Microsoft Teams против команд Sharepoint: какая из них лучше всего подходит для легкой работы?
Разное / / August 05, 2021
Microsoft Teams и Sharepoint - два программного обеспечения для совместной работы, разработанные самой корпорацией Microsoft. Единственная разница здесь заключается в том, что последняя является одной из старейших платформ совместной рабочей среды. SharePoint находит свое применение в системах управления документами и хранением. Sharepoint также интегрируется с различными другими сетевыми инструментами и программным обеспечением для повышения производительности. С другой стороны, Microsoft Teams имеет все функции, необходимые для удаленного управления корпорацией или рабочим пространством. Вы можете назвать это удаленным офисом, в котором вы получаете множество функций, которые вы обычно ожидаете от офиса.
В настоящее время пользователи немного путаются со своими Microsoft Teams и Sharepoint. Поэтому мы решили проверить, в чем заключается реальная разница и какие преимущества они дают в этом реальном мире. Поскольку спрос на интеграцию SharePoint в Teams был довольно высоким, Microsoft создала несколько новых инструментов для совместной работы, которые позволили пользователям удовлетворить обе стороны. Итак, давайте начнем с нашего сегодняшнего руководства по сравнению двух самых популярных программ: Microsoft Teams и SharePoint.
![Команды Microsoft против команд Sharepoint](/f/42db7dbf3fade3f053d4ef556155a5b7.jpg)
Оглавление
- 1 Команды Microsoft
-
2 Каковы критические компоненты Microsoft Teams?
- 2.1 каналы
- 2.2 Вкладки
- 2.3 Разъемы
- 2.4 Боты
- 3 Команды SharePoint
-
4 Каковы лучшие возможности команд SharePoint?
- 4.1 Списки
- 4.2 Библиотеки документов
- 4.3 Доски обсуждений
- 4.4 Обзоры
-
5 Microsoft Teams vs. Команды SharePoint
- 5.1 Команды
- 5.2 Управление доступом
- 5.3 Разъемы
- 6 Вывод
Команды Microsoft
Microsoft Teams - это программное обеспечение для совместной работы на основе чата, которое имеет все функции, которые требуются корпорации, чтобы привести домой ваш офис. Он имеет такие функции, как расширения word, excel и даже PowerPoint, которые позволяют проводить презентации онлайн для разных клиентов удаленно по всему миру. Вы также можете делать видеозвонки в разные команды по поводу разных идей проекта, и все, что делается здесь, все равно не видно другим каналам. Это делает команды Microsoft одним из лучших программ для совместной работы, доступных сегодня.
Каковы критические компоненты Microsoft Teams?
![Команды Microsoft](/f/e5cab22ac0a177e1ce7af78ba14fff31.jpg)
Теперь мы обсудим важнейшие компоненты Microsoft Teams, которые отличают его от других программ для совместной работы. Мы обсудим их в разных разделах. Итак, начнем.
каналы
Каналы - один из самых важных компонентов Microsoft Teams, который отличает его от других. Это позволяет пользователям создавать разные группы и чаты, а затем их частные проекты. Каналы помогают сделать работу более организованной и красивой. Более того, каждый канал в Microsoft Teams имеет собственный адрес электронной почты, который позволяет сохранять информацию в самом облаке. Таким образом, с Teams вы можете почти не беспокоиться о том, что любые разговоры, файлы и проекты будут загромождены.
Вкладки
Это еще одна интересная функция от Teams, которая позволяет использовать инструменты и службы в каналах для повышения производительности. Вкладки содержат статистику SharePoint, отчеты бизнес-аналитики и внешние ссылки в сочетании с внутренними инструментами, помогающими в управлении. С помощью вкладок вы также можете открыть Microsoft OneNote и использовать его в качестве планировщика. Таким образом, вкладки обеспечивают легкий доступ пользователя к различным функциям.
Разъемы
Коннекторы, как и название, предлагают помощь в программной и сетевой интеграции в Microsoft Teams. С помощью соединителей можно подключать Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel и Word. Коннекторы помогают пользователям экономить время. Им нужно будет переключаться между различными приложениями и программным обеспечением.
Боты
Боты используются в качестве автоответчика и регулярно обновляют новые сообщения по разным каналам. Предположим, вы хотите создать обновление встречи, тогда ваш бот будет задавать похожие вопросы и получать ответы. Теперь, когда другой пользователь задаст вопрос, связанный с встречей, бот ответит на него. Это упрощает работу в Microsoft Teams и экономит время.
Команды SharePoint
![](/f/1e4354ae9ba4f8334a3e50e0cf634fff.jpg)
SharePoint Teams - еще одно программное обеспечение для совместной работы, разработанное самой Microsoft. Но он не содержит большинства функций Microsoft Teams, таких как каналы и презентации во время видеозвонков. Основная цель SharePoint - обеспечить единый общий доступ к файлам и создание библиотек, видимых для всех, а также прямая интеграция с Microsoft Office. Тем не менее, у него есть некоторые замечательные функции, такие как опросы и библиотеки. Более того, у него разные планы для разных типов требований.
Каковы лучшие возможности команд SharePoint?
Теперь мы перечислим и объясним лучшие функции команд SharePoint, которые делают его хорошим программным обеспечением для совместной работы. Итак, начнем.
Списки
Библиотека SharePoint интегрирована с пятью списками по умолчанию: объявлениями, контактами, событиями, задачами и ссылками. Доступные списки можно настроить в соответствии с предпочтениями пользователя. Кроме того, если вы используете клиентские программы, совместимые с SharePoint, вы также можете использовать электронные таблицы и создавать списки на их основе. Это делает эту функцию одной из самых интересных в SharePoint.
Библиотеки документов
Когда вы делитесь файлом или документом в SharePoint с членами группы, они автоматически добавляются во встроенную библиотеку документов. Тогда они смогут увидеть все перечисленные документы и файлы в библиотеке вместе. Им также дается гиперссылка, которая помогает им в дальнейшем открывать и находить документы.
Доски обсуждений
Основная цель доски обсуждений - уменьшить потребность в рассылке группы. Вместо этого члены команды могут создавать цепочки обсуждения, и это действует как группы, в которых они могут обсуждать то, что происходит у них в голове. Это также избавляет от беспокойства о том, что вы забыли включить кого-то в группу. Таким образом, все остается соединенным.
Обзоры
Это одна из самых интересных функций, которые нам понравились в SharePoint. Вы можете создать опрос, посвященный потребностям и желаниям пользователей, а также проголосовать за то, что вам нужно делать дальше. Предположим, вы хотите что-то приобрести для своей компании и хотите узнать мнение каждого сотрудника. Это может быть лучший способ сделать это.
Microsoft Teams vs. Команды SharePoint
Здесь мы не можем создать таблицу для облегчения понимания, поскольку это может привести к еще большей путанице. Команды Microsoft и SharePoint хороши по-своему. Теперь мы обсудим реальные различия, которые заключаются в производительности и удобстве использования, а также в функциях.
Команды
При создании команд в Microsoft Teams необходимо соблюдать осторожность, поскольку создание новых команд в Microsoft Teams может вызвать большую путаницу. Но это не относится к командам SharePoint. Здесь вы можете создать новую команду для каждого проекта и работы, которые вы можете искать позже, чтобы попасть в нужное место. Microsoft Teams - это главное пространство для совместной работы всей группы. В то время как сайты SharePoint Teams предназначены для небольших областей, требующих внимания, и с конкретными темами. Здесь побеждают команды SharePoint.
Управление доступом
Вы можете быть активны в группах SharePoint, даже если у вас нет идентификатора группы SharePoint. С другой стороны, Microsoft Teams не допускает вмешательства гостей. Хотя есть возможность включить это. Но в SharePoint нет возможности отключить эту функцию. К сожалению, правда, SharePoint менее безопасен. Здесь побеждают команды Microsoft.
Разъемы
И Microsoft Teams, и SharePoint Teams позволяют подключаться к Планировщикам, Календарю, а также библиотекам документов. Но разница в том, что вы можете добавить подключение к SharePoint в Microsoft Teams для доступа к его библиотекам. Но, к сожалению, обратное не поддерживается. Здесь снова Microsoft Teams побеждает
Вывод
На основании приведенных выше фактов и возможностей мы пришли к выводу, что Microsoft Teams более функциональна и продуктивнее, чем SharePoint Teams. Однако пользователи могут выбирать независимо от своих личных предпочтений. Надеемся, это руководство было для вас полезным. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже, указав свое имя и адрес электронной почты. Точно так же ознакомьтесь с нашими Советы и хитрости iPhone, Советы и хитрости для ПК, а также Советы и хитрости для Android для получения дополнительных советов и рекомендаций. Благодарю вас
Анубхав Рой - студент-инженер-информатик, который проявляет огромный интерес к миру компьютеров, Android и других вещей, происходящих в мире информации и технологий. Он обучен машинному обучению, науке о данных и является программистом на языке Python с Django Framework.