Что такое виртуальная комната данных и как она помогает в процессе покупки и продажи недвижимости?

Программная технология виртуальной комнаты данных была представлена ​​почти два десятилетия назад, когда корпоративный сектор начал использовать ее для комплексной проверки слияний и поглощений. Позже предприятия из разных отраслей и стран начали использовать виртуальные комнаты данных в других областях, включая сбор средств, управление данными, привлечение капитала и недвижимость.

Сегодня глобальная индустрия недвижимости является одним из крупнейших вариантов использования технологии электронных комнат данных. Инвесторы, юристы по недвижимости, управляющие активами, риелторы, брокеры, покупатели, продавцы и аудиторы в сфере недвижимости быстро переходят на программное обеспечение для комнат данных по многим причинам. В этой статье вы узнаете, что такое программное обеспечение для онлайн-комнат данных и почему оно так эффективно в сфере недвижимости.

Что такое программное обеспечение для комнаты данных о недвижимости?

А комната данных недвижимости — это платформа для хранения и управления цифровыми данными, где вы можете хранить, систематизировать, делиться, редактировать, обмениваться и управлять конфиденциальными и другими документами, связанными с сделками.

Виртуальные комнаты данных в основном выполняют три основные функции, в том числе;

• Хранение/обмен/управление данными
• Внутриорганизационные и межорганизационные коммуникации
• Управление проектом или сделкой

В комнатах данных вы можете загружать и упорядочивать документы для регулярного использования. Вы можете использовать инструменты управления документами VDR для создания, редактирования, комментирования, совместного использования и просмотра документов. Самое главное, VDR позволяют хранить данные практически во всех распознаваемых форматах файлов изображений, документов, видео, аудио и т. д.

Не только управление данными, виртуальные комнаты данных обычно могут похвастаться полным набором новейших средств связи, включая модули вопросов и ответов, инструменты для видео/аудиоконференций, мессенджеры, живые опросы, инструменты для голосования и групповой чат. потоки.

Третьей и наиболее важной функцией программного обеспечения онлайн-комнаты данных является управление сделками. VDR оптимизируют различные процессы, такие как комплексная проверка, обмен данными и онлайн-совещания во время слияний, поглощений, консолидаций, партнерств и сделок с недвижимостью. Вы также можете посетите этот сайт чтобы узнать больше о виртуальных комнатах данных в сфере недвижимости.

Важность виртуальных комнат данных и сделок с недвижимостью

1-Управляйте всеми своими документами в одном месте

Один из лучших способов использовать виртуальные комнаты данных для недвижимости — сделать их вашими основными хранилищами данных. Агентства по недвижимости регулярно обрабатывают тонны важных данных. Это может включать их портфель активов, информацию о прошлых, текущих и потенциальных клиентах и ​​другие юридические документы.

Централизованный репозиторий управления данными будет полезен, особенно если у фирмы несколько офисов. Данные будут обновляться в режиме реального времени, и все заинтересованные сотрудники будут иметь доступ к последним версиям документов. Самое главное, каждый будет знать, где искать информацию.

2-Легко управляйте всеми своими проектами

Даже небольшая фирма по недвижимости имеет дело с десятками или сотнями клиентов одновременно. Виртуальные комнаты данных значительно упростили управление несколькими проектами. В зависимости от выбранных вами услуг и пакетов комнат данных вы можете создать несколько комнат данных и с легкостью управлять всеми проектами.

Кроме того, вы можете разрешить своим брокерам или партнерам работать с клиентами в их временных комнатах данных. Они могут делиться с ними документами, организовывать онлайн-встречи, проводить комплексную проверку и даже заставлять их подписывать документы в комнате данных. Самое главное, вы (как администратор VDR) можете отслеживать ход выполнения всех проектов.

3-Обеспечьте максимальную безопасность данных

Это не просто управление данными; Программное обеспечение виртуальной комнаты данных также удовлетворяет наиболее важную потребность бизнеса в сфере недвижимости — защиту данных. Любая фирма, занимающаяся недвижимостью, обладает очень конфиденциальной информацией о клиентах, которая, если она станет достоянием общественности или будет украдена хакерами, может создать юридические проблемы для компании.

Кроме того, слабая система управления данными позволяет хакерам украсть данные о ваших текущих проектах, список клиентов и другие конфиденциальные документы. Эти хакеры часто продают такую ​​информацию конкурентам, и в конечном итоге вы можете потерять свое конкурентное преимущество.

4-Онлайн общение и визуальные туры

Коммуникация является обязательной частью сделок с недвижимостью, особенно при должной осмотрительности. Электронная комната данных гарантирует, что все, кто участвует в сделке, могут безопасно и легко общаться. VDR могут помочь вам организовать онлайн-встречи, живые сеансы вопросов и ответов для устранения неясностей и разрешить чат один на один. Самое главное, что инвесторы и партнеры могут оставаться на связи с фирмой через комнаты данных.

Новейшие решения для виртуальных комнат данных имеют инструменты HD-видео или позволяют интегрироваться с аналогичными сторонними приложениями и помогают вам проводить визуальные туры по объектам недвижимости. Современные покупатели, особенно поколение Z, больше заинтересованы в онлайн-видеотурах, чем в физическом посещении недвижимости.

Некоторые из лучших поставщиков виртуальных комнат данных в сфере недвижимости включают:

• Виртуальные комнаты данных iDeals
• Комнаты данных Ansarada
• DealRoom
• Виртуальные комнаты данных SecureDocs
• Виртуальные комнаты данных Firmex

Заключительные слова

Комната данных о недвижимости помогает риелторам или компаниям по недвижимости в управлении портфелем, управлении документами, обмене данными, онлайн-общении и управлении сделками. Прежде всего, виртуальные комнаты данных безопасны и экономичны.