Как защитить электронную почту в Outlook Web и App Client

Безопасность всегда является приоритетом для ваших данных. Это не означает, куда вы передаете данные, если это безопасно. Мы всегда стремимся к дополнительной защите наших данных. Безопасность электронной почты всегда вызывает серьезную озабоченность. Кажется, что все обеспечивают дополнительную безопасность контенту, который получают по электронной почте. Здесь обсуждаются некоторые методы безопасности для защиты почтовой службы в Outlook в Интернете и в клиенте приложения.

Возможности Microsoft для электронной почты не уступают любому другому приложению с точки зрения безопасности. Также можно настроить веб-клиент Outlook и клиент приложения для максимального уровня безопасности. Некоторые способы шифрования защитят вашу электронную почту не только из Интернета Outlook, но и из клиента приложения. Если вам нужна дополнительная защита электронной почты в клиенте Outlook, вам необходимо следовать описанным методам.

Как защитить электронную почту в Outlook Web и App Client:

Есть несколько способов получить дополнительную защиту для писем, которые вы получаете в веб-клиенте Outlook, а также в клиенте приложения. Некоторые из этих методов упомянуты здесь, чтобы предоставить вам подробную информацию и процедуру подачи заявки. В Microsoft Outlook есть два метода шифрования.

Шифрование S / MIME:

Если у вас есть лицензия E3 для Outlook Enterprise или Microsoft Office 365, вы можете выполнить такое шифрование для защиты данных в Outlook. У отправителя и получателя электронной почты должно быть включено шифрование S / MIME в их учетной записи Outlook.

Безопасность сообщений в MS Office 365:

Он работает практически со всеми почтовыми службами вместо MS Outlook. Полное шифрование Outlook зависит от файлов PST, что отличает его от других типов шифрования. Отправитель должен иметь корпоративную лицензию E3 или Microsoft Office 365 для шифрования электронных писем с помощью этого метода.

Методы шифрования S / MIME:

Это наиболее подходящий метод шифрования в Outlook. Вы можете выполнить описанную ниже процедуру, чтобы зашифровать электронные письма с помощью методов шифрования S / MIME.

Вы также должны загрузить на свое устройство сертификат для шифрования S / MIME. После завершения проверки лицензии и сертификатов вы можете перейти к проверке человека, к которому вы подключаетесь, чтобы получить защищенный адрес электронной почты. После проверки каждой детали вы можете продолжать доставлять или получать полученные электронные письма. После установки сертификатов безопасности перейдите в раскрывающееся меню цифрового сертификата. В раскрывающемся меню выберите все лицензии для шифрования S / MIME.

Шифрование одного электронного письма:

Вы можете каждый раз зашифровать отдельное электронное письмо. Вам необходимо добавить сертификат шифрования S / MIME, прежде чем продолжить этот метод шифрования. Следуйте инструкциям, чтобы зашифровать вашу электронную почту:

• Когда вы находитесь в «New Email Composer», нажмите вкладку «Параметры».
• Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» с помощью значка стрелки в самом нижнем разделе.
• Найдите и нажмите кнопку «Настройки безопасности».
• Установите флажок "ВКЛ" в отношении "Шифрование".
• Перейдите в раздел «Безопасность»
• Нажмите на «вариант сертификации», связанный с S / MIME.
• Выберите значок «безопасность».
• Ваш основной получит автоматическую защиту средствами парадигмы.

Шифрование всех писем:

Вы также можете установить шифрование по умолчанию для всех ваших писем. Вам необходимо убедиться, что получатель также имеет сертификат шифрования S / MIME для чтения отправляемого вами электронного письма. Просто выполните следующие действия, чтобы зашифровать все отправляемые вами электронные письма:

• Запустите MS Outlook на голове по кнопке «меню»
• Откройте вкладку «Параметры».
• Перейдите в «Центр управления безопасностью»
• Коснитесь «Настройки центра управления безопасностью».
• Перейдите к опции «Безопасность электронной почты».
• Установите флажок «ВКЛ» для «шифрования содержимого сообщения и других вложений».
• Нажмите опцию «Сертификаты и алгоритмы» в «настройках».
• Выберите «Сертификат S / MIME»
• Нажмите вкладку «ОК», чтобы применить настройки шифрования.

Когда вы отправляете электронные письма после этой настройки шифрования, ваши электронные письма не будут автоматически зашифрованы. Также необходимо, чтобы у получателя также были установлены сертификаты для чтения вашей электронной почты.

Шифрование электронной почты для веб-клиента:

Вы также можете зашифровать свои электронные письма в целях безопасности, когда используете веб-клиент служб MS Outlook. Этот метод полезен и применим для личной и домашней редакции MS Office 365. Вам нужно пройти процесс очень осторожно, так как получатель не может получить ваши электронные письма, если вам каким-то образом не хватает каких-либо настроек или сертификатов шифрования. Откройте веб-клиент Outlook и выполните следующие действия:

• Войдите в свою учетную запись Outlook и нажмите значок «новое сообщение».
• В правой части «Прикрепить» найдите ссылку «Шифрование».
• Нажмите на нее, чтобы продолжить зашифрованную электронную почту.
• Будет два варианта выбора. Один из них - «шифрование», а другой - «Шифрование и предотвращение пересылки».

Зашифровать:

• • В этом разделе электронная почта оставалась зашифрованной даже после выхода из редакции MS Office 365.
  • Получатель с учетной записью MS Office 365 и Outlook получит разрешение на установку вложения без шифрования данных.
  • Вам необходимо установить временный пароль для других пользователей, чтобы устанавливать вложения с портала шифрования сообщений.

Шифрование и предотвращение пересылки:

• • В этом разделе шифрования электронное письмо останется непересылаемым и будет ограничено копирование в любое место.
  • Шифрование будет автоматически применяться к загруженному контенту в любом офисном пакете.
  • Вы можете скачать файлы любого формата без процедуры шифрования.

Защита электронной почты в Outlook не представляет большого труда, будь то веб-клиент или клиент приложения. Вы следуете процедурам, упомянутым выше в контексте с описаниями и процедурами. Эти шаги позволят вам зашифровать ваши данные разными способами. Вы можете реализовать любой из обсуждаемых методов, чтобы настроить параметры шифрования для своих электронных писем.

Вы также можете защитить специальные электронные письма, или вы также сможете защитить все отправленные вами электронные письма. Для некоторых методов требуются настройки шифрования и сертификаты, установленные с обеих сторон. Если для другой цели не установлены сертификаты шифрования, вы можете попробовать один из методов шифрования. Этих методов достаточно для защиты электронной почты в Outlook Web и клиентах приложений. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, напишите комментарий в поле для комментариев ниже.