Как создать и использовать автотекст в Microsoft Word

Если вы каждый день составляете дюжину писем в Microsoft Word, вы должны знать о вводе автотекста. Чтобы сэкономить ваше время при составлении писем, вы можете создавать записи, которые будут заполнять слова и фразы, которые вы часто используете в теле письма.

Вместо того, чтобы тратить несколько секунд на ввод этого слова или фразы в документах Word, вы можете позволить автотексту заполнить то же самое и сэкономить ваше время. В этом руководстве я покажу вам, как создавать, использовать и даже удалять Автотекст в Microsoft Word.

Создание и сохранение записи автотекста в документе Word

Вот шаги, которым вы должны следовать.

• Откройте Microsoft Word
• Создайте проект нового документа или откройте существующий файл Word
• Используя мышь / трекпад, выделите текст из этого документа, который вы хотите ввести автоматически, когда будете готовить черновик.
• Нажмите Alt + F3 
• Появится диалоговое окно Create New Building Block.
• В разделе Имя введите имя (вы можете использовать до 32 символов)
• После этого нажмите ОК чтобы сохранить запись автотекста

Вставка автотекста в Microsoft Word

Вот как вы добавляете автотекст в текущий и будущий черновики.

• Убедитесь, что черновик вашего документа открывается в MS Word.
• Удерживайте курсор в том месте, куда вы хотите вставить автотекст.
• в строке меню нажмите на Вставлять
• Под Текст раздел, рядом с текстовым полем, нажмите на Изучите быстрые детали
• Откроется меню, в котором нужно нажать на Автоматический текст
• это перенаправит вас к списку созданных вами записей автотекста
• выберите запись, которая вам нужна для конкретного документа или электронного письма, которое вы пишете

Удаление записи автотекста

Если вы хотите удалить свой автотекст по какой-либо причине, например, при создании нового формата черновика или редактировании существующего черновика, вы можете сделать это легко.

Чтобы удалить запись автотекста,

• Нажмите Вставлять > перейти к Изучите быстрые детали в разделе "Текст"
• в меню выберите Автоматический текст
• Теперь вы увидите список записей автотекста.
• Щелкните правой кнопкой мыши нужный автотекст.
• Выбрать Организовать а также Удалить из соответствующего меню
• В Организатор строительных блоков появится диалоговое окно
• выбранная запись автотекста будет выделена
• Нажмите на Удалить и нажмите на да подтвердить

Итак, это было подробное пошаговое руководство по созданию, использованию и удалению записи автотекста в Microsoft Word. Если вы используете MS Word и создаете несколько черновиков аналогичного типа, то использование автотекста облегчит вашу работу.