Как совместное использование экрана работает в Microsoft Teams [Руководство]

Совместное использование экрана - отличный способ предоставить любую информацию в целом всем участникам встречи. Никто на собрании не должен в одиночку отправлять файлы людям, присутствующим на собрании. Это трудоемкий процесс. Таким образом, совместное использование содержимого экрана делает процесс более удобным. В этом руководстве мы поговорим о различных аспектах совместного использования экрана в Команды Microsoft.

Лучшая часть совместного использования экрана в конференц-связи - это то, что вы полностью контролируете то, чем вы делитесь. Часто существует неправильное представление о том, что другие участники собрания могут получить доступ к вашей системе или файлам. Это неправда. Они могут только просматривать файл, к которому предоставлен доступ на экране через Microsoft Teams. Точно так же большинство людей сомневаются в различных аспектах совместного использования экрана, которые я поясню.

связанные с | Как поделиться экраном с Zoom-собранием на iPhone / iPad

Как совместное использование экрана работает в Microsoft Teams

Давайте рассмотрим различные аспекты концепции совместного использования экрана.

Поддерживаемые платформы

Вот операционная система, в которой совместное использование экрана возможно с помощью Teams.

• ОС Android
• iOS
• Windows
• macOS
• Linux

Как узнать, работает ли совместное использование экрана?

Когда вы показываете экран, вокруг него будет красный контур. Если у вас включен оконный режим, вы можете это визуализировать.

Включение совместного использования экрана Microsoft Teams на рабочем столе

• Чтобы начать встречу, нажмите Встретиться сейчас
• По экрану перейти в самый низ
• Выберите то, чем вы хотите поделиться, например рабочий стол, Powerpoint или окно

Совместное использование экрана на смартфоне

• Запустить Microsoft Teams
• Нажмите на кнопку с тремя точками внизу экрана.
• В маленьком меню нажмите на Поделиться
• Теперь вам нужно выбрать, чем вы хотите поделиться: содержимое экрана, фото, видео или Powerpoint.

Объем аннотации

На общем экране нет возможности писать или рисовать. Однако с помощью доски вы можете записать любые важные моменты, которые вам потребуются для встречи.

Обмен аудио

• Во время встречи нажмите Поделиться экраном кнопка
• Есть вариант Включить системное аудио. Установите флажок под ним. Это оно.

Лучший способ переключить Windows во время демонстрации экрана

Есть два способа переключать окна при совместном использовании экрана.

Режим рабочего стола

Будет виден весь ваш рабочий стол. Затем вы можете плавно переключаться между окнами. Кроме того, это обеспечит лучшую видимость для других людей, участвующих в собрании.

Оконный режим

Если вы показываете экран в оконном режиме, вам нужно в первую очередь прекратить совместное использование. Затем выберите, какое окно вы хотите переключить, и снова возобновите совместное использование.

Ограничения совместного использования экрана в Microsoft Teams

Теперь давайте посмотрим на ограничения совместного использования экрана.

• В настольной / веб-версии Microsoft Teams функция интерактивной доски доступна для использования. Вы не найдете его на других платформах.
• Функция интерактивной доски доступна исключительно для конференц-связи с использованием Teams.
• Только Google Chrome и браузер Microsoft Edge поддерживают функцию совместного использования экрана.
• Оконный режим не поддерживается приложениями для смартфонов и версией Microsoft Teams для Linux.

Проверь это | Как показать изображение профиля вместо видео на встрече Zoom

Итак, это все о совместном использовании экрана в Microsoft Teams. Я надеюсь, что руководство было для вас полезным. Ознакомьтесь с другими руководствами по различным приложениям для конференц-связи.

Читать дальше,

• Как использовать доску в Zoom Meetings
• 10 лучших сочетаний клавиш Zoom для использования

Сваям - профессиональный технический блоггер со степенью магистра компьютерных приложений, а также имеет опыт разработки под Android. Он убежденный поклонник Stock Android OS. Помимо технических блогов, он любит игры, путешествовать и играть на гитаре.