Microsoft Teams против команд Sharepoint: какая из них лучше всего подходит для легкой работы?
Разное / / August 05, 2021
Microsoft Teams и Sharepoint - два программного обеспечения для совместной работы, разработанные самой корпорацией Microsoft. Единственная разница здесь заключается в том, что последняя является одной из старейших платформ совместной рабочей среды. SharePoint находит свое применение в системах управления документами и хранением. Sharepoint также интегрируется с различными другими сетевыми инструментами и программным обеспечением для повышения производительности. С другой стороны, Microsoft Teams имеет все функции, необходимые для удаленного управления корпорацией или рабочим пространством. Вы можете назвать это удаленным офисом, в котором вы получаете множество функций, которые вы обычно ожидаете от офиса.
В настоящее время пользователи немного путаются со своими Microsoft Teams и Sharepoint. Поэтому мы решили проверить, в чем заключается реальная разница и какие преимущества они дают в этом реальном мире. Поскольку спрос на интеграцию SharePoint в Teams был довольно высоким, Microsoft создала несколько новых инструментов для совместной работы, которые позволили пользователям удовлетворить обе стороны. Итак, давайте начнем с нашего сегодняшнего руководства по сравнению двух самых популярных программ: Microsoft Teams и SharePoint.
Оглавление
- 1 Команды Microsoft
-
2 Каковы критические компоненты Microsoft Teams?
- 2.1 каналы
- 2.2 Вкладки
- 2.3 Разъемы
- 2.4 Боты
- 3 Команды SharePoint
-
4 Каковы лучшие возможности команд SharePoint?
- 4.1 Списки
- 4.2 Библиотеки документов
- 4.3 Доски обсуждений
- 4.4 Обзоры
-
5 Microsoft Teams vs. Команды SharePoint
- 5.1 Команды
- 5.2 Управление доступом
- 5.3 Разъемы
- 6 Вывод
Команды Microsoft
Microsoft Teams - это программное обеспечение для совместной работы на основе чата, которое имеет все функции, которые требуются корпорации, чтобы привести домой ваш офис. Он имеет такие функции, как расширения word, excel и даже PowerPoint, которые позволяют проводить презентации онлайн для разных клиентов удаленно по всему миру. Вы также можете делать видеозвонки в разные команды по поводу разных идей проекта, и все, что делается здесь, все равно не видно другим каналам. Это делает команды Microsoft одним из лучших программ для совместной работы, доступных сегодня.
Каковы критические компоненты Microsoft Teams?
Теперь мы обсудим важнейшие компоненты Microsoft Teams, которые отличают его от других программ для совместной работы. Мы обсудим их в разных разделах. Итак, начнем.
каналы
Каналы - один из самых важных компонентов Microsoft Teams, который отличает его от других. Это позволяет пользователям создавать разные группы и чаты, а затем их частные проекты. Каналы помогают сделать работу более организованной и красивой. Более того, каждый канал в Microsoft Teams имеет собственный адрес электронной почты, который позволяет сохранять информацию в самом облаке. Таким образом, с Teams вы можете почти не беспокоиться о том, что любые разговоры, файлы и проекты будут загромождены.
Вкладки
Это еще одна интересная функция от Teams, которая позволяет использовать инструменты и службы в каналах для повышения производительности. Вкладки содержат статистику SharePoint, отчеты бизнес-аналитики и внешние ссылки в сочетании с внутренними инструментами, помогающими в управлении. С помощью вкладок вы также можете открыть Microsoft OneNote и использовать его в качестве планировщика. Таким образом, вкладки обеспечивают легкий доступ пользователя к различным функциям.
Разъемы
Коннекторы, как и название, предлагают помощь в программной и сетевой интеграции в Microsoft Teams. С помощью соединителей можно подключать Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel и Word. Коннекторы помогают пользователям экономить время. Им нужно будет переключаться между различными приложениями и программным обеспечением.
Боты
Боты используются в качестве автоответчика и регулярно обновляют новые сообщения по разным каналам. Предположим, вы хотите создать обновление встречи, тогда ваш бот будет задавать похожие вопросы и получать ответы. Теперь, когда другой пользователь задаст вопрос, связанный с встречей, бот ответит на него. Это упрощает работу в Microsoft Teams и экономит время.
Команды SharePoint
SharePoint Teams - еще одно программное обеспечение для совместной работы, разработанное самой Microsoft. Но он не содержит большинства функций Microsoft Teams, таких как каналы и презентации во время видеозвонков. Основная цель SharePoint - обеспечить единый общий доступ к файлам и создание библиотек, видимых для всех, а также прямая интеграция с Microsoft Office. Тем не менее, у него есть некоторые замечательные функции, такие как опросы и библиотеки. Более того, у него разные планы для разных типов требований.
Каковы лучшие возможности команд SharePoint?
Теперь мы перечислим и объясним лучшие функции команд SharePoint, которые делают его хорошим программным обеспечением для совместной работы. Итак, начнем.
Списки
Библиотека SharePoint интегрирована с пятью списками по умолчанию: объявлениями, контактами, событиями, задачами и ссылками. Доступные списки можно настроить в соответствии с предпочтениями пользователя. Кроме того, если вы используете клиентские программы, совместимые с SharePoint, вы также можете использовать электронные таблицы и создавать списки на их основе. Это делает эту функцию одной из самых интересных в SharePoint.
Библиотеки документов
Когда вы делитесь файлом или документом в SharePoint с членами группы, они автоматически добавляются во встроенную библиотеку документов. Тогда они смогут увидеть все перечисленные документы и файлы в библиотеке вместе. Им также дается гиперссылка, которая помогает им в дальнейшем открывать и находить документы.
Доски обсуждений
Основная цель доски обсуждений - уменьшить потребность в рассылке группы. Вместо этого члены команды могут создавать цепочки обсуждения, и это действует как группы, в которых они могут обсуждать то, что происходит у них в голове. Это также избавляет от беспокойства о том, что вы забыли включить кого-то в группу. Таким образом, все остается соединенным.
Обзоры
Это одна из самых интересных функций, которые нам понравились в SharePoint. Вы можете создать опрос, посвященный потребностям и желаниям пользователей, а также проголосовать за то, что вам нужно делать дальше. Предположим, вы хотите что-то приобрести для своей компании и хотите узнать мнение каждого сотрудника. Это может быть лучший способ сделать это.
Microsoft Teams vs. Команды SharePoint
Здесь мы не можем создать таблицу для облегчения понимания, поскольку это может привести к еще большей путанице. Команды Microsoft и SharePoint хороши по-своему. Теперь мы обсудим реальные различия, которые заключаются в производительности и удобстве использования, а также в функциях.
Команды
При создании команд в Microsoft Teams необходимо соблюдать осторожность, поскольку создание новых команд в Microsoft Teams может вызвать большую путаницу. Но это не относится к командам SharePoint. Здесь вы можете создать новую команду для каждого проекта и работы, которые вы можете искать позже, чтобы попасть в нужное место. Microsoft Teams - это главное пространство для совместной работы всей группы. В то время как сайты SharePoint Teams предназначены для небольших областей, требующих внимания, и с конкретными темами. Здесь побеждают команды SharePoint.
Управление доступом
Вы можете быть активны в группах SharePoint, даже если у вас нет идентификатора группы SharePoint. С другой стороны, Microsoft Teams не допускает вмешательства гостей. Хотя есть возможность включить это. Но в SharePoint нет возможности отключить эту функцию. К сожалению, правда, SharePoint менее безопасен. Здесь побеждают команды Microsoft.
Разъемы
И Microsoft Teams, и SharePoint Teams позволяют подключаться к Планировщикам, Календарю, а также библиотекам документов. Но разница в том, что вы можете добавить подключение к SharePoint в Microsoft Teams для доступа к его библиотекам. Но, к сожалению, обратное не поддерживается. Здесь снова Microsoft Teams побеждает
Вывод
На основании приведенных выше фактов и возможностей мы пришли к выводу, что Microsoft Teams более функциональна и продуктивнее, чем SharePoint Teams. Однако пользователи могут выбирать независимо от своих личных предпочтений. Надеемся, это руководство было для вас полезным. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже, указав свое имя и адрес электронной почты. Точно так же ознакомьтесь с нашими Советы и хитрости iPhone, Советы и хитрости для ПК, а также Советы и хитрости для Android для получения дополнительных советов и рекомендаций. Благодарю вас
Анубхав Рой - студент-инженер-информатик, который проявляет огромный интерес к миру компьютеров, Android и других вещей, происходящих в мире информации и технологий. Он обучен машинному обучению, науке о данных и является программистом на языке Python с Django Framework.