt o alegere inteligentă.

Taxe ascunse în prețurile portalului de bord

Dacă nu clarificați sistemul de prețuri al furnizorului în etapa de prezentare a produsului lor, există șanse mari să întâmpinați costuri ascunse. Acestea pot crește prețul inițial peste limitele bugetare și pot afecta grav procesul de lucru al consiliului. Mai jos, am scris taxele ascunse care sunt cel mai frecvent trecute cu vederea.

Utilizatori suplimentari și spațiu de stocare 

Toate consiliile de administrație lucrează cu cantități mari de date în timpul întâlnirilor și pe cont propriu. Capacitatea de stocare limitată poate cauza necesitatea de gigaocteți suplimentari. Aceasta, la rândul său, poate declanșa o depășire a bugetului stabilit.

• Perspectivă. Vă sfătuim să estimați cerințele maxime de spațiu de stocare ale organizației dvs. atunci când comparăm prețurile software-ului de management al plăcilor. De asemenea, vă recomandăm să solicitați furnizorilor o transparență absolută a prețurilor.

Caracteristici avansate

Furnizorul de software preferat trebuie să fie direct și clar cu privire la instrumentele pentru care veți fi taxat, în ciuda nivelului de complexitate. Aceasta include protocoale de siguranță îmbunătățite, suport personalizat, consultanță administrativă, management al entității etc.

Actualizări și întreținere software 

Întreținerea software-ului de management al consiliului poate implica costuri suplimentare dacă comandați implementarea la fața locului. Administratorii ar putea dori ca furnizorii să-i ajute să-și instaleze soluția, să configureze setările sau să cumpere și apoi să instaleze alte echipamente în sediul unității organizației.

Formare suplimentară

Fiecare membru al consiliului care se alătură după formarea inițială va avea probabil nevoie de instrucțiuni despre cum să folosească tehnologia cu succes. Pentru a evita costul suplimentar al fiecărei sesiuni educaționale, cel mai bine este să clarificați această întrebare cu furnizorul.

Cum să alegi un sistem de prețuri a plăcilor potrivit pentru tine?

Metoda de alegere a platformei cu prețul cel mai rezonabil implică evaluarea următorilor factori:

1. Numărul de administratori, membri ai consiliului și tipul de consilii care vor opera software-ul.
2. Resursele și procedurile de acces la protecție sunt tipice pentru industria dvs.
3. Organizarea și procedurile de guvernare ale consiliului de administrație ale instituției dvs.
4. Bugetul pe care organizația dvs. îl poate cheltui pentru software.

Odată ce înțelegeți cu exactitate nevoile plăcii dvs., va fi nevoie de mult mai puțin efort pentru a face alegerea corectă din opțiunile software disponibile și discutați întrebările rămase cu furnizorii care vă pot satisface cel mai bine cerințele.

Implementarea software-ului portalului de bord

Alegerea unei soluții sigure care se potrivește cerințelor dumneavoastră este un proces care are câțiva pași. Trebuie să înțelegeți că acest proces nu se limitează la compararea prețurilor opțiunilor în cauză. Pentru a găsi software-ul potrivit, trebuie să comparați numeroase soluții de întâlnire online în funcție de funcționalitatea care va facilita procesul de lucru al organizației dumneavoastră.

Există două etape principale de luat în considerare atunci când analizați și fiecare are câteva subetape:

1. Selecţie
2. Adopţie

Selectarea portalului consiliului

Este esențial să selectați opțiunea optimă urmând sistemul de mai jos. Acești pași sunt vitali pentru construirea unei baze pentru o guvernare mai eficientă.

• Definirea criteriilor de cercetare
• Efectuarea cercetării
• Lista scurtă
• Comparând

Adopţie

Odată selectat cel mai potrivit portal de consiliu, este timpul să începeți tranziția la sistemul de întâlniri online.

• Instruire
• Instalare și implementare
• Personalizare
• Implementarea

Înainte de a începe să organizați sesiunile propriu-zise, ​​echipa de asistență vă va instrui cum să configurați totul.